Come funziona Deduce dentro Odoo: menu, task pianificato e percorso di un'acquisizione

Cosa risolve Deduce, secondo la sua scheda

La scheda del modulo parte da un'idea: uno scontrino senza il tuo identificativo fiscale non permette di recuperare l'IVA. Da qui, Deduce legge lo scontrino o la fattura appena lo acquisisci, ti dice quando conviene chiedere una fattura completa e contabilizza la spesa in Odoo. A te resta solo scattare la foto e controllare.

La scheda riassume il flusso in quattro passaggi: scatti la foto, l'IA la legge, Deduce ti dice se puoi detrarre l'IVA e la contabilizzi. Il suo motto è «zero digitazione»: l'IA legge e tu controlli. Il resto dell'articolo spiega dove succede ciascuna di queste cose dentro Odoo.

I menu che aggiunge Deduce

Dopo l'installazione compaiono queste voci, con i nomi esattamente come sono nel modulo:

• Deduce › Captures: dove stanno gli scontrini e le fatture acquisiti.
• Deduce › Queues: un menu con diversi sottomenu.
• Deduce › Cockpit
• Deduce › Form 303 preparation
• Deduce › Recoverable VAT (total)
• Deduce › Tax rules
• Deduce › Configuration

Il Cockpit si presenta come una vista kanban con una scheda per azienda. Nella schermata qui sotto, la scheda di My Company raccoglie l'IVA a rischio, le acquisizioni da controllare, quelle convalidate ma non contabilizzate, i duplicati e l'IVA detraibile del trimestre.

Il task pianificato che gira dietro le quinte

Deduce include un solo task pianificato, già attivo:

• Nome: Deduce: procesar capturas pendientes.
• Frequenza: ogni 10 minuti.

Il nome dice già cosa fa: elaborare le acquisizioni in sospeso. Se carichi più acquisizioni di seguito, è questo task che ogni 10 minuti riprende quelle rimaste in sospeso. Se lo disattivi smette di girare, quindi conviene verificare che sia ancora attivo dopo aver installato o aggiornato il modulo.

Il percorso di un'acquisizione, passo per passo

Una nuova acquisizione si apre da Deduce › Captures. Il modulo vuoto mostra già gli elementi con cui lavorerai: il pulsante Upload your file, la destinazione (Vendor Bill nella schermata), i campi dell'esercente e le schede Tax details e Text / AI.

Questo è l'ordine in cui la usi:

1. Vai in Deduce › Captures e crea una nuova acquisizione. Il modulo parte nello stato New.
2. Carica la foto o il file con Upload your file.
3. Scegli la destinazione. La scheda dice che il record può diventare una fattura fornitore o una spesa del dipendente; nel modulo di esempio la destinazione indicata è Vendor Bill.
4. Lascia che Deduce legga il documento. Secondo la scheda, lo legge appena lo acquisisci; inoltre il task Deduce: procesar capturas pendientes ripassa ogni 10 minuti le acquisizioni in sospeso.
5. Controlla i dati letti dall'IA. Nell'esempio della schermata qui sotto, il modulo mostra quei dati, la scheda Detalle fiscal e lo stato Needs review, con un messaggio di OdooBot nel chatter.
6. Leggi l'avviso di detraibilità. Deduce ti dice se puoi detrarre l'IVA e quando chiedere una fattura completa; nell'esempio compare un avviso verde di IVA detraibile.
7. Contabilizza. La scheda indica che Deduce contabilizza la spesa in Odoo.
8. Segui il quadro d'insieme da Deduce › Cockpit, dove la scheda di ogni azienda raccoglie ciò che è a rischio, ciò che attende controllo e ciò che è convalidato ma non contabilizzato.

Se vuoi vedere le tre schermate di seguito, ecco la sequenza:

Per le impostazioni e i campi da compilare prima del primo scontrino, trovi la configurazione iniziale di Deduce.

I componenti che lavorano dietro

Dietro i menu ci sono diversi modelli di Odoo. Le loro descrizioni tecniche aiutano a capire cosa viene salvato e cosa viene calcolato:

• deduce.capture: lo scontrino o la fattura acquisiti.
• deduce.extraction.service: il servizio di estrazione, descritto come IA nativa più una chiave propria opzionale. La scheda lo riassume come «la tua IA o senza chiave, sul tuo server».
• deduce.deductibility.engine: il motore di detraibilità dell'IVA nell'UE.
• deduce.rule: la regola di detraibilità, con limiti modificabili. Nel menu trovi Deduce › Tax rules.
• deduce.nif.validator: un validatore di identificativo fiscale per ES, FR e DE.
• deduce.client.cockpit: il cockpit di consulenza per cliente.
• deduce.iva303.readiness: la preparazione della dichiarazione IVA per cliente e trimestre.

La scheda parla di 10 paesi, ognuno con le proprie regole IVA. Quello che il modulo applica in ogni caso è ciò che hai nelle sue regole; non prenderlo come un parere legale definitivo e verificalo con il tuo commercialista.

Versioni e prezzo

Deduce è pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17.0, 18.0 e 19.0, e nella scheda di ciascuna di queste versioni costa 39 €, pagamento unico per versione, IVA esclusa. Puoi vederlo nella scheda di Odoo Apps o nella pagina del modulo.

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