Como funciona o Deduce no Odoo por dentro: menus, tarefa agendada e percurso de uma captura

O que o Deduce resolve, segundo a sua ficha

A ficha do módulo parte de uma ideia: um talão sem a tua identificação fiscal não permite recuperar o IVA. A partir daí, o Deduce lê o talão ou a fatura assim que o capturas, diz-te quando convém pedir uma fatura completa e lança a despesa no Odoo. O que fica do teu lado é tirar a foto e rever.

A própria ficha resume o fluxo em quatro passos: tiras a foto, a IA lê-a, o Deduce diz-te se podes deduzir o IVA e lanças. O lema é «zero digitação»: a IA lê e tu revês. O resto deste artigo explica onde acontece cada coisa dentro do Odoo.

Os menus que o Deduce adiciona

Ao instalar o módulo aparecem estas entradas, com os nomes tal como estão no módulo:

• Deduce › Captures: onde ficam os talões e faturas capturados.
• Deduce › Queues: um menu com vários submenus.
• Deduce › Cockpit
• Deduce › Form 303 preparation
• Deduce › Recoverable VAT (total)
• Deduce › Tax rules
• Deduce › Configuration

O Cockpit apresenta-se como uma vista kanban com um cartão por empresa. Na captura de ecrã abaixo, o cartão da My Company reúne o IVA em risco, as capturas por rever, o validado por lançar, os duplicados e o IVA dedutível do trimestre.

A tarefa agendada que corre nos bastidores

O Deduce traz uma única tarefa agendada, que vem ativa:

• Nome: Deduce: procesar capturas pendientes.
• Frequência: a cada 10 minutos.

O nome diz o que faz: processar as capturas pendentes. Se carregares várias capturas seguidas, é esta tarefa que volta às que ficarem pendentes a cada 10 minutos. Se a desativares, deixa de ser executada, por isso convém confirmar que continua ativa depois de instalar ou atualizar o módulo.

O percurso de uma captura, passo a passo

Uma captura nova abre-se em Deduce › Captures. O formulário vazio já mostra as peças com que vais trabalhar: o botão Upload your file, o destino (Vendor Bill na captura de ecrã), os campos do comerciante e os separadores Tax details e Text / AI.

Esta é a ordem em que a usas:

1. Entra em Deduce › Captures e cria uma captura nova. O formulário começa no estado New.
2. Carrega a foto ou o ficheiro com Upload your file.
3. Escolhe o destino. A ficha indica que o registo pode acabar como fatura de fornecedor ou como despesa de funcionário; no formulário de exemplo o destino que aparece é Vendor Bill.
4. Deixa o Deduce ler o documento. Segundo a ficha, lê-o assim que o capturas; a tarefa Deduce: procesar capturas pendientes passa ainda a cada 10 minutos pelas capturas pendentes.
5. Revê os dados lidos pela IA. No exemplo da captura de ecrã abaixo, o formulário mostra esses dados, o separador Detalle fiscal e o estado Needs review, com uma mensagem do OdooBot no chatter.
6. Lê o aviso de dedutibilidade. O Deduce diz-te se podes deduzir o IVA e quando pedir uma fatura completa; no exemplo aparece um aviso verde de IVA dedutível.
7. Lança. A ficha indica que o Deduce lança a despesa no Odoo.
8. Acompanha o conjunto a partir de Deduce › Cockpit, onde o cartão de cada empresa reúne o que está em risco, o que falta rever e o validado por lançar.

Se quiseres ver os três ecrãs seguidos, esta é a sequência:

Para as definições e os campos a preencher antes do primeiro talão, tens a configuração inicial do Deduce.

As peças que trabalham por dentro

Por trás dos menus há vários modelos do Odoo. As descrições técnicas ajudam a perceber o que se guarda e o que se calcula:

• deduce.capture: o talão ou a fatura capturados.
• deduce.extraction.service: o serviço de extração, descrito como IA nativa mais uma chave própria opcional. A ficha resume-o como «a tua IA ou sem chave, no teu servidor».
• deduce.deductibility.engine: o motor de dedutibilidade do IVA na UE.
• deduce.rule: a regra de dedutibilidade, com limites editáveis. No menu está Deduce › Tax rules.
• deduce.nif.validator: um validador de identificação fiscal para ES, FR e DE.
• deduce.client.cockpit: o cockpit de contabilista por cliente.
• deduce.iva303.readiness: a preparação da declaração de IVA por cliente e trimestre.

A ficha fala de 10 países, cada um com as suas regras de IVA. O que o módulo aplica em cada caso é o que tiveres nas suas regras; não o tomes como um critério legal fechado e confirma-o com o teu contabilista.

Versões e preço

O Deduce está publicado na Odoo Apps para Odoo 17.0, 18.0 e 19.0, e na ficha de cada uma dessas versões custa 39 €, pagamento único por versão, sem IVA. Podes vê-lo na ficha da Odoo Apps ou na página do módulo.

Como a FlexigoTech te ajuda

Se estás a implementar o Odoo ou já o usas e queres encaixar o Deduce na tua contabilidade, a FlexigoTech implementa Odoo e desenvolve conectores e integrações à medida. Podemos ajudar-te a deixar prontas as regras, o destino de cada captura e o acompanhamento a partir do cockpit.

Continue a ler