Com funciona Deduce a Odoo per dins: menús, tasca programada i recorregut d'una captura

Què resol Deduce, segons la seva fitxa

La fitxa del mòdul parteix d'una idea: un tiquet sense la teva identificació fiscal no permet recuperar l'IVA. Amb aquest punt de partida, Deduce llegeix el tiquet o la factura tan bon punt el captures, et diu quan convé demanar una factura completa i comptabilitza la despesa a Odoo. El que et queda a tu és fer la foto i revisar.

La mateixa fitxa resumeix el flux en quatre moviments: fas la foto, la IA la llegeix, Deduce et diu si pots deduir l'IVA i el comptabilitzes. El seu lema és «zero teclejar»: la IA llegeix i tu revises. La resta d'aquest article explica on passa cada cosa dins d'Odoo.

Els menús que afegeix Deduce

En instal·lar el mòdul apareixen aquestes entrades, amb els noms tal com són al mòdul:

• Deduce › Captures: on viuen els tiquets i les factures capturats.
• Deduce › Queues: un menú amb diversos submenús a sota.
• Deduce › Cockpit
• Deduce › Form 303 preparation
• Deduce › Recoverable VAT (total)
• Deduce › Tax rules
• Deduce › Configuration

El Cockpit es presenta com una vista kanban amb una targeta per empresa. A la captura de sota, la targeta de My Company reuneix l'IVA en risc, les captures per revisar, el que està validat sense comptabilitzar, els duplicats i l'IVA deduïble del trimestre.

La tasca programada que corre per darrere

Deduce porta una sola tasca programada, que ve activa:

• Nom: Deduce: procesar capturas pendientes.
• Freqüència: cada 10 minuts.

El seu nom diu el que fa: processar les captures que estan pendents. Si puges diverses captures seguides, aquesta tasca és la que torna sobre les que quedin pendents cada 10 minuts. Si la desactives, deixa d'executar-se, així que convé comprovar que continua activa després d'instal·lar o actualitzar el mòdul.

El recorregut d'una captura, pas a pas

Una captura nova s'obre a Deduce › Captures. El formulari buit ja mostra les peces amb què treballaràs: el botó Upload your file, la destinació (Vendor Bill a la captura), els camps del comerç i les pestanyes Tax details i Text / AI.

Aquest és l'ordre en què la fas servir:

1. Entra a Deduce › Captures i crea una captura nova. El formulari comença en estat New.
2. Puja la foto o el fitxer amb Upload your file.
3. Tria la destinació. La fitxa diu que el registre pot acabar com a factura de proveïdor o com a despesa d'empleat; al formulari d'exemple la destinació que apareix és Vendor Bill.
4. Deixa que Deduce llegeixi el document. Segons la fitxa, el llegeix tan bon punt el captures; la tasca Deduce: procesar capturas pendientes passa a més cada 10 minuts per les captures pendents.
5. Revisa les dades llegides per la IA. A l'exemple de la captura de sota, el formulari mostra aquestes dades, la pestanya Detalle fiscal i l'estat Needs review, amb un missatge d'OdooBot al chatter.
6. Llegeix l'avís de deduïbilitat. Deduce et diu si pots deduir l'IVA i quan demanar una factura completa; a l'exemple surt un avís verd d'IVA deduïble.
7. Comptabilitza. La fitxa indica que Deduce comptabilitza la despesa a Odoo.
8. Segueix el conjunt des de Deduce › Cockpit, on la targeta de cada empresa reuneix el que està en risc, el que està pendent de revisar i el que està validat sense comptabilitzar.

Si vols veure les tres pantalles seguides, aquesta és la seqüència:

Per als ajustos i camps que cal omplir abans del primer tiquet, tens la posada en marxa de Deduce.

Les peces que treballen per dins

Darrere dels menús hi ha diversos models d'Odoo. Les seves descripcions tècniques ajuden a entendre què es desa i què es calcula:

• deduce.capture: el tiquet o la factura capturats.
• deduce.extraction.service: el servei d'extracció, descrit com a IA nativa més una clau pròpia opcional. La fitxa ho resumeix com «la teva IA o sense clau, al teu servidor».
• deduce.deductibility.engine: el motor de deduïbilitat de l'IVA a la UE.
• deduce.rule: la regla de deduïbilitat, amb límits editables. Al menú hi ha Deduce › Tax rules.
• deduce.nif.validator: un validador d'identificació fiscal per a ES, FR i DE.
• deduce.client.cockpit: el cockpit d'assessoria per client.
• deduce.iva303.readiness: la preparació de la declaració d'IVA per client i trimestre.

La fitxa parla de 10 països, cadascun amb les seves pròpies regles d'IVA. El que el mòdul aplica en cada cas és el que tinguis a les seves regles; no ho prenguis com un criteri legal tancat i revisa-ho amb la teva assessoria.

Versions i preu

Deduce està publicat a Odoo Apps per a Odoo 17.0, 18.0 i 19.0, i a la fitxa de cadascuna d'aquestes versions costa 39 €, pagament únic per versió, sense IVA. Pots veure-ho a la fitxa d'Odoo Apps o a la pàgina del mòdul.

Com t'ajuda FlexigoTech

Si estàs implantant Odoo o ja el fas servir i vols encaixar Deduce amb la teva comptabilitat, FlexigoTech implanta Odoo i desenvolupa connectors i integracions a mida. Et podem ajudar a deixar llestes les regles, la destinació de cada captura i el seguiment des del cockpit.

Continua llegint