Naar hoofdinhoud
Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: past het en op welke Odoo-versie?

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator past bij je als je in Odoo equivalente POS-documenten (facturen, creditnota's en debetnota's) wilt valideren met regels die je per bedrijf vastlegt, één voor één, in bulk of automatisch. De module staat op Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0, en de README maakt geen onderscheid in functies per versie. Zorg vóór de installatie dat je het NIT van het bedrijf bij de hand hebt en bepaal welke omgeving en regels je gaat gebruiken.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Wat de validator volgens de README dekt

De README van de module beschrijft deze functies, en alleen daar kun je bij je beslissing van uitgaan:

  • Documentvalidatie: valideert elektronische equivalente POS-documenten tegen de DIAN-regelgeving, volgens de README zelf.
  • Meerdere documenttypen: facturen, creditnota's en debetnota's.
  • Configureerbare regels: je legt per bedrijf je eigen validatieregels vast en beheert ze.
  • Bulkverwerking: je valideert meerdere documenten in één handeling.
  • Rapporten: samenvattende, gedetailleerde en compliance-auditrapporten.
  • Rolgebaseerde beveiliging: toegangsbeheer met 4 beveiligingsgroepen. De README beschrijft DIAN Admin, met volledige toegang tot de configuratie en alle documenten.
  • Automatische validatie: je plant de validatie van documenten via geplande acties (cron).
  • Audittrail: een registratie van alle validaties en statuswijzigingen.

De regels in de README vallen in vier soorten: verplichte velden (documenttype, datum, nummers), formaat (NIT-formaat, bedragen), bedrijfslogica (totaal = subtotaal + btw, geen negatieve bedragen) en naleving van regelgeving (nummerreeks, boekjaar, inhouding).

Volgens de README maak je documenten aan in DIAN > Documents > New door type, datum, klant en bedragen in te vullen.

Dat de README het over DIAN-regelgeving heeft, beschrijft wat de module doet: documenten controleren met de regels die erin zijn ingesteld. Welke regels voor jouw bedrijf gelden, bepaal je zelf met je belastingadviseur.

Wat je nodig hebt vóór de installatie

De configuratie gaat per bedrijf, in Administration > Settings > DIAN Configuration. Volgens de README stel je daar in:

  • Company NIT: het NIT van het bedrijf (fiscaal nummer van 11 cijfers).
  • Environment: Test of Production.
  • Validatieregels in- of uitschakelen.
  • Automatische validatie bij het aanmaken van een document inschakelen.
  • De strikte validatiemodus inschakelen.

Na de configuratie noemt de README als aparte stap het vastleggen van regels in DIAN > Validation > Validation Rules, en daarna het aanmaken en valideren van documenten in DIAN > Documents. Denk je regels dus al uit vóór je test: welke velden voor jou verplicht zijn, welk NIT-formaat je verwacht en wat je controleert op nummerreeks of inhouding.

Lijst met validatieregels van de module DIAN Validation met tien rijen in de kolom Rule Name, knop Nieuw en zoekbalk
De validatieregels in DIAN Validation › Validation Rules, met de knop Nieuw om er meer aan te maken.

Houd er ook rekening mee dat dit een module is met een lokale dienst van FlexigoTech Cloud, die via een abonnement loopt. Zonder abonnement, of met de dienst opgeschort, stopt wat het abonnement levert; je gegevens blijven in je Odoo.

Odoo 17, 18, 19 en 20: wat elke versie heeft

Odoo-versieGepubliceerd op Odoo AppsVerschillen volgens de README
17.0JaGeen beschreven
18.0JaGeen beschreven
19.0JaGeen beschreven
20.0JaGeen beschreven

Op Odoo Apps kost de module € 9 per Odoo-versie, eenmalig en excl. btw, voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0. De lokale dienst kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar).

Wat er verandert als je Odoo upgradet

Hoe je de module voor de nieuwe versie krijgt: met het abonnement zit die erbij als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; heb je hem in de Odoo App Store gekocht, dan koop je daar elke Odoo-versie apart. Direct kopen kan op de modulepagina, via Odoo op de pagina in Odoo Apps.

Zo test je het voordat je beslist

Met de stappen uit de README kun je nagaan of de module jouw situatie dekt:

  1. Installeer de module via het menu Apps.
  2. Vul in Administration > Settings > DIAN Configuration het veld Company NIT in en laat Environment op Test staan.
  3. Maak een paar regels aan in DIAN > Validation > Validation Rules.
  4. Ga naar DIAN > Documents > New, vul type, datum, klant en bedragen in en klik op Validate Document.
  5. Bekijk het tabblad Validation Results.
  6. Om bulkverwerking te testen, ga je naar DIAN > Validation > Validation Results, selecteer je documenten en verwerk je ze samen met de wizard.
  7. Maak in DIAN > Reports een rapport aan, klik op Generate Report Data, bekijk de statistieken en de opgenomen documenten en exporteer naar pdf als dat nodig is.

Een test die je kunt doen: maak bewust een document waarvan het totaal niet gelijk is aan subtotaal + btw, of met een negatief bedrag, en kijk wat er in Validation Results verschijnt.

Lijst met DIAN-documenten met nummer, bedrijf, type, datum, klant, totaalbedrag en validatiestatus
De documenten in DIAN Validation › DIAN Documents, elk met een eigen validatiestatus (concept, in afwachting, gevalideerd, fout).
Rondgang langs de lijst met DIAN-documenten, de lijst met validatieregels, de wizard Batch Document Validation en het DIAN-formulier van het bedrijf
Van de documenten naar de regels, de wizard voor bulkvalidatie met Start Validation en Cancel, en het bedrijfsformulier met het NIT nog leeg.
Lijst met Validation Reports met kolommen voor bedrijf, type, datums en aangemaakt door
De rapporten in DIAN Validation › Validation Reports, nog zonder opgenomen documenten: de totalen staan in alle rijen op nul.

Wil je elke instelling en elke status in detail, lees dan de ingebruikname van de validator.

Criteria om te beslissen

  • Moet je POS-facturen, creditnota's en debetnota's valideren met regels die je zelf vastlegt, dan dekt de module dat volgens de README.
  • Werk je met meerdere bedrijven in Odoo, dan gaan configuratie en regels per bedrijf.
  • Valideer je veel documenten, dan heb je bulkverwerking en automatische validatie via geplande acties.
  • Wordt er gevraagd om een spoor van wat gevalideerd is, dan heb je de audittrail en de compliance-auditrapporten.

Wil je weten welke menu's de module toevoegt en welke stappen een document intern doorloopt, lees dan hoe de validator werkt.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Dekt de validator een deel van wat je nodig hebt en moet je nog een ander onderdeel van je Odoo koppelen, dan bekijken we dat graag samen met je en schatten we de ontwikkeling in.

Lees verder

Zo werkt de validator voor equivalente POS-documenten van de DIAN in Odoo van binnenMenu's, geplande actie per uur, modellen en de route van een document in Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator voor Odoo.Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: aan de slagDe DIAN-validator voor equivalente POS-documenten in Odoo opzetten: bedrijfsinstellingen, statussen, foutmeldingen en wat je de eerste week controleert.Zo werkt Argentina ARCA Supplier Invoice Validation achter de schermen in OdooWoordenlijst van de menu's, geplande acties en gegevens van de module Argentina ARCA Supplier Invoice Validation and Withholding Management voor Odoo.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen