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Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: si te encaja y en qué versión de Odoo

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator te encaja si necesitas validar dentro de Odoo documentos equivalentes POS (facturas, notas crédito y notas débito) con reglas que defines por empresa, uno a uno, en lote o de forma automática. Está publicado en Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0, y su README no distingue funciones por versión. Antes de instalarlo, ten a mano el NIT de la empresa y decide el entorno y las reglas que vas a usar.

FlexigoTech · Responsable: Víctor Gómez · Actualizado el 4 de noviembre de 2026

Lo esencial

Versiones
Odoo 17, 18, 19 y 20
Comprobado
en el código del módulo, versión 20.0 · en las fuentes enlazadas al final
Lectura
5 min

Qué cubre el validador según su README

El README del módulo describe estas funciones, y es lo único que puedes dar por hecho al decidir:

  • Validación de documentos: valida documentos equivalentes POS electrónicos contra la normativa DIAN, según el propio README.
  • Varios tipos de documento: facturas, notas crédito y notas débito.
  • Reglas configurables: defines y gestionas reglas de validación propias por empresa.
  • Proceso en lote: validas varios documentos en una sola operación.
  • Informes: de resumen, detallados y de auditoría de cumplimiento.
  • Seguridad por roles: control de acceso con 4 grupos de seguridad. El README describe DIAN Admin, con acceso completo a la configuración y a todos los documentos.
  • Validación automática: programas la validación de documentos mediante tareas programadas (cron).
  • Rastro de auditoría: registro de todas las validaciones y de los cambios de estado.

Las reglas que menciona el README se agrupan en cuatro tipos: campos obligatorios (tipo de documento, fecha, números), formato (formato del NIT, importes), lógica de negocio (total = subtotal + impuesto, sin negativos) y cumplimiento normativo (secuencia, año fiscal, retención).

Según el README, los documentos se crean en DIAN > Documents > New rellenando tipo, fecha, cliente e importes.

Que el README hable de normativa DIAN describe lo que hace el módulo: comprobar los documentos con las reglas que tiene configuradas. Qué reglas aplican a tu empresa lo decides tú con tu asesor fiscal.

Qué necesitas tener antes de instalarlo

La configuración va por empresa, en Administration > Settings > DIAN Configuration. Según el README, ahí defines:

  • Company NIT: el NIT de la empresa (identificador fiscal de 11 dígitos).
  • Environment: Test o Production.
  • Activar o desactivar las reglas de validación.
  • Activar la validación automática al crear un documento.
  • Activar el modo de validación estricta.

Después de la configuración, el README pone como paso propio definir las reglas en DIAN > Validation > Validation Rules, y a continuación crear y validar documentos en DIAN > Documents. Conviene llevar pensadas las reglas antes de la prueba: qué campos son obligatorios para ti, qué formato de NIT esperas y qué compruebas de secuencia o retención.

Lista de reglas de validación del módulo DIAN Validation con diez filas en la columna Rule Name, botón Nuevo y barra de búsqueda
Las reglas de validación en DIAN Validation › Validation Rules, con el botón Nuevo para crear otras.

Ten en cuenta también que es un módulo con servicio local de FlexigoTech Cloud, que va por suscripción. Sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción; los datos se quedan en tu Odoo.

Odoo 17, 18, 19 y 20: qué hay en cada versión

Versión de OdooPublicado en Odoo AppsDiferencias que documenta el README
17.0SíNinguna descrita
18.0SíNinguna descrita
19.0SíNinguna descrita
20.0SíNinguna descrita

En Odoo Apps cuesta 9 € por versión de Odoo, pago único y sin IVA, para 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0. El servicio local cuesta 29 €/mes o 290 €/año sin IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/año).

Qué cambia al subir de versión de Odoo

Cómo consigues el módulo para la versión nueva: con la suscripción, va incluido si lo compraste en flexigotech.com; si lo compraste en el Odoo App Store, cada versión de Odoo se compra allí. Tienes la compra directa en la página del módulo y la de Odoo en su ficha de Odoo Apps.

Cómo probarlo antes de decidir

Con el recorrido del README puedes comprobar si cubre tu caso:

  1. Instala el módulo desde el menú Apps.
  2. En Administration > Settings > DIAN Configuration, rellena Company NIT y deja Environment en Test.
  3. Crea unas pocas reglas en DIAN > Validation > Validation Rules.
  4. Ve a DIAN > Documents > New, rellena tipo, fecha, cliente e importes y pulsa Validate Document.
  5. Revisa la pestaña Validation Results.
  6. Para probar el lote, ve a DIAN > Validation > Validation Results, selecciona documentos y usa el asistente para procesarlos a la vez.
  7. En DIAN > Reports, crea un informe, pulsa Generate Report Data, mira las estadísticas y los documentos incluidos y expórtalo a PDF si lo necesitas.

Una prueba que puedes hacer: crea a propósito un documento cuyo total no sea subtotal + impuesto, o con un importe negativo, y mira qué aparece en Validation Results.

Lista de documentos DIAN con número, compañía, tipo, fecha, cliente, importe total y estado de validación
Los documentos en DIAN Validation › DIAN Documents, cada uno con su estado de validación (borrador, pendiente, validado, error).
Recorrido por la lista de documentos DIAN, la lista de reglas de validación, el asistente Batch Document Validation y el formulario DIAN de la compañía
De los documentos a las reglas, el asistente de validación en lote con Start Validation y Cancel, y la ficha de la compañía con el NIT aún en blanco.
Lista de Validation Reports con columnas de empresa, tipo, fechas y generado por
Los informes en DIAN Validation › Validation Reports, aún sin documentos incluidos: los totales están a cero en todas las filas.

Si quieres el detalle de cada ajuste y de los estados, lo tienes en la puesta en marcha del validador.

Criterios para decidir

  • Si necesitas validar facturas, notas crédito y notas débito POS con reglas que defines tú, el módulo lo cubre según su README.
  • Si llevas varias empresas en Odoo, la configuración y las reglas van por empresa.
  • Si validas muchos documentos, tienes el proceso en lote y la validación automática con tareas programadas.
  • Si te piden rastro de lo validado, tienes el rastro de auditoría y los informes de auditoría de cumplimiento.

Para entender qué menús añade y qué recorre un documento por dentro, lee cómo funciona el validador.

Cómo te ayuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida. Si el validador cubre parte de lo que necesitas y te falta conectar otra pieza de tu Odoo, podemos revisarlo contigo y valorar el desarrollo.

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Comprobado en el código del módulo (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes