Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: se serve e em que versão do Odoo

O que o validador cobre segundo o README

O README do módulo descreve estas funções, e é só isto que pode dar como certo ao decidir:

• Validação de documentos: valida documentos equivalentes POS eletrónicos face à regulamentação DIAN, segundo o próprio README.
• Vários tipos de documento: faturas, notas de crédito e notas de débito.
• Regras configuráveis: define e gere regras de validação próprias por empresa.
• Processamento em lote: valida vários documentos numa única operação.
• Relatórios: de resumo, detalhados e de auditoria de conformidade.
• Segurança por perfis: controlo de acesso com 4 grupos de segurança. O README descreve DIAN Admin, com acesso total à configuração e a todos os documentos.
• Validação automática: agenda a validação de documentos através de tarefas agendadas (cron).
• Registo de auditoria: registo de todas as validações e mudanças de estado.

As regras mencionadas no README agrupam-se em quatro tipos: campos obrigatórios (tipo de documento, data, números), formato (formato do NIT, montantes), lógica de negócio (total = subtotal + imposto, sem negativos) e conformidade regulamentar (sequência, ano fiscal, retenção).

Segundo o README, os documentos criam-se em DIAN > Documents > New preenchendo tipo, data, cliente e montantes.

O que precisa antes de o instalar

A configuração é feita por empresa, em Administration > Settings > DIAN Configuration. Segundo o README, é aí que define:

• Company NIT: o NIT da empresa (identificador fiscal de 11 dígitos).
• Environment: Test ou Production.
• Ativar ou desativar as regras de validação.
• Ativar a validação automática ao criar um documento.
• Ativar o modo de validação estrita.

Depois da configuração, o README apresenta como passo próprio definir as regras em DIAN > Validation > Validation Rules e, a seguir, criar e validar documentos em DIAN > Documents. Convém ter as regras pensadas antes do teste: que campos são obrigatórios para si, que formato de NIT espera e o que verifica na sequência ou na retenção.

Tenha também em conta que é um módulo com serviço local do FlexigoTech Cloud, que funciona por subscrição. Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para o que a subscrição fornece; os dados ficam no seu Odoo.

Odoo 17, 18, 19 e 20: o que há em cada versão

No Odoo Apps custa 9 € por versão do Odoo, pagamento único e sem IVA, para 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0. O serviço local custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano).

O que muda ao atualizar a versão do Odoo

A forma de obter o módulo para a nova versão: com a subscrição, está incluído se o comprou em flexigotech.com; se o comprou na Odoo App Store, cada versão do Odoo compra-se lá. Tem a compra direta na página do módulo e a do Odoo na sua ficha do Odoo Apps.

Como testar antes de decidir

Com o percurso do README pode verificar se cobre o seu caso:

1. Instale o módulo a partir do menu Apps.
2. Em Administration > Settings > DIAN Configuration, preencha Company NIT e deixe Environment em Test.
3. Crie algumas regras em DIAN > Validation > Validation Rules.
4. Vá a DIAN > Documents > New, preencha tipo, data, cliente e montantes e clique em Validate Document.
5. Reveja o separador Validation Results.
6. Para testar o lote, vá a DIAN > Validation > Validation Results, selecione documentos e use o assistente para os processar em conjunto.
7. Em DIAN > Reports, crie um relatório, clique em Generate Report Data, veja as estatísticas e os documentos incluídos e exporte para PDF se precisar.

Um teste que pode fazer: crie de propósito um documento cujo total não seja subtotal + imposto, ou com um montante negativo, e veja o que aparece em Validation Results.

Se quiser o detalhe de cada definição e dos estados, consulte a configuração do validador.

Critérios para decidir

• Se precisa de validar faturas, notas de crédito e notas de débito POS com regras definidas por si, o módulo cobre isso segundo o README.
• Se gere várias empresas no Odoo, a configuração e as regras são por empresa.
• Se valida muitos documentos, tem o processamento em lote e a validação automática com tarefas agendadas.
• Se lhe pedem registo do que foi validado, tem o registo de auditoria e os relatórios de auditoria de conformidade.

Para perceber que menus acrescenta e que percurso faz um documento internamente, leia como funciona o validador.

Como a FlexigoTech ajuda

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se o validador cobre parte do que precisa e lhe falta ligar outra peça do seu Odoo, podemos analisar isso consigo e avaliar o desenvolvimento.

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