Przejdź do głównej treści
GDPR Compliance Suite

Jak działa GDPR Compliance Suite w Odoo: słowniczek menu, list i zadań

GDPR Compliance Suite dodaje do Odoo menu GDPR Toolkit z ośmioma sekcjami, od Dashboard do Configuration, oraz pięć zaplanowanych akcji, które są domyślnie włączone i działają co godzinę, codziennie, co tydzień lub co 12 miesięcy. Czynności przetwarzania, żądania osób, których dane dotyczą, naruszenia, DPIA i retencja mają własne sekcje i listy. Poniżej znajdziesz każdy termin dokładnie tak, jak widać go na ekranie, wraz z miejscem, w którym go szukać.

FlexigoTech · Odpowiada: Víctor Gómez · Aktualizacja: 4 listopada 2026

Najważniejsze

Wersje
Odoo 17, 18, 19 i 20
Sprawdzone
w kodzie źródłowym modułu, wersja 20.0 · w źródłach podanych na końcu
Czas czytania
4 min

Gdzie wszystko jest: menu GDPR Toolkit

Cały moduł znajduje się w jednym menu, GDPR Toolkit. Jego sekcje to Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports i Configuration. Nazwy są po angielsku i tak zobaczysz je na ekranie. W tym słowniczku podajemy je bez zmian, w odwróconych apostrofach, żebyś mógł je odnaleźć w swoim Odoo bez zgadywania tłumaczenia. W czterech sekcjach (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log i DPIAs) powtarza się ten sam układ: ogólna lista zaczynająca się od All, a obok niej jedna lub dwie pozycje o bardziej konkretnej nazwie. Retention Management, Reports i Configuration mają pozycje z własnymi nazwami, a Dashboard to pojedyncza pozycja w GDPR Toolkit › Dashboard.

Lista Processing Activities z filtrem Active i trzema rekordami typu Controller w statusie Active
Lista Processing Activities (RoPA) z filtrem Active: odnośnik, czynność, typ, status, wymagana DPIA, licznik, retencja i firma, z przyciskiem New i trzema rekordami.

Słowniczek: czynności przetwarzania i DPIA

Processing Activities (RoPA)
Sekcja czynności przetwarzania, którą moduł oznacza skrótem RoPA. Zawiera dwie pozycje: All Activities i DPIA Required. Na zrzucie ekranu lista ma kolumny: odnośnik, nazwa czynności, typ, status, wymagana DPIA, licznik, retencja i firma.
Controller
Wartość w kolumnie typu we wszystkich trzech rekordach na zrzucie czynności, każdy w statusie Active.
DPIAs
Osobna sekcja dla DPIA, w GDPR Toolkit › DPIAs. Ma pełną listę, All DPIAs, oraz drugą pozycję, Awaiting DPO Review.

Słowniczek: żądania i naruszenia

Data Subject Requests (DSAR)
Sekcja żądań osób, których dane dotyczą. Ma trzy pozycje: All Requests, Overdue i Due This Week.
Breach Log
Rejestr naruszeń, w GDPR Toolkit › Breach Log. Ma dwie pozycje: All Breaches i Active Incidents.
Confidentiality Breach
Typ obu naruszeń widocznych na zrzutach Breach Log.
New i Under Assessment
Dwa statusy naruszeń widoczne na zrzutach, po jednym w każdym wierszu.
Active Incidents
Druga pozycja w Breach Log. W jej widoku oprócz terminu zgłoszenia i statusu pojawia się kolumna poziomu ryzyka.
Lista rejestru naruszeń z dwoma wierszami typu Confidentiality Breach w statusach New i Under Assessment
Breach Log z filtrem Active: dwa naruszenia typu Confidentiality Breach, ich daty, termin zgłoszenia do organu nadzorczego (DPA), statusy New i Under Assessment oraz firma.
Lista aktywnych incydentów z dwoma naruszeniami poufności i ich poziomem ryzyka
Breach Log › Active Incidents: dwa naruszenia z odnośnikiem, typem, datami, terminem zgłoszenia, poziomem ryzyka, statusem i firmą.

