Come funziona dall'interno il validatore dei documenti equivalenti POS della DIAN in Odoo

Cosa vedi in Odoo appena installato

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator si presenta sulla sua pagina di Odoo Apps con un titolo chiaro: Validate DIAN POS documents in Odoo. Dopo l'installazione, nella barra delle app compare una nuova voce, DIAN Validation, e sotto di essa quattro menu:

• DIAN Validation › Configuration, con il sottomenu Configuration.
• DIAN Validation › Documents, con il sottomenu Documents.
• DIAN Validation › Validation, con due sottomenu: Validation Rules e Validation Results.
• DIAN Validation › Reports, con il sottomenu Reports.

Non ci sono altri menu oltre a questi. Tutto ciò che fa il modulo vive dentro quella voce, quindi se cerchi qualcosa del modulo, parti da lì.

La sequenza, nell'ordine del menu

Questa sequenza segue l'ordine in cui il modulo dispone i suoi menu e inserisce l'azione pianificata al suo posto. Non è una procedura obbligatoria: è il modo più diretto per capire quale pezzo c'è in ogni punto.

1. All'installazione Compare il menu DIAN Validation e viene creata l'azione pianificata Auto-validate DIAN POS Documents, con frequenza oraria e attiva fin dall'inizio.

1. Configurazione In DIAN Validation › Configuration › Configuration trovi la configurazione del modulo, salvata nel modello dian_pos.config (DIAN POS Configuration). L'ultimo passaggio dell'animazione mostra quel modulo per un'azienda.

1. Documenti In DIAN Validation › Documents › Documents hai l'elenco dei documenti, che il modulo salva nel modello dian_pos.document (DIAN POS Document).

1. Regole In DIAN Validation › Validation › Validation Rules ci sono le regole di validazione, nel modello dian_pos.validation_rule (POS Document Validation Rule).

1. Ogni ora Viene eseguita l'azione Auto-validate DIAN POS Documents.

1. Validazione in blocco Il modulo include una procedura guidata, il modello dian_pos.batch_validation_wizard (Batch Validation Wizard), che si apre come finestra di dialogo sopra la schermata.

1. Risultati In DIAN Validation › Validation › Validation Results consulti i risultati, salvati nel modello dian_pos.validation_result (POS Document Validation Result).

1. Report In DIAN Validation › Reports › Reports c'è il report, del modello dian_pos.document_report (POS Document Validation Report).

L'elenco dei documenti e i loro stati

La schermata dei documenti è il cuore del modulo: è lì che arrivi quando entri a vedere cosa hai. Nello screenshot, con dieci record di esempio, si vedono le colonne numero, azienda, tipo, data, cliente, importo totale e stato di validazione.

Se vuoi il dettaglio di quali campi compilare e cosa controllare quando un documento non avanza, lo trovi nella messa in funzione del modulo.

Le regole di validazione, in bella vista

Le regole hanno un menu e un modello propri, separati dai documenti e dai risultati. Nello screenshot si vede l'elenco con dieci regole nella colonna Rule Name, il pulsante per crearne una nuova, la barra di ricerca e la paginazione.

L'azione pianificata che gira ogni ora

Il modulo include un'azione pianificata: Auto-validate DIAN POS Documents. Gira ogni ora ed è attiva. Se nella tua implementazione vuoi controllare quando viene eseguita o sospenderla, cercala con quel nome esatto.

La procedura guidata di validazione in blocco

Oltre all'azione automatica, il modulo ha una procedura guidata, Batch Validation Wizard, che si apre in una finestra di dialogo intitolata Batch Document Validation. Nello screenshot si vedono i criteri di selezione (Company, Date From, Date To e il contatore Documents to validate), i filtri sui documenti (All Types e Draft) e i pulsanti Start Validation e Cancel.

I modelli sottostanti, per i consulenti

Se devi intervenire su viste, permessi o report, questi sono i nomi tecnici con cui lavora il modulo:

• dian_pos.config: DIAN POS Configuration.
• dian_pos.document: DIAN POS Document.
• dian_pos.validation_rule: POS Document Validation Rule.
• dian_pos.validation_result: POS Document Validation Result.
• dian_pos.document_report: POS Document Validation Report.
• dian_pos.batch_validation_wizard: Batch Validation Wizard.

Servizio esterno, versioni e prezzo

La pagina avvisa prima dell'acquisto: Before you buy: some features of this app use a paid external service. In questo modulo quel servizio è il servizio locale di FlexigoTech Cloud. Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che offre l'abbonamento, e i dati restano nel tuo Odoo. La pagina include anche una sezione Privacy policy.

È pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17, 18, 19 e 20. L'app costa 9 € per versione di Odoo, pagamento unico IVA esclusa, per 17, 18, 19 e 20; il servizio locale costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se l'hai acquistato su flexigotech.com; sull'Odoo App Store, ogni versione di Odoo si acquista lì, sulla pagina di Odoo Apps.

Se stai ancora valutando se fa al caso tuo, trovi i criteri in se il modulo è adatto alla tua azienda.

Come ti aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura. Se ti serve adattare questo validatore al tuo punto vendita, personalizzarne i report o collegarlo a un altro sistema, possiamo farlo dentro il tuo Odoo.

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