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GDPR Compliance Suite

Como funciona o GDPR Compliance Suite no Odoo: glossário de menus, listas e ações

O GDPR Compliance Suite acrescenta ao Odoo um menu GDPR Toolkit com oito secções, de Dashboard a Configuration, e cinco ações agendadas que vêm ativas e correm a cada hora, a cada dia, a cada semana ou a cada 12 meses. Atividades de tratamento, pedidos dos titulares, violações, DPIAs e conservação têm cada uma a sua secção e as suas listas. Aqui fica cada termo tal como aparece no ecrã e onde o encontrar.

FlexigoTech · Responsável: Víctor Gómez · Atualizado em 4 de novembro de 2026

O essencial

Versões
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificado
no código do módulo, versão 20.0 · nas fontes indicadas no fim
Leitura
5 min

Onde está tudo: o menu GDPR Toolkit

Todo o módulo fica debaixo de um único menu, GDPR Toolkit. As suas secções são Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports e Configuration. Os nomes estão em inglês e é assim que os vai ver no ecrã. Neste glossário aparecem tal e qual, entre plicas invertidas, para os procurar no seu Odoo sem ter de adivinhar a tradução. Em quatro secções (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log e DPIAs) repete-se o mesmo esquema: uma lista geral que começa por All e, ao lado, uma ou duas entradas com um nome mais concreto. Retention Management, Reports e Configuration têm entradas com nomes próprios, e Dashboard é uma entrada isolada, em GDPR Toolkit › Dashboard.

Lista de Processing Activities com o filtro Active e três registos do tipo Controller no estado Active
A lista de Processing Activities (RoPA) com o filtro Active: referência, atividade, tipo, estado, DPIA necessária, contagem, conservação e empresa, com o botão New e três registos.

Glossário: atividades de tratamento e DPIAs

Processing Activities (RoPA)
A secção das atividades de tratamento, que o módulo identifica com a sigla RoPA. Tem duas entradas: All Activities e DPIA Required. Na captura, a lista mostra colunas de referência, nome da atividade, tipo, estado, DPIA necessária, contagem, conservação e empresa.
Controller
O valor que aparece na coluna de tipo dos três registos da captura de atividades, todos no estado Active.
DPIAs
Secção própria para as DPIAs, em GDPR Toolkit › DPIAs. Tem a lista completa, All DPIAs, e uma segunda entrada, Awaiting DPO Review.

Glossário: pedidos e violações

Data Subject Requests (DSAR)
A secção dos pedidos dos titulares dos dados. Tem três entradas: All Requests, Overdue e Due This Week.
Breach Log
O registo de violações, em GDPR Toolkit › Breach Log. Tem duas entradas: All Breaches e Active Incidents.
Confidentiality Breach
O tipo que têm as duas violações das capturas de Breach Log.
New e Under Assessment
Os dois estados que se veem nas violações das capturas, um em cada linha.
Active Incidents
A segunda entrada de Breach Log. Na sua vista, além do prazo de notificação e do estado, aparece uma coluna de nível de risco.
Lista do registo de violações com duas linhas do tipo Confidentiality Breach nos estados New e Under Assessment
Breach Log com o filtro Active: duas violações do tipo Confidentiality Breach, as suas datas, o prazo de notificação à DPA, os estados New e Under Assessment e a empresa.
Lista de incidentes ativos com duas violações de confidencialidade e o seu nível de risco
Breach Log › Active Incidents: as duas violações com referência, tipo, datas, prazo de notificação, nível de risco, estado e empresa.

Glossário: conservação, relatórios e configuração

Retention Management
A secção de conservação de dados. Tem duas entradas: Retention Schedule e Review History.
Reports
Os relatórios do módulo, todos em GDPR Toolkit › Reports: Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report e DPIA Status Report. As duas entradas de exportação do RoPA indicam no nome o formato, PDF e Excel.
Audit Log
O registo de auditoria. Não tem secção própria: está dentro da configuração, em GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
A primeira entrada de GDPR Toolkit › Configuration.
As restantes entradas de Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories e Legal Bases. Em português: autoridades de controlo, categorias de dados, categorias de titulares, categorias de destinatários e fundamentos jurídicos.

As ações agendadas do módulo

Além dos menus, o módulo traz cinco ações agendadas, e todas vêm ativas:

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, todos os dias.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, a cada hora.
  • GDPR: Retention Expiry Check, todos os dias.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, todas as semanas.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, a cada 12 meses.

Nos seus nomes aparecem as mesmas siglas e palavras dos menus: duas têm DSAR, uma Breach, uma Retention e uma RoPA. A que tem Breach no nome é a que corre com mais frequência, a cada hora.

Que estados se veem no ecrã

Nas listas do módulo pode ler o estado de cada registo na sua própria coluna. Nas capturas aparecem atividades em Active, violações em New e Under Assessment, e uma DPIA no estado Rascunho (mostrado como Borrador).

Sequência de listas do GDPR Toolkit: atividades, violações, incidentes ativos e DPIAs
Da lista de atividades com o filtro Active ao registo de violações, aos incidentes ativos e à lista de DPIAs com um único registo no estado Rascunho.

Se quiser o detalhe de que campos preencher e por que estados passa cada registo, tem tudo na configuração inicial do GDPR Compliance Suite.

O que precisa para o pôr a funcionar

O GDPR Compliance Suite está publicado na Odoo Apps para Odoo 17, 18, 19 e 20, a 9 € por versão do Odoo, pagamento único, sem IVA. O módulo funciona com um serviço local da FlexigoTech Cloud, que custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano). Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para aquilo que a subscrição disponibiliza, e os dados ficam no seu Odoo. Com a subscrição, o módulo para as novas versões do Odoo está incluído se o comprou na página do módulo em flexigotech.com; na Odoo App Store, cada versão do Odoo compra-se lá, a partir da página na Odoo Apps.

Como a FlexigoTech o pode ajudar

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se está a implementar o Odoo e quer incorporar o GDPR Toolkit ou ligá-lo a outros sistemas da sua empresa, podemos fazê-lo consigo. E se lhe surgir um aviso que não percebe, consulte o guia de mensagens de erro e avisos do módulo.

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Verificado no código do módulo (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes