O que faz o botão «Criar encomendas de venda» do conector Shopify para Odoo

Antes de clicar: onde está o botão

• Abra Shopify › Operações › Pedidos (Shopify › Operations › Orders). Os níveis Shopify e Operações (Operations) exigem a permissão Visualizador (Viewer): se não a tiver, não vê esse nível do menu.

• Procure o botão Criar encomendas de venda (Create Sale Orders) no ecrã Funil de processamento (Fulfilment Funnel). A sua condição de vista é que se vê sempre, e existe no Odoo 17, 18, 19 e 20.

• Selecione as encomendas que quer processar.

• Com o Odoo em português de Portugal, o botão chama-se Criar encomendas de venda.

Ao clicar no Odoo 20.0: o que verifica o botão e por que ordem

O que se segue sai do código publicado do Odoo 20.0.

• Primeiro, a permissão. Se o seu utilizador não tiver acesso de Shopify Operator (ou Manager), o botão para com You need Shopify Operator (or Manager) access for this action., antes de tocar em qualquer encomenda. Ver o botão não basta.

• Depois, percorre a seleção. No Odoo 20.0, o botão trabalha no máximo sobre as primeiras 200 encomendas da seleção.

• Salta cada encomenda que cumpra alguma destas condições: já tem encomenda de venda, tem preenchido No Sales Order Because, está em estado cancelado ou não tem Payload em bruto (Raw Payload).

• Com as restantes, repete a importação a partir do Payload em bruto guardado na encomenda e da sua Instância (Instance). Se essa loja estiver arquivada, a importação não faz nada com essa encomenda.

• Cada encomenda é isolada. Se a importação de uma falhar, desfaz-se o que era dessa encomenda, a falha fica registada como aviso no registo do Odoo e o botão segue para a seguinte.

• Conta apenas as que acabam com encomenda de venda. O próprio código prevê que a importação possa reter a encomenda em vez de a criar; nesse caso, não soma.

Depois de clicar: o que muda e o que vê

• Verá uma notificação intitulada Encomendas de venda (Sale Orders) com o texto … ordem(ns) de venda criada(s). (… sale order(s) created.), onde o código coloca o número de encomendas criadas. É do tipo sucesso e não fica fixa no ecrã.

• Não dê como certo que o número coincide com a seleção: se todas as encomendas forem saltadas, ou as suas importações falharem, o contador pode ficar a zero e a notificação aparece na mesma.

• Não espere que a notificação liste as falhas: o código apenas as regista no registo do Odoo.

• Abra a ficha de uma encomenda e verifique que já tem a sua encomenda de venda. O conteúdo guardado está no separador Técnico (Technical), num campo sem rótulo e só de leitura que apenas os administradores veem.

Se uma encomenda continua sem encomenda de venda

• Veja No Sales Order Because na ficha do Funil de processamento ou na respetiva lista (só de leitura). Na ficha, o campo fica oculto se a encomenda já tiver encomenda de venda ou se o campo estiver vazio, pelo que com os valores por defeito não se vê.

• Leia o motivo, com os rótulos dos seus valores:

• Its sales order was deleted in Odoo
• Already fulfilled or cancelled on Shopify when imported
• Created before «Create Sales Orders From»
• Had no sales order when the connector was updated (deleted, or its creation failed)
• Its Shopify reference is on sales orders this store did not make (by hand, or in another store): none is linked blindly

• Lembre-se de que o botão em massa não toca nas encomendas retidas: o código salta-as. Segundo o código, uma retida só recebe encomenda de venda com o Criar pedido de venda (Create Sale Order) da ficha, que pede confirmação (It is created as a quotation that the connector never confirms: check first that this order was not shipped already. Create it?): cria-a como orçamento mesmo que tenha motivo de retenção, por isso verifique antes que a encomenda não foi já enviada.

• Leia a ajuda do campo antes de decidir seja o que for: Why the connector creates no sales order for this Shopify order, so it is not shipped twice. «Create Sale Order» creates it anyway, as a quotation. Ou seja, o motivo de retenção existe para que a encomenda não seja enviada duas vezes.

• Se a encomenda continuar sem encomenda de venda e sem motivo, veja a sua Instância, que aparece na ficha e na lista, só de leitura e preenchida pelo código, e verifique se essa loja continua ativa: com uma loja arquivada, a importação não faz nada com a encomenda.

Quanto custa e como o ajuda a FlexigoTech

O módulo é de pagamento único por versão do Odoo (17, 18, 19 e 20) e requer a subscrição do FlexigoTech Cloud, plano Conector: 49 €/mês ou 490 €/ano, sem IVA, com até 3 contas da plataforma. A ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda as credenciais cifradas, vigia a sincronização e avisa por e-mail se falhar. Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, pára o que a subscrição fornece, e os dados ficam no seu Odoo.

Se está a implementar o Odoo e quer rever permissões, lojas e encomendas retidas antes de lançar o botão em produção, a FlexigoTech implementa o Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Tem o módulo na sua página e na ficha do Odoo Apps.

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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

• Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (d7e627b4): views/shopify_order_views.xml
• Código do módulo: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (d7e627b4): models/shopify_order.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_shopify_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html