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GDPR Compliance Suite

So funktioniert GDPR Compliance Suite in Odoo: Glossar der Menüs, Listen und Aktionen

GDPR Compliance Suite ergänzt Odoo um ein Menü GDPR Toolkit mit acht Bereichen, von Dashboard bis Configuration, sowie fünf geplante Aktionen, die bereits aktiv sind und stündlich, täglich, wöchentlich oder alle 12 Monate laufen. Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen, Datenpannen, DPIAs und Aufbewahrung haben jeweils einen eigenen Bereich mit eigenen Listen. Hier finden Sie jeden Begriff so, wie er auf dem Bildschirm erscheint, und wo er zu finden ist.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 4. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Moduls, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
5 Min.

Wo alles liegt: das Menü GDPR Toolkit

Das gesamte Modul hängt an einem einzigen Menü, GDPR Toolkit. Seine Bereiche sind Dashboard, Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log, DPIAs, Retention Management, Reports und Configuration. Die Bezeichnungen sind englisch, und so sehen Sie sie auch auf dem Bildschirm. In diesem Glossar stehen sie unverändert in Backticks, damit Sie sie in Ihrem Odoo finden, ohne die Übersetzung raten zu müssen. Vier Bereiche (Processing Activities (RoPA), Data Subject Requests (DSAR), Breach Log und DPIAs) folgen demselben Muster: eine allgemeine Liste, die mit All beginnt, und daneben ein oder zwei Einträge mit einem spezifischeren Namen. Retention Management, Reports und Configuration haben Einträge mit eigenen Namen, und Dashboard ist ein einzelner Eintrag unter GDPR Toolkit › Dashboard.

Liste der Processing Activities mit Filter Active und drei Datensätzen vom Typ Controller im Status Active
Die Liste Processing Activities (RoPA) mit dem Filter Active: Referenz, Tätigkeit, Typ, Status, DPIA erforderlich, Anzahl, Aufbewahrung und Unternehmen, mit der Schaltfläche New und drei Datensätzen.

Glossar: Verarbeitungstätigkeiten und DPIAs

Processing Activities (RoPA)
Der Bereich für die Verarbeitungstätigkeiten, den das Modul mit dem Kürzel RoPA bezeichnet. Er enthält zwei Einträge: All Activities und DPIA Required. Im Screenshot zeigt die Liste Spalten für Referenz, Name der Tätigkeit, Typ, Status, DPIA erforderlich, Anzahl, Aufbewahrung und Unternehmen.
Controller
Der Wert in der Typ-Spalte aller drei Datensätze im Screenshot der Tätigkeiten, alle im Status Active.
DPIAs
Eigener Bereich für die DPIAs unter GDPR Toolkit › DPIAs. Er enthält die vollständige Liste All DPIAs und einen zweiten Eintrag, Awaiting DPO Review.

Glossar: Anfragen und Datenpannen

Data Subject Requests (DSAR)
Der Bereich für die Anfragen betroffener Personen. Er hat drei Einträge: All Requests, Overdue und Due This Week.
Breach Log
Das Register der Datenpannen unter GDPR Toolkit › Breach Log. Es hat zwei Einträge: All Breaches und Active Incidents.
Confidentiality Breach
Der Typ, den beide Datenpannen in den Screenshots von Breach Log tragen.
New und Under Assessment
Die beiden Status, die bei den Datenpannen in den Screenshots zu sehen sind, einer pro Zeile.
Active Incidents
Der zweite Eintrag unter Breach Log. In seiner Ansicht erscheint neben der Meldefrist und dem Status eine Spalte für die Risikostufe.
Liste des Datenpannen-Registers mit zwei Zeilen vom Typ Confidentiality Breach in den Status New und Under Assessment
Breach Log mit dem Filter Active: zwei Datenpannen vom Typ Confidentiality Breach, ihre Daten, die Frist für die Meldung an die Aufsichtsbehörde, die Status New und Under Assessment und das Unternehmen.
Liste der aktiven Vorfälle mit zwei Vertraulichkeitsverletzungen und ihrer Risikostufe
Breach Log › Active Incidents: die beiden Datenpannen mit Referenz, Typ, Daten, Meldefrist, Risikostufe, Status und Unternehmen.

