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GDPR Compliance Suite

Come funziona GDPR Compliance Suite in Odoo: glossario di menu, elenchi e azioni

GDPR Compliance Suite aggiunge a Odoo un menu GDPR Toolkit con otto sezioni, da Dashboard a Configuration, e cinque azioni pianificate che arrivano già attive e girano ogni ora, ogni giorno, ogni settimana o ogni 12 mesi. Attività di trattamento, richieste degli interessati, violazioni, DPIA e conservazione hanno ciascuna la propria sezione e i propri elenchi. Qui trovi ogni termine così come compare a schermo e dove trovarlo.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 4 novembre 2026

In breve

Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del modulo, versione 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
5 min

Dove si trova tutto: il menu GDPR Toolkit

Tutto il modulo sta sotto un unico menu, GDPR Toolkit. Le sue sezioni sono Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports e Configuration. I nomi sono in inglese e così li vedrai a schermo. In questo glossario li trovi tali e quali, tra apici inversi, così puoi cercarli nel tuo Odoo senza indovinare la traduzione. In quattro sezioni (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log e DPIAs) si ripete lo stesso schema: un elenco generale che inizia con All e, accanto, una o due voci con un nome più specifico. Retention Management, Reports e Configuration hanno voci con nomi propri, mentre Dashboard è una voce singola, in GDPR Toolkit › Dashboard.

Elenco delle Processing Activities con filtro Active e tre record di tipo Controller in stato Active
L'elenco di Processing Activities (RoPA) con il filtro Active: riferimento, attività, tipo, stato, DPIA richiesta, conteggio, conservazione e azienda, con il pulsante New e tre record.

Glossario: attività di trattamento e DPIA

Processing Activities (RoPA)
La sezione delle attività di trattamento, che il modulo indica con la sigla RoPA. Contiene due voci: All Activities e DPIA Required. Nello screenshot l'elenco mostra le colonne riferimento, nome dell'attività, tipo, stato, DPIA richiesta, conteggio, conservazione e azienda.
Controller
Il valore che compare nella colonna del tipo per i tre record dello screenshot delle attività, tutti in stato Active.
DPIAs
Sezione dedicata alle DPIA, in GDPR Toolkit › DPIAs. Contiene l'elenco completo, All DPIAs, e una seconda voce, Awaiting DPO Review.

Glossario: richieste e violazioni

Data Subject Requests (DSAR)
La sezione delle richieste degli interessati. Ha tre voci: All Requests, Overdue e Due This Week.
Breach Log
Il registro delle violazioni, in GDPR Toolkit › Breach Log. Ha due voci: All Breaches e Active Incidents.
Confidentiality Breach
Il tipo delle due violazioni negli screenshot di Breach Log.
New e Under Assessment
I due stati visibili sulle violazioni negli screenshot, uno per riga.
Active Incidents
La seconda voce di Breach Log. Nella sua vista, oltre alla scadenza di notifica e allo stato, compare una colonna con il livello di rischio.
Elenco del registro delle violazioni con due righe di tipo Confidentiality Breach negli stati New e Under Assessment
Breach Log con il filtro Active: due violazioni di tipo Confidentiality Breach, le loro date, la scadenza di notifica all'autorità di controllo (DPA), gli stati New e Under Assessment e l'azienda.
Elenco degli incidenti attivi con due violazioni di riservatezza e il loro livello di rischio
Breach Log › Active Incidents: le due violazioni con riferimento, tipo, date, scadenza di notifica, livello di rischio, stato e azienda.

Glossario: conservazione, report e configurazione

Retention Management
La sezione della conservazione dei dati. Ha due voci: Retention Schedule e Review History.
Reports
I report del modulo, tutti in GDPR Toolkit › Reports: Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report e DPIA Status Report. Le due voci di esportazione del RoPA riportano nel nome il formato, PDF ed Excel.
Audit Log
Il registro di audit. Non ha una sezione propria: si trova nella configurazione, in GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
La prima voce di GDPR Toolkit › Configuration.
Le altre voci di Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories e Legal Bases. In italiano: autorità di controllo, categorie di dati, categorie di interessati, categorie di destinatari e basi giuridiche.

Le azioni pianificate del modulo

Oltre ai menu, il modulo porta con sé cinque azioni pianificate, tutte già attive:

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, ogni giorno.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, ogni ora.
  • GDPR: Retention Expiry Check, ogni giorno.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, ogni settimana.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, ogni 12 mesi.

Nei loro nomi compaiono le stesse sigle e parole dei menu: due contengono DSAR, una Breach, una Retention e una RoPA. Quella con Breach nel nome è quella che gira più spesso, ogni ora.

Quali stati vedi a schermo

Negli elenchi del modulo puoi leggere lo stato di ogni record nella sua colonna. Negli screenshot compaiono attività in Active, violazioni in New e Under Assessment, e una DPIA in stato bozza (mostrato come Borrador).

Sequenza di elenchi di GDPR Toolkit: attività, violazioni, incidenti attivi e DPIA
Dall'elenco delle attività con filtro Active al registro delle violazioni, agli incidenti attivi e all'elenco delle DPIA con un unico record in stato bozza.

Se vuoi il dettaglio di quali campi compilare e quali stati attraversa ogni record, lo trovi nella messa in funzione di GDPR Compliance Suite.

Cosa ti serve per farlo funzionare

GDPR Compliance Suite è pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17, 18, 19 e 20, a 9 € per versione di Odoo, pagamento una tantum, IVA esclusa. Il modulo lavora con un servizio locale di FlexigoTech Cloud, che costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che offre l'abbonamento, e i dati restano nel tuo Odoo. Con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se l'hai acquistato dalla pagina del modulo su flexigotech.com; sull'Odoo App Store, ogni versione di Odoo si acquista lì, dalla scheda di Odoo Apps.

Come ti aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura. Se stai implementando Odoo e vuoi aggiungere GDPR Toolkit o collegarlo ad altri sistemi della tua azienda, possiamo farlo insieme a te. E se compare un avviso che non capisci, consulta la guida ai messaggi di errore e avvisi del modulo.

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Verificato nel codice del modulo (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti