Naar hoofdinhoud
GDPR Compliance Suite

Zo werkt GDPR Compliance Suite in Odoo: glossarium van menu's, lijsten en acties

GDPR Compliance Suite voegt aan Odoo een menu GDPR Toolkit toe met acht onderdelen, van Dashboard tot Configuration, en vijf geplande acties die standaard actief zijn en elk uur, elke dag, elke week of elke 12 maanden draaien. Verwerkingsactiviteiten, verzoeken van betrokkenen, datalekken, DPIA's en bewaring hebben elk hun eigen onderdeel en lijsten. Hier vind je elke term zoals hij op het scherm staat en waar je hem vindt.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Waar alles staat: het menu GDPR Toolkit

De hele module hangt onder één menu, GDPR Toolkit. De onderdelen zijn Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports en Configuration. De namen zijn Engelstalig en zo zie je ze ook op je scherm. In dit glossarium staan ze letterlijk, tussen backticks, zodat je ze in je eigen Odoo terugvindt zonder naar de vertaling te raden. In vier onderdelen (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log en DPIAs) zie je steeds hetzelfde patroon: een algemene lijst die begint met All en daarnaast een of twee items met een specifiekere naam. Retention Management, Reports en Configuration hebben items met eigen namen, en Dashboard is een los item, onder GDPR Toolkit › Dashboard.

Lijst van Processing Activities met filter Active en drie records van het type Controller met status Active
De lijst Processing Activities (RoPA) met het filter Active: referentie, activiteit, type, status, DPIA vereist, aantal, bewaring en bedrijf, met de knop New en drie records.

Glossarium: verwerkingsactiviteiten en DPIA's

Processing Activities (RoPA)
Het onderdeel voor verwerkingsactiviteiten, dat de module aanduidt met de afkorting RoPA. Het bevat twee items: All Activities en DPIA Required. Op de screenshot toont de lijst kolommen voor referentie, naam van de activiteit, type, status, DPIA vereist, aantal, bewaring en bedrijf.
Controller
De waarde in de kolom type bij alle drie de records op de screenshot van de activiteiten, allemaal met status Active.
DPIAs
Een eigen onderdeel voor DPIA's, onder GDPR Toolkit › DPIAs. Het heeft de volledige lijst, All DPIAs, en een tweede item, Awaiting DPO Review.

Glossarium: verzoeken en datalekken

Data Subject Requests (DSAR)
Het onderdeel voor verzoeken van betrokkenen. Het heeft drie items: All Requests, Overdue en Due This Week.
Breach Log
Het register van datalekken, onder GDPR Toolkit › Breach Log. Het heeft twee items: All Breaches en Active Incidents.
Confidentiality Breach
Het type van beide datalekken op de screenshots van Breach Log.
New en Under Assessment
De twee statussen die je bij de datalekken op de screenshots ziet, één per regel.
Active Incidents
Het tweede item onder Breach Log. In deze weergave zie je naast de meldingstermijn en de status ook een kolom met het risiconiveau.
Lijst van het datalekregister met twee regels van het type Confidentiality Breach met status New en Under Assessment
Breach Log met het filter Active: twee datalekken van het type Confidentiality Breach, hun datums, de termijn voor melding aan de DPA, de statussen New en Under Assessment en het bedrijf.
Lijst van actieve incidenten met twee vertrouwelijkheidslekken en hun risiconiveau
Breach Log › Active Incidents: de twee datalekken met referentie, type, datums, meldingstermijn, risiconiveau, status en bedrijf.

Glossarium: bewaring, rapporten en configuratie

Retention Management
Het onderdeel voor gegevensbewaring. Het heeft twee items: Retention Schedule en Review History.
Reports
De rapporten van de module, allemaal onder GDPR Toolkit › Reports: Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report en DPIA Status Report. De twee exportitems van het RoPA hebben hun formaat in de naam, PDF en Excel.
Audit Log
Het auditlogboek. Het heeft geen eigen onderdeel: het staat in de configuratie, onder GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
Het eerste item onder GDPR Toolkit › Configuration.
De overige items van Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories en Legal Bases. In het Nederlands: toezichthouders, gegevenscategorieën, categorieën betrokkenen, categorieën ontvangers en rechtsgronden.

De geplande acties van de module

Naast de menu's bevat de module vijf geplande acties, en die zijn allemaal standaard actief:

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, elke dag.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, elk uur.
  • GDPR: Retention Expiry Check, elke dag.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, elke week.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, elke 12 maanden.

In de namen zie je dezelfde afkortingen en woorden als in de menu's: twee bevatten DSAR, één Breach, één Retention en één RoPA. De actie met Breach in de naam draait het vaakst, elk uur.

Welke statussen je op het scherm ziet

In de lijsten van de module lees je de status van elk record in een eigen kolom. Op de screenshots zie je activiteiten met Active, datalekken met New en Under Assessment, en een DPIA met status concept (weergegeven als Borrador).

Reeks lijsten van GDPR Toolkit: activiteiten, datalekken, actieve incidenten en DPIA's
Van de lijst met activiteiten met filter Active naar het datalekregister, de actieve incidenten en de DPIA-lijst met één record met status concept.

Wil je precies weten welke velden je invult en welke statussen elk record doorloopt, kijk dan bij GDPR Compliance Suite in gebruik nemen.

Wat je nodig hebt om ermee te starten

GDPR Compliance Suite staat op Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, voor € 9 per Odoo-versie, eenmalige betaling, excl. btw. De module werkt met een lokale dienst van FlexigoTech Cloud, die € 29 per maand of € 290 per jaar kost, excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert, en je gegevens blijven in je Odoo. Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem hebt gekocht op de modulepagina op flexigotech.com; in de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar, via de pagina op Odoo Apps.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Ben je Odoo aan het invoeren en wil je GDPR Toolkit toevoegen of koppelen aan andere systemen in je bedrijf, dan doen we dat samen met jou. En krijg je een melding die je niet begrijpt, bekijk dan de gids met foutmeldingen en waarschuwingen van de module.

Lees verder

Foutmeldingen van GDPR Compliance Suite in Odoo: wanneer ze verschijnen en wat je doetDe foutmeldingen van GDPR Compliance Suite in Odoo letterlijk geciteerd: wanneer elke melding verschijnt, wat ze betekent en wat je doet, met een voorbeeld.GDPR Compliance Suite in Odoo in gebruik nemen: instellingen, statussen en eerste weekWelke velden je invult bij de ingebruikname van GDPR Compliance Suite in Odoo, welke statussen elk record doorloopt en wat je de eerste week controleert.GDPR Compliance Suite in Odoo: wat het dekt, wat niet en of het bij je bedrijf pastWat GDPR Compliance Suite volgens de documentatie dekt, wat het niet voor je beslist, wat je vooraf klaar moet hebben en voor welke Odoo-versies het er is.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen