Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: czy pasuje i do jakiej wersji Odoo

Co obejmuje walidator według README

README modułu opisuje poniższe funkcje i tylko na nich możesz polegać przy podejmowaniu decyzji:

• Walidacja dokumentów: waliduje elektroniczne dokumenty równoważne POS względem przepisów DIAN, jak podaje samo README.
• Kilka typów dokumentów: faktury, noty kredytowe i noty debetowe.
• Konfigurowalne reguły: definiujesz własne reguły walidacji dla każdej firmy i nimi zarządzasz.
• Przetwarzanie wsadowe: walidujesz kilka dokumentów w jednej operacji.
• Raporty: zbiorcze, szczegółowe i raporty audytu zgodności.
• Bezpieczeństwo oparte na rolach: kontrola dostępu z 4 grupami bezpieczeństwa. README opisuje DIAN Admin, z pełnym dostępem do konfiguracji i wszystkich dokumentów.
• Walidacja automatyczna: planujesz walidację dokumentów za pomocą zaplanowanych zadań (cron).
• Ścieżka audytu: rejestr wszystkich walidacji i zmian statusu.

Reguły wymienione w README dzielą się na cztery typy: pola obowiązkowe (typ dokumentu, data, numery), format (format NIT, kwoty), logika biznesowa (suma = suma częściowa + podatek, bez wartości ujemnych) i zgodność z przepisami (numeracja, rok podatkowy, potrącenia).

Według README dokumenty tworzy się w DIAN > Documents > New, wypełniając typ, datę, klienta i kwoty.

Co przygotować przed instalacją

Konfiguracja jest osobna dla każdej firmy, w Administration > Settings > DIAN Configuration. Według README ustawiasz tam:

• Company NIT: NIT firmy (11-cyfrowy identyfikator podatkowy).
• Environment: Test lub Production.
• Włączenie lub wyłączenie reguł walidacji.
• Włączenie automatycznej walidacji przy tworzeniu dokumentu.
• Włączenie trybu ścisłej walidacji.

Po konfiguracji README wskazuje jako osobny krok definiowanie reguł w DIAN > Validation > Validation Rules, a następnie tworzenie i walidację dokumentów w DIAN > Documents. Warto przemyśleć reguły przed testem: które pola są dla Ciebie obowiązkowe, jakiego formatu NIT oczekujesz i co sprawdzasz w numeracji lub potrąceniach.

Pamiętaj też, że to moduł z lokalną usługą FlexigoTech Cloud, działającą w ramach subskrypcji. Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja; dane zostają w Twoim Odoo.

Odoo 17, 18, 19 i 20: co jest w każdej wersji

W Odoo Apps kosztuje 9 € za wersję Odoo, płatność jednorazowa netto (bez VAT), dla 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0. Usługa lokalna kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok).

Co się zmienia przy przejściu na nowszą wersję Odoo

Sposób uzyskania modułu dla nowej wersji: w ramach subskrypcji jest wliczony, jeśli kupiłeś go na flexigotech.com; jeśli kupiłeś go w Odoo App Store, każdą wersję Odoo kupujesz tam. Zakup bezpośredni znajdziesz na stronie modułu, a zakup w Odoo na jego karcie w Odoo Apps.

Jak przetestować go przed decyzją

Korzystając ze ścieżki opisanej w README, sprawdzisz, czy moduł pokrywa Twój przypadek:

1. Zainstaluj moduł z menu Apps.
2. W Administration > Settings > DIAN Configuration wypełnij Company NIT i zostaw Environment na Test.
3. Utwórz kilka reguł w DIAN > Validation > Validation Rules.
4. Przejdź do DIAN > Documents > New, wypełnij typ, datę, klienta i kwoty, a potem kliknij Validate Document.
5. Sprawdź zakładkę Validation Results.
6. Aby przetestować walidację wsadową, przejdź do DIAN > Validation > Validation Results, zaznacz dokumenty i użyj kreatora, żeby przetworzyć je jednocześnie.
7. W DIAN > Reports utwórz raport, kliknij Generate Report Data, przejrzyj statystyki i uwzględnione dokumenty, a w razie potrzeby wyeksportuj go do PDF.

Test, który możesz zrobić: celowo utwórz dokument, którego suma nie równa się sumie częściowej + podatek, albo z kwotą ujemną, i zobacz, co pojawi się w Validation Results.

Szczegóły każdego ustawienia i statusów znajdziesz we wdrożeniu walidatora.

Kryteria decyzji

• Jeśli musisz walidować faktury, noty kredytowe i noty debetowe POS według własnych reguł, moduł to obejmuje według README.
• Jeśli prowadzisz w Odoo kilka firm, konfiguracja i reguły są osobne dla każdej firmy.
• Jeśli walidujesz dużo dokumentów, masz przetwarzanie wsadowe i automatyczną walidację przez zaplanowane zadania.
• Jeśli wymaga się od Ciebie śladu tego, co zwalidowano, masz ścieżkę audytu i raporty audytu zgodności.

Aby zrozumieć, jakie menu dodaje moduł i przez co przechodzi dokument od środka, przeczytaj, jak działa walidator.

Jak pomaga FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli walidator pokrywa część Twoich potrzeb, a brakuje Ci połączenia z innym elementem Twojego Odoo, możemy przejrzeć to razem z Tobą i wycenić rozwój.

Czytaj dalej