Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator: si t'encaixa i en quina versió d'Odoo

Què cobreix el validador segons el seu README

El README del mòdul descriu aquestes funcions, i és l'únic que pots donar per fet a l'hora de decidir:

• Validació de documents: valida documents equivalents POS electrònics contra la normativa DIAN, segons el mateix README.
• Diversos tipus de document: factures, notes de crèdit i notes de dèbit.
• Regles configurables: defineixes i gestiones regles de validació pròpies per empresa.
• Procés en lot: valides diversos documents en una sola operació.
• Informes: de resum, detallats i d'auditoria de compliment.
• Seguretat per rols: control d'accés amb 4 grups de seguretat. El README descriu DIAN Admin, amb accés complet a la configuració i a tots els documents.
• Validació automàtica: programes la validació de documents mitjançant tasques programades (cron).
• Rastre d'auditoria: registre de totes les validacions i dels canvis d'estat.

Les regles que esmenta el README s'agrupen en quatre tipus: camps obligatoris (tipus de document, data, números), format (format del NIT, imports), lògica de negoci (total = subtotal + impost, sense negatius) i compliment normatiu (seqüència, any fiscal, retenció).

Segons el README, els documents es creen a DIAN > Documents > New omplint tipus, data, client i imports.

Què necessites tenir abans d'instal·lar-lo

La configuració va per empresa, a Administration > Settings > DIAN Configuration. Segons el README, hi defineixes:

• Company NIT: el NIT de l'empresa (identificador fiscal d'11 dígits).
• Environment: Test o Production.
• Activar o desactivar les regles de validació.
• Activar la validació automàtica en crear un document.
• Activar el mode de validació estricta.

Després de la configuració, el README posa com a pas propi definir les regles a DIAN > Validation > Validation Rules, i tot seguit crear i validar documents a DIAN > Documents. Val la pena portar pensades les regles abans de la prova: quins camps són obligatoris per a tu, quin format de NIT esperes i què comproves de seqüència o retenció.

Tingues en compte també que és un mòdul amb servei local de FlexigoTech Cloud, que va per subscripció. Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció; les dades es queden al teu Odoo.

Odoo 17, 18, 19 i 20: què hi ha a cada versió

A Odoo Apps costa 9 € per versió d'Odoo, pagament únic i sense IVA, per a 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0. El servei local costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any).

Què canvia en pujar de versió d'Odoo

Com aconsegueixes el mòdul per a la versió nova: amb la subscripció, hi va inclòs si el vas comprar a flexigotech.com; si el vas comprar a l'Odoo App Store, cada versió d'Odoo es compra allà. Tens la compra directa a la pàgina del mòdul i la d'Odoo a la seva fitxa d'Odoo Apps.

Com provar-lo abans de decidir

Amb el recorregut del README pots comprovar si cobreix el teu cas:

1. Instal·la el mòdul des del menú Apps.
2. A Administration > Settings > DIAN Configuration, omple Company NIT i deixa Environment a Test.
3. Crea unes quantes regles a DIAN > Validation > Validation Rules.
4. Ves a DIAN > Documents > New, omple tipus, data, client i imports i prem Validate Document.
5. Revisa la pestanya Validation Results.
6. Per provar el lot, ves a DIAN > Validation > Validation Results, selecciona documents i fes servir l'assistent per processar-los alhora.
7. A DIAN > Reports, crea un informe, prem Generate Report Data, mira les estadístiques i els documents inclosos i exporta'l a PDF si ho necessites.

Una prova que pots fer: crea expressament un document el total del qual no sigui subtotal + impost, o amb un import negatiu, i mira què apareix a Validation Results.

Si vols el detall de cada ajust i dels estats, el tens a la posada en marxa del validador.

Criteris per decidir

• Si necessites validar factures, notes de crèdit i notes de dèbit POS amb regles que defineixes tu, el mòdul ho cobreix segons el seu README.
• Si portes diverses empreses a Odoo, la configuració i les regles van per empresa.
• Si valides molts documents, tens el procés en lot i la validació automàtica amb tasques programades.
• Si et demanen rastre del que s'ha validat, tens el rastre d'auditoria i els informes d'auditoria de compliment.

Per entendre quins menús afegeix i què recorre un document per dins, llegeix com funciona el validador.

Com t'ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida. Si el validador cobreix part del que necessites i et falta connectar una altra peça del teu Odoo, podem revisar-ho amb tu i valorar el desenvolupament.

Continua llegint