Słowniczek: retencja, raporty i konfiguracja

Retention Management
Sekcja retencji danych. Ma dwie pozycje: Retention Schedule i Review History.
Reports
Raporty modułu, wszystkie w GDPR Toolkit › Reports: Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report i DPIA Status Report. Obie pozycje eksportu RoPA mają w nazwie swój format, PDF i Excel.
Audit Log
Dziennik audytu. Nie ma własnej sekcji: znajduje się w konfiguracji, w GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
Pierwsza pozycja w GDPR Toolkit › Configuration.
Pozostałe pozycje Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories i Legal Bases. Po polsku: organy nadzorcze, kategorie danych, kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie odbiorców i podstawy prawne.

Zaplanowane akcje modułu

Oprócz menu moduł zawiera pięć zaplanowanych akcji i wszystkie są domyślnie włączone:

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, codziennie.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, co godzinę.
  • GDPR: Retention Expiry Check, codziennie.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, co tydzień.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, co 12 miesięcy.

W ich nazwach występują te same skróty i słowa co w menu: dwie zawierają DSAR, jedna Breach, jedna Retention i jedna RoPA. Ta z Breach w nazwie działa najczęściej, co godzinę.

Jakie statusy widać na ekranie

Na listach modułu status każdego rekordu odczytasz we własnej kolumnie. Na zrzutach widać czynności w Active, naruszenia w New i Under Assessment oraz jedną DPIA w statusie szkicu (wyświetlanym jako Borrador).

Sekwencja list GDPR Toolkit: czynności, naruszenia, aktywne incydenty i DPIA
Od listy czynności z filtrem Active przez rejestr naruszeń i aktywne incydenty do listy DPIA z jednym rekordem w statusie szkicu.

Jeśli chcesz wiedzieć, które pola wypełnić i przez jakie statusy przechodzi każdy rekord, zajrzyj do wdrożenia GDPR Compliance Suite.

Czego potrzebujesz, żeby to uruchomić

GDPR Compliance Suite jest opublikowany w Odoo Apps dla Odoo 17, 18, 19 i 20, w cenie 9 € za wersję Odoo, płatność jednorazowa, netto (bez VAT). Moduł współpracuje z lokalną usługą FlexigoTech Cloud, która kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok). Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja, a dane zostają w Twoim Odoo. Z subskrypcją moduł dla nowych wersji Odoo jest w cenie, jeśli kupiłeś go na stronie modułu na flexigotech.com; w Odoo App Store każdą wersję Odoo kupuje się tam, z karty w Odoo Apps.

Jak pomaga FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli wdrażasz Odoo i chcesz dodać GDPR Toolkit albo połączyć go z innymi systemami w firmie, możemy zrobić to razem z Tobą. A jeśli pojawi się komunikat, którego nie rozumiesz, sprawdź przewodnik po komunikatach błędów i ostrzeżeniach modułu.

Czytaj dalej

Błędy GDPR Compliance Suite w Odoo: kiedy się pojawiają i co zrobić z każdym z nichKomunikaty błędów GDPR Compliance Suite w Odoo z dosłowną treścią: kiedy się pojawiają, co oznaczają i co zrobić, na przykładzie jednej firmy.Wdrożenie GDPR Compliance Suite w Odoo: ustawienia, statusy i pierwszy tydzieńJakie pola uzupełnić przy wdrażaniu GDPR Compliance Suite w Odoo, przez jakie statusy przechodzi każdy rekord i co sprawdzić w pierwszym tygodniu pracy.GDPR Compliance Suite w Odoo: co obejmuje, czego nie i czy pasuje do Twojej firmyCo obejmuje GDPR Compliance Suite według dokumentacji, czego nie zdecyduje za Ciebie, co przygotować przed instalacją i dla jakich wersji Odoo jest dostępny.
Sprawdzone w kodzie źródłowym modułu (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła