O que faz o botão «Enviar» do Scrive Connector, passo a passo

Quando aparece o botão e o que ver antes de o premir

O botão Enviar (Send) está na caixa de diálogo de envio do Scrive Connector e não depende de nenhuma condição: vê-se sempre, no Odoo 17, 18, 19 e 20. O que se segue é o que faz o seu código no Odoo 20.

Antes de premir, veja estes campos do diálogo:

• Conta Scrive (Scrive Account): a conta, e portanto o utilizador do Scrive, com a qual se envia o pedido. Os seus valores por defeito são os que preencheram o diálogo.
• Função do Remetente (Sender Role): Observador (não assina) limita-se a acompanhar o documento; Parte signatária significa que a sua empresa também o assina. Por defeito, Observador (não assina).
• Lembrete Automático Após (dias) (Auto-remind After (days)): o Scrive lembra as partes que não assinaram passados estes dias. Por defeito vale 0, que não envia nenhum lembrete automático, e tem de cair antes de o documento caducar.
• Mensagem de Confirmação (Confirmation Message), no grupo Mensagens: texto opcional; se o deixar vazio, usa-se o valor por defeito do Scrive.

O que faz Enviar, passo a passo

Esta é a ordem real do código. Os primeiros passos, até à validação dos participantes, podem travar o envio antes de se criar o que quer que seja.

1. Verifica se há participantes. Se a lista de participantes estiver vazia, pára com Adicione pelo menos uma parte. (Add at least one party.) e não se guarda nada.
2. Verifica a empresa da conta. Se o diálogo e a conta do Scrive têm empresa e não coincidem, pára com a mensagem da tabela mais abaixo, antes de criar o que quer que seja. Se faltar a empresa no diálogo ou na conta, esta verificação não faz nada.
3. Valida os participantes com as regras do Scrive, sobre cópias em memória e com o diálogo ainda aberto, tendo em conta a função do remetente. O código dá como exemplos um e-mail em falta ou um telemóvel sem indicativo do país: são assinalados no diálogo, antes de gerar o PDF e de criar o documento, para que os possa corrigir.
4. Anexa o PDF gerado ao registo de origem. Só agora o ficheiro passa a fazer parte do registo; se fechar o diálogo em vez de enviar, não fica nada.
5. Decide que ficheiro se envia. Se não houver modelo, o diálogo guardou uma pré-visualização da assinatura com participantes e estes não mudaram desde então, envia-se o ficheiro dessa pré-visualização, byte a byte. Noutro caso, a página de assinatura é composta pelo próprio documento ao ser enviado. Seja qual for o ficheiro, anota-se que é do próprio conector, de modo que o envio pode reescrevê-lo com a página de assinatura.
6. Cria o documento do Scrive com o que há no diálogo: a conta, o modelo se existir, o título, o registo de origem, os dias para assinar e para lembrar, o idioma, a função do remetente, as mensagens de convite e de confirmação e os participantes com os seus dados (contacto, função, ordem de assinatura, método de entrega e de autenticação, posição da assinatura e campos personalizados).
7. Envia-o. Antes de tocar em seja o que for, verifica-se o serviço do FlexigoTech Cloud: sem ele não se pode enviar. Se o Scrive devolver um erro ao enviar, o diálogo continua mesmo assim até ao fim e abre a ficha do documento do Scrive acabado de criar (ou a primeira ligação de assinatura).
8. Leva-o ao ecrã seguinte. Explica-o a secção abaixo.

O que acontece quando termina

Se algum participante tiver entrega por ligação e já tiver ligação de assinatura, o diálogo abre a ligação de assinatura do primeiro deles numa janela nova. Em qualquer outro caso abre a ficha do documento do Scrive acabado de criar, na mesma janela.

Mensagens que podem travar Enviar

Sem subscrição do FlexigoTech Cloud

Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, pára o que a subscrição dá; os dados ficam no seu Odoo. A ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda cifradas as credenciais, vigia a sincronização e avisa por e-mail se falhar.

Como ajuda a FlexigoTech

O Scrive Connector está publicado para o Odoo 17, 18, 19 e 20. É de pagamento único por versão do Odoo (o preço de cada uma, na sua ficha) e precisa da subscrição do FlexigoTech Cloud: plano Conector, 49 € por mês ou 490 € por ano sem IVA, até 3 contas da plataforma. Tem mais informação na página do módulo. Além disso, a FlexigoTech implementa o Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida.

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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

• Código do módulo: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): wizard/scrive_send_wizard_views.xml
• Código do módulo: flexigobe_scrive_connector 20.0 (21b3b940): wizard/scrive_send_wizard.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html