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GDPR Compliance Suite

Comment fonctionne GDPR Compliance Suite dans Odoo : glossaire des menus, listes et actions

GDPR Compliance Suite ajoute à Odoo un menu GDPR Toolkit avec huit rubriques, de Dashboard à Configuration, et cinq actions planifiées actives dès l'installation, qui tournent toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les 12 mois. Activités de traitement, demandes des personnes concernées, violations, DPIA et conservation ont chacune leur rubrique et leurs listes. Voici chaque terme tel qu'il apparaît à l'écran, et où le trouver.

FlexigoTech · Responsable : Víctor Gómez · Mis à jour le 4 novembre 2026

L'essentiel

Versions
Odoo 17, 18, 19 et 20
Vérifié
dans le code du module, version 20.0 · dans les sources citées à la fin
Lecture
5 min

Où se trouve tout : le menu GDPR Toolkit

Tout le module est regroupé sous un seul menu, GDPR Toolkit. Ses rubriques sont Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports et Configuration. Les libellés sont en anglais et c'est ainsi que vous les verrez à l'écran. Dans ce glossaire, ils sont repris tels quels, entre accents graves, pour que vous les retrouviez dans votre Odoo sans deviner la traduction. Quatre rubriques (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log et DPIAs) suivent le même schéma : une liste générale qui commence par All et, à côté, une ou deux entrées au nom plus précis. Retention Management, Reports et Configuration ont des entrées aux noms propres, et Dashboard est une entrée unique, dans GDPR Toolkit › Dashboard.

Liste des Processing Activities avec le filtre Active et trois enregistrements de type Controller au statut Active
La liste Processing Activities (RoPA) avec le filtre Active : référence, activité, type, statut, DPIA requise, nombre, conservation et société, avec le bouton New et trois enregistrements.

Glossaire : activités de traitement et DPIA

Processing Activities (RoPA)
La rubrique des activités de traitement, que le module désigne par le sigle RoPA. Elle contient deux entrées : All Activities et DPIA Required. Sur la capture, la liste affiche les colonnes référence, nom de l'activité, type, statut, DPIA requise, nombre, conservation et société.
Controller
La valeur affichée dans la colonne type des trois enregistrements de la capture des activités, tous au statut Active.
DPIAs
Rubrique dédiée aux DPIA, dans GDPR Toolkit › DPIAs. Elle comprend la liste complète, All DPIAs, et une seconde entrée, Awaiting DPO Review.

Glossaire : demandes et violations

Data Subject Requests (DSAR)
La rubrique des demandes des personnes concernées. Elle compte trois entrées : All Requests, Overdue et Due This Week.
Breach Log
Le registre des violations, dans GDPR Toolkit › Breach Log. Il compte deux entrées : All Breaches et Active Incidents.
Confidentiality Breach
Le type des deux violations visibles sur les captures de Breach Log.
New et Under Assessment
Les deux statuts visibles sur les violations des captures, un par ligne.
Active Incidents
La seconde entrée de Breach Log. Sa vue affiche, en plus du délai de notification et du statut, une colonne de niveau de risque.
Liste du registre des violations avec deux lignes de type Confidentiality Breach aux statuts New et Under Assessment
Breach Log avec le filtre Active : deux violations de type Confidentiality Breach, leurs dates, le délai de notification à l'autorité de contrôle (DPA), les statuts New et Under Assessment et la société.
Liste des incidents actifs avec deux violations de confidentialité et leur niveau de risque
Breach Log › Active Incidents : les deux violations avec référence, type, dates, délai de notification, niveau de risque, statut et société.

Glossaire : conservation, rapports et configuration

Retention Management
La rubrique de conservation des données. Elle compte deux entrées : Retention Schedule et Review History.
Reports
Les rapports du module, tous dans GDPR Toolkit › Reports : Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report et DPIA Status Report. Les deux entrées d'export du RoPA indiquent leur format dans le nom, PDF et Excel.
Audit Log
Le journal d'audit. Il n'a pas de rubrique propre : il se trouve dans la configuration, dans GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
La première entrée de GDPR Toolkit › Configuration.
Les autres entrées de Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories et Legal Bases. En français : autorités de contrôle, catégories de données, catégories de personnes concernées, catégories de destinataires et bases juridiques.

Les actions planifiées du module

En plus des menus, le module installe cinq actions planifiées, toutes actives :

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, tous les jours.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, toutes les heures.
  • GDPR: Retention Expiry Check, tous les jours.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, toutes les semaines.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, tous les 12 mois.

Leurs noms reprennent les sigles et les mots des menus : deux contiennent DSAR, une Breach, une Retention et une RoPA. Celle qui contient Breach est celle qui tourne le plus souvent, toutes les heures.

Quels statuts s'affichent à l'écran

Dans les listes du module, le statut de chaque enregistrement figure dans sa propre colonne. Les captures montrent des activités en Active, des violations en New et Under Assessment, et une DPIA au statut brouillon (affiché Borrador).

Séquence de listes de GDPR Toolkit : activités, violations, incidents actifs et DPIA
De la liste des activités avec le filtre Active au registre des violations, aux incidents actifs et à la liste des DPIA avec un seul enregistrement au statut brouillon.

Pour le détail des champs à remplir et des statuts que parcourt chaque enregistrement, consultez la mise en route de GDPR Compliance Suite.

Ce qu'il vous faut pour le mettre en service

GDPR Compliance Suite est publié sur Odoo Apps pour Odoo 17, 18, 19 et 20, à 9 € HT par version d'Odoo, en paiement unique. Le module fonctionne avec un service local de FlexigoTech Cloud, qui coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an). Sans abonnement, ou si le service est suspendu, ce qu'apporte l'abonnement s'arrête, et vos données restent dans votre Odoo. Avec l'abonnement, le module pour les nouvelles versions d'Odoo est inclus si vous l'avez acheté sur la page du module sur flexigotech.com ; sur l'Odoo App Store, chaque version d'Odoo s'achète sur place, depuis la fiche Odoo Apps.

Comment FlexigoTech vous accompagne

FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si vous mettez en place Odoo et souhaitez intégrer GDPR Toolkit ou le connecter à d'autres systèmes de votre entreprise, nous pouvons le faire avec vous. Et si un message que vous ne comprenez pas s'affiche, consultez le guide des messages d'erreur et avertissements du module.

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Vérifié dans le code du module (version 20.0) et dans les sources citées

Sources