Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: fa per te e in quale versione di Odoo

Cosa copre il validatore secondo il suo README

Il README del modulo descrive queste funzioni, ed è l'unica cosa che puoi dare per scontata quando decidi:

• Validazione dei documenti: valida documenti equivalenti POS elettronici rispetto alla normativa DIAN, secondo lo stesso README.
• Più tipi di documento: fatture, note di credito e note di debito.
• Regole configurabili: definisci e gestisci regole di validazione tue per ogni azienda.
• Elaborazione in blocco: validi più documenti in un'unica operazione.
• Report: di riepilogo, dettagliati e di audit di conformità.
• Sicurezza per ruoli: controllo degli accessi con 4 gruppi di sicurezza. Il README descrive DIAN Admin, con accesso completo alla configurazione e a tutti i documenti.
• Validazione automatica: pianifichi la validazione dei documenti tramite azioni pianificate (cron).
• Traccia di audit: registro di tutte le validazioni e dei cambi di stato.

Le regole citate nel README si dividono in quattro tipi: campi obbligatori (tipo di documento, data, numeri), formato (formato del NIT, importi), logica di business (totale = imponibile + imposta, niente negativi) e conformità normativa (sequenza, anno fiscale, ritenuta).

Secondo il README, i documenti si creano in DIAN > Documents > New compilando tipo, data, cliente e importi.

Cosa ti serve prima di installarlo

La configurazione è per azienda, in Administration > Settings > DIAN Configuration. Secondo il README, lì imposti:

• Company NIT: il NIT dell'azienda (identificativo fiscale di 11 cifre).
• Environment: Test o Production.
• Attivare o disattivare le regole di validazione.
• Attivare la validazione automatica alla creazione di un documento.
• Attivare la modalità di validazione rigorosa.

Dopo la configurazione, il README indica come passo a sé la definizione delle regole in DIAN > Validation > Validation Rules, e poi la creazione e validazione dei documenti in DIAN > Documents. Conviene avere le regole già pensate prima della prova: quali campi sono obbligatori per te, che formato di NIT ti aspetti e cosa controlli su sequenza o ritenuta.

Tieni presente anche che è un modulo con servizio locale di FlexigoTech Cloud, in abbonamento. Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che l'abbonamento fornisce; i dati restano nel tuo Odoo.

Odoo 17, 18, 19 e 20: cosa c'è in ogni versione

Su Odoo Apps costa 9 € per versione di Odoo, pagamento unico IVA esclusa, per 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0. Il servizio locale costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno).

Cosa cambia quando aggiorni la versione di Odoo

Come ottieni il modulo per la nuova versione: con l'abbonamento è incluso se l'hai acquistato su flexigotech.com; se l'hai acquistato sull'Odoo App Store, ogni versione di Odoo si acquista lì. Puoi acquistarlo direttamente dalla pagina del modulo o dalla sua scheda su Odoo Apps.

Come provarlo prima di decidere

Seguendo il percorso del README puoi verificare se copre il tuo caso:

1. Installa il modulo dal menu Apps.
2. In Administration > Settings > DIAN Configuration, compila Company NIT e lascia Environment su Test.
3. Crea alcune regole in DIAN > Validation > Validation Rules.
4. Vai in DIAN > Documents > New, compila tipo, data, cliente e importi e clicca Validate Document.
5. Controlla la scheda Validation Results.
6. Per provare l'elaborazione in blocco, vai in DIAN > Validation > Validation Results, seleziona i documenti e usa la procedura guidata per elaborarli insieme.
7. In DIAN > Reports, crea un report, clicca Generate Report Data, guarda le statistiche e i documenti inclusi ed esportalo in PDF se ti serve.

Una prova che puoi fare: crea apposta un documento il cui totale non sia imponibile + imposta, o con un importo negativo, e guarda cosa compare in Validation Results.

Se vuoi il dettaglio di ogni impostazione e degli stati, lo trovi nella messa in funzione del validatore.

Criteri per decidere

• Se devi validare fatture, note di credito e note di debito POS con regole che definisci tu, il modulo lo copre secondo il suo README.
• Se gestisci più aziende in Odoo, configurazione e regole sono per azienda.
• Se validi molti documenti, hai l'elaborazione in blocco e la validazione automatica con azioni pianificate.
• Se ti chiedono una traccia di ciò che è stato validato, hai la traccia di audit e i report di audit di conformità.

Per capire quali menu aggiunge e che percorso fa un documento al suo interno, leggi come funziona il validatore.

Come ti aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura. Se il validatore copre una parte di ciò che ti serve e ti manca da collegare un altro pezzo del tuo Odoo, possiamo analizzarlo insieme e valutare lo sviluppo.

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