Jak Deduce działa w Odoo od środka: menu, zaplanowane zadanie i droga przechwycenia

Co rozwiązuje Deduce według opisu w sklepie

Opis modułu wychodzi od jednej myśli: paragon bez Twojego numeru identyfikacji podatkowej nie pozwala odzyskać VAT. Na tej podstawie Deduce odczytuje paragon lub fakturę od razu po przechwyceniu, podpowiada, kiedy warto poprosić o pełną fakturę, i księguje wydatek w Odoo. Tobie zostaje zrobienie zdjęcia i weryfikacja.

Opis streszcza proces w czterech krokach: robisz zdjęcie, AI je odczytuje, Deduce mówi, czy możesz odliczyć VAT, a Ty to księgujesz. Hasło modułu to «zero przepisywania»: AI czyta, Ty sprawdzasz. Dalsza część artykułu wyjaśnia, gdzie w Odoo dzieje się każda z tych rzeczy.

Menu, które dodaje Deduce

Po instalacji modułu pojawiają się te pozycje, z nazwami dokładnie takimi jak w module:

• Deduce › Captures: tu trafiają przechwycone paragony i faktury.
• Deduce › Queues: menu z kilkoma podmenu.
• Deduce › Cockpit
• Deduce › Form 303 preparation
• Deduce › Recoverable VAT (total)
• Deduce › Tax rules
• Deduce › Configuration

Cockpit to widok kanban z jedną kartą na firmę. Na zrzucie poniżej karta My Company zbiera VAT zagrożony, przechwycenia do weryfikacji, pozycje zatwierdzone, ale niezaksięgowane, duplikaty oraz VAT do odliczenia w kwartale.

Zaplanowane zadanie działające w tle

Deduce ma jedno zaplanowane zadanie, domyślnie aktywne:

• Nazwa: Deduce: procesar capturas pendientes.
• Częstotliwość: co 10 minut.

Nazwa mówi, co robi: przetwarza oczekujące przechwycenia. Jeśli wgrasz kilka przechwyceń z rzędu, to właśnie to zadanie co 10 minut wraca do tych, które nadal czekają. Jeśli je wyłączysz, przestanie się uruchamiać, więc po instalacji lub aktualizacji modułu warto sprawdzić, czy nadal jest aktywne.

Droga przechwycenia krok po kroku

Nowe przechwycenie otwierasz w Deduce › Captures. Pusty formularz pokazuje już elementy, z którymi będziesz pracować: przycisk Upload your file, miejsce docelowe (Vendor Bill na zrzucie), pola sprzedawcy oraz zakładki Tax details i Text / AI.

Tak wygląda kolejność pracy:

1. Wejdź w Deduce › Captures i utwórz nowe przechwycenie. Formularz startuje w stanie New.
2. Wgraj zdjęcie lub plik przyciskiem Upload your file.
3. Wybierz miejsce docelowe. Według opisu rekord może skończyć jako faktura zakupu albo wydatek pracownika; w przykładowym formularzu widać cel Vendor Bill.
4. Pozwól Deduce odczytać dokument. Według opisu robi to od razu po przechwyceniu; zadanie Deduce: procesar capturas pendientes dodatkowo co 10 minut przechodzi przez oczekujące przechwycenia.
5. Sprawdź dane odczytane przez AI. W przykładzie na zrzucie poniżej formularz pokazuje te dane, zakładkę Detalle fiscal i stan Needs review, z wiadomością od OdooBot w chatterze.
6. Przeczytaj komunikat o możliwości odliczenia. Deduce mówi, czy możesz odliczyć VAT i kiedy poprosić o pełną fakturę; w przykładzie pojawia się zielony komunikat o VAT do odliczenia.
7. Zaksięguj. Opis podaje, że Deduce księguje wydatek w Odoo.
8. Śledź całość w Deduce › Cockpit, gdzie karta każdej firmy zbiera to, co zagrożone, co czeka na weryfikację i co zatwierdzone, ale niezaksięgowane.

Jeśli chcesz zobaczyć trzy ekrany po kolei, oto sekwencja:

Ustawienia i pola do uzupełnienia przed pierwszym paragonem opisuje wdrożenie Deduce.

Elementy pracujące pod spodem

Za menu stoi kilka modeli Odoo. Ich opisy techniczne pomagają zrozumieć, co jest zapisywane, a co wyliczane:

• deduce.capture: przechwycony paragon lub faktura.
• deduce.extraction.service: usługa ekstrakcji, opisana jako natywna AI plus opcjonalny własny klucz. Opis ujmuje to jako «Twoja AI albo bez klucza, na Twoim serwerze».
• deduce.deductibility.engine: silnik oceny możliwości odliczenia VAT w UE.
• deduce.rule: reguła odliczenia z edytowalnymi limitami. W menu znajdziesz Deduce › Tax rules.
• deduce.nif.validator: walidator numeru identyfikacji podatkowej dla ES, FR i DE.
• deduce.client.cockpit: cockpit biura rachunkowego dla każdego klienta.
• deduce.iva303.readiness: przygotowanie deklaracji VAT dla każdego klienta i kwartału.

Opis mówi o 10 krajach, każdy z własnymi regułami VAT. Moduł stosuje w każdym przypadku to, co masz w jego regułach; nie traktuj tego jako zamkniętej wykładni prawnej i skonsultuj to ze swoim biurem rachunkowym.

Wersje i cena

Deduce jest opublikowany w Odoo Apps dla Odoo 17.0, 18.0 i 19.0, a w opisie każdej z tych wersji kosztuje 39 €, płatność jednorazowa za wersję, netto (bez VAT). Możesz to sprawdzić w opisie w Odoo Apps lub na stronie modułu.

Jak pomaga FlexigoTech

Jeśli wdrażasz Odoo albo już z niego korzystasz i chcesz dopasować Deduce do swojej księgowości, FlexigoTech wdraża Odoo i tworzy konektory oraz integracje na miarę. Pomożemy Ci przygotować reguły, miejsce docelowe każdego przechwycenia i śledzenie w cockpicie.

Czytaj dalej