Salta al contingut principal
GDPR Compliance Suite

Com funciona GDPR Compliance Suite a Odoo: glossari de menús, llistes i tasques

GDPR Compliance Suite afegeix a Odoo un menú GDPR Toolkit amb vuit apartats, de Dashboard a Configuration, i cinc tasques programades que vénen actives i s'executen cada hora, cada dia, cada setmana o cada 12 mesos. Activitats de tractament, sol·licituds d'interessats, bretxes, DPIAs i conservació tenen cadascuna el seu apartat i les seves llistes. Aquí tens cada terme tal com surt a la pantalla i on trobar-lo.

FlexigoTech · Responsable: Víctor Gómez · Actualitzat el 4 de novembre de 2026

L'essencial

Versions
Odoo 17, 18, 19 i 20
Comprovat
al codi del mòdul, versió 20.0 · a les fonts enllaçades al final
Lectura
5 min

On és tot: el menú GDPR Toolkit

Tot el mòdul penja d'un únic menú, GDPR Toolkit. Els seus apartats són Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports i Configuration. Els noms estan en anglès i així els veuràs a la pantalla. En aquest glossari hi són tal qual, entre cometes invertides, perquè els busquis al teu Odoo sense endevinar la traducció. En quatre apartats (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log i DPIAs) es repeteix el mateix esquema: una llista general que comença per All i, al costat, una o dues entrades amb un nom més concret. Retention Management, Reports i Configuration tenen entrades amb noms propis, i Dashboard és una entrada solta, a GDPR Toolkit › Dashboard.

Llista de Processing Activities amb el filtre Active i tres registres de tipus Controller en estat Active
La llista de Processing Activities (RoPA) amb el filtre Active: referència, activitat, tipus, estat, DPIA requerida, recompte, retenció i empresa, amb el botó New i tres registres.

Glossari: activitats de tractament i DPIAs

Processing Activities (RoPA)
L'apartat de les activitats de tractament, que el mòdul retola amb la sigla RoPA. A dins té dues entrades: All Activities i DPIA Required. A la captura, la llista mostra columnes de referència, nom d'activitat, tipus, estat, DPIA requerida, recompte, retenció i empresa.
Controller
El valor que apareix a la columna de tipus dels tres registres de la captura d'activitats, tots en estat Active.
DPIAs
Apartat propi per a les DPIAs, a GDPR Toolkit › DPIAs. Té la llista completa, All DPIAs, i una segona entrada, Awaiting DPO Review.

Glossari: sol·licituds i bretxes

Data Subject Requests (DSAR)
L'apartat de les sol·licituds dels interessats. Té tres entrades: All Requests, Overdue i Due This Week.
Breach Log
El registre de bretxes, a GDPR Toolkit › Breach Log. Té dues entrades: All Breaches i Active Incidents.
Confidentiality Breach
El tipus que porten les dues bretxes de les captures de Breach Log.
New i Under Assessment
Els dos estats que es veuen a les bretxes de les captures, un a cada fila.
Active Incidents
La segona entrada de Breach Log. A la seva vista, a més del termini de notificació i l'estat, apareix una columna de nivell de risc.
Llista del registre de bretxes amb dues files de tipus Confidentiality Breach en estats New i Under Assessment
Breach Log amb el filtre Active: dues bretxes de tipus Confidentiality Breach, les seves dates, el termini de notificació a la DPA, els estats New i Under Assessment i la companyia.
Llista d'incidents actius amb dues bretxes de confidencialitat i el seu nivell de risc
Breach Log › Active Incidents: les dues bretxes amb referència, tipus, dates, termini de notificació, nivell de risc, estat i empresa.

Glossari: conservació, informes i configuració

Retention Management
L'apartat de conservació de dades. Té dues entrades: Retention Schedule i Review History.
Reports
Els informes del mòdul, tots a GDPR Toolkit › Reports: Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report i DPIA Status Report. Les dues entrades d'exportació del RoPA porten el format al nom, PDF i Excel.
Audit Log
El registre d'auditoria. No té apartat propi: és dins de la configuració, a GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
La primera entrada de GDPR Toolkit › Configuration.
Les altres entrades de Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories i Legal Bases. En català: autoritats de control, categories de dades, categories d'interessats, categories de destinataris i bases jurídiques.

Les tasques programades del mòdul

A més dels menús, el mòdul porta cinc tasques programades, i totes vénen actives:

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, cada dia.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, cada hora.
  • GDPR: Retention Expiry Check, cada dia.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, cada setmana.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, cada 12 mesos.

Als seus noms apareixen les mateixes sigles i paraules que als menús: dues porten DSAR, una Breach, una Retention i una RoPA. La que porta Breach al nom és la que s'executa amb més freqüència, cada hora.

Quins estats es veuen a la pantalla

A les llistes del mòdul pots llegir l'estat de cada registre a la seva pròpia columna. A les captures apareixen activitats en Active, bretxes en New i Under Assessment, i una DPIA en estat Borrador (esborrany).

Seqüència de llistes de GDPR Toolkit: activitats, bretxes, incidents actius i DPIAs
De la llista d'activitats amb el filtre Active al registre de bretxes, els incidents actius i la llista de DPIAs amb un únic registre en estat esborrany.

Si vols el detall de quins camps cal omplir i quins estats recorre cada registre, el tens a la posada en marxa de GDPR Compliance Suite.

Què necessites per tenir-lo en marxa

GDPR Compliance Suite està publicat a Odoo Apps per a Odoo 17, 18, 19 i 20, a 9 € per versió d'Odoo, pagament únic, sense IVA. El mòdul treballa amb un servei local de FlexigoTech Cloud, que costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any). Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció, i les dades es queden al teu Odoo. Amb la subscripció, el mòdul per a les versions noves d'Odoo hi va inclòs si el vas comprar a la pàgina del mòdul a flexigotech.com; a l'Odoo App Store, cada versió d'Odoo es compra allà, des de la fitxa d'Odoo Apps.

Com t'ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida. Si estàs implantant Odoo i vols incorporar GDPR Toolkit o connectar-lo amb altres sistemes de la teva empresa, podem fer-ho amb tu. I si et surt un avís que no entens, revisa la guia de missatges d'error i avisos del mòdul.

Continua llegint

Errors de GDPR Compliance Suite a Odoo: quan surten i què fer amb cadascunEls missatges d'error de GDPR Compliance Suite a Odoo amb el text literal: quan surt cadascun, què vol dir i què has de fer, amb un cas d'exemple.Posar en marxa GDPR Compliance Suite a Odoo: ajustos, estats i primera setmanaQuins camps cal emplenar en posar en marxa GDPR Compliance Suite a Odoo, quins estats recorre cada registre i què revisar durant la primera setmana d'ús.GDPR Compliance Suite a Odoo: què cobreix, què no i si encaixa a la teva empresaQuè cobreix GDPR Compliance Suite segons la seva documentació, què no decideix per tu, què tenir a punt abans d'instal·lar-lo i en quines versions d'Odoo està publicat.
Comprovat al codi del mòdul (versió 20.0) i a les fonts enllaçades

Fonts