Glossar: Aufbewahrung, Berichte und Konfiguration

Retention Management
Der Bereich für die Datenaufbewahrung. Er hat zwei Einträge: Retention Schedule und Review History.
Reports
Die Berichte des Moduls, alle unter GDPR Toolkit › Reports: Export RoPA (PDF), Export RoPA (Excel), DSAR History Report, Breach Log Report und DPIA Status Report. Die beiden Exporteinträge für das RoPA tragen ihr Format im Namen, PDF und Excel.
Audit Log
Das Audit-Protokoll. Es hat keinen eigenen Bereich, sondern liegt in der Konfiguration unter GDPR Toolkit › Configuration › Audit Log.
DPO & Settings
Der erste Eintrag unter GDPR Toolkit › Configuration.
Die weiteren Einträge von Configuration
Supervisory Authorities, Data Categories, Data Subject Categories, Recipient Categories und Legal Bases. Auf Deutsch: Aufsichtsbehörden, Datenkategorien, Kategorien betroffener Personen, Empfängerkategorien und Rechtsgrundlagen.

Die geplanten Aktionen des Moduls

Neben den Menüs bringt das Modul fünf geplante Aktionen mit, und alle sind bereits aktiv:

  • GDPR: DSAR Deadline Reminder, täglich.
  • GDPR: Breach Countdown Alert, stündlich.
  • GDPR: Retention Expiry Check, täglich.
  • GDPR: DSAR Overdue Escalation, wöchentlich.
  • GDPR: RoPA Annual Review Reminder, alle 12 Monate.

In ihren Namen tauchen dieselben Kürzel und Begriffe auf wie in den Menüs: zwei enthalten DSAR, eine Breach, eine Retention und eine RoPA. Die Aktion mit Breach im Namen läuft am häufigsten, nämlich stündlich.

Welche Status Sie auf dem Bildschirm sehen

In den Listen des Moduls sehen Sie den Status jedes Datensatzes in einer eigenen Spalte. In den Screenshots erscheinen Tätigkeiten im Status Active, Datenpannen in New und Under Assessment sowie eine DPIA im Status Entwurf (angezeigt als Borrador).

Abfolge der Listen im GDPR Toolkit: Tätigkeiten, Datenpannen, aktive Vorfälle und DPIAs
Von der Liste der Tätigkeiten mit Filter Active über das Datenpannen-Register und die aktiven Vorfälle bis zur DPIA-Liste mit einem einzigen Datensatz im Status Entwurf.

Welche Felder Sie ausfüllen und welche Status jeder Datensatz durchläuft, lesen Sie in der Einrichtung von GDPR Compliance Suite.

Was Sie für den Betrieb brauchen

GDPR Compliance Suite ist in Odoo Apps für Odoo 17, 18, 19 und 20 veröffentlicht, für 9 € pro Odoo-Version als Einmalzahlung, zzgl. MwSt. Das Modul arbeitet mit einem lokalen Dienst von FlexigoTech Cloud, der 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. kostet (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst stoppt alles, was das Abonnement bereitstellt, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo. Mit Abonnement ist das Modul für neue Odoo-Versionen inbegriffen, wenn Sie es auf der Modulseite auf flexigotech.com gekauft haben; im Odoo App Store wird jede Odoo-Version dort gekauft, über die Seite in Odoo Apps.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt maßgeschneiderte Konnektoren und Integrationen. Wenn Sie Odoo einführen und GDPR Toolkit einbinden oder mit anderen Systemen Ihres Unternehmens verbinden möchten, setzen wir das gemeinsam mit Ihnen um. Und wenn eine Meldung erscheint, die Sie nicht verstehen, sehen Sie im Leitfaden zu den Fehlermeldungen und Hinweisen des Moduls nach.

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Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen