Avvio di Deduce in Odoo: checklist di impostazioni, stati e prima settimana

Prima di installare: versione e cosa tenere a portata di mano

Deduce è pubblicato su Odoo Apps per 17.0, 18.0 e 19.0. La scheda di ciascuna di queste versioni indica 39 € IVA esclusa, con pagamento una tantum per versione. Trovi i dettagli nella scheda di Odoo Apps e nella pagina del modulo.

• Controlla che il tuo database sia su Odoo 17, 18 o 19 e acquista la versione corrispondente: il pagamento è per versione.

• Decidi quale motore di IA usare. Lo scegli nel campo AI engine (deduce_llm_provider).

• Tieni pronta la credenziale da incollare. Il modulo ha i campi Deduce license, Groq API key, Gemini API key, OpenAI API key e Native AI endpoint.

• Verifica che l'azienda abbia un registro acquisti. Se non lo trova, il modulo mostra There is no purchase journal for %s.

• Verifica che sia configurato un conto spese. Altrimenti esce No expense account configured.

• Se registrerai spese con Deduce, controlla che esista il dipendente a cui assegnarle. Se manca, vedrai il messaggio There is no employee to assign the expense to.

In configurazione: i campi da compilare

La configurazione di Deduce si riduce a pochi campi. Eccoli, con il nome tecnico tra parentesi per ritrovarli se lavori con un consulente:

• AI engine (deduce_llm_provider): un selettore con il motore di IA.

• Native AI endpoint (deduce_native_endpoint): l'indirizzo del motore nativo.

• Deduce license (deduce_license_key): la licenza di Deduce.

• Groq API key, Gemini API key e OpenAI API key (deduce_groq_api_key, deduce_gemini_api_key, deduce_openai_api_key): le chiavi di ciascun provider.

• deduce_llm_model, un campo di testo che compare con l'etichetta Form.

• Read the photo on upload (deduce_auto_extract_on_upload): secondo il testo di aiuto, quando alleghi una foto o un PDF l'IA lo legge automaticamente.

• Auto-validate if confidence ≥ (deduce_auto_validate_threshold): il testo di aiuto dice che 0 significa rivedere sempre e indica 0.9 come esempio per approvare solo ciò che è pulito e con alta affidabilità.

• Scegli il motore in AI engine.

• Incolla la chiave nel campo del provider scelto e verifica di non averla messa in quello di un altro.

• Controlla il valore di Form (deduce_llm_model) prima di salvare.

• Decidi se attivare Read the photo on upload.

• Lascia Auto-validate if confidence ≥ a 0 mentre fai le prove.

Prime acquisizioni: gli stati che vedrai

Ogni acquisizione ha un campo di stato con questi valori:

• New

• Queued

• Extracting

• Needs review

• Validated

• Posted

• Rejected

• Duplicate

• Error

Un'acquisizione appena creata compare in New, con il modulo vuoto.

Quando l'IA ha letto il documento, l'acquisizione resta in Needs review con i dati estratti da controllare.

Due messaggi del modulo fissano l'ordine finale. Si convalida solo ciò che è in revisione: altrimenti esce Only a capture awaiting review can be validated (current state: %s). E si registra solo ciò che è convalidato: altrimenti esce Solo se puede contabilizar una captura validada (estado actual: %s).

• Crea un'acquisizione in Captures › New e carica il file con Upload your file.

• Controlla la destinazione mostrata nel modulo (per esempio, Vendor Bill).

• Quando è in Needs review, rivedi i dati dell'esercente e la scheda del dettaglio fiscale.

• Convalida. Se compare l'errore di stato, guarda in che stato si trova l'acquisizione: il messaggio lo indica.

• Registra solo acquisizioni in Validated.

• Se compare Ya existe un documento contabilizado para esta captura (posible duplicado)., non ripetere l'operazione: controlla il documento già esistente.

La prima settimana: cosa tenere d'occhio

La vista Cockpit asesoría raggruppa per azienda gli indicatori da guardare mentre parti.

• Controlla ogni giorno l'indicatore delle acquisizioni da rivedere: con la soglia a 0, passa tutto da lì.

• Guarda l'importo convalidato ma non registrato e registra ciò che è in sospeso.

• Controlla il contatore dei duplicati e le acquisizioni in Duplicate.

• Rivedi l'IVA a rischio e l'IVA detraibile trimestrale di ogni azienda.

• Cerca le acquisizioni in Error e Rejected e decidi cosa fare con ognuna.

• Se hai avuto un errore di configurazione (registro, conto spese, dipendente), correggilo e riprova.

• A fine settimana, decidi se alzare Auto-validate if confidence ≥ o lasciarlo a 0.

Se vuoi capire quali menu aggiunge il modulo e cosa attraversa un'acquisizione dietro le quinte, lo spieghiamo in come funziona Deduce dall'interno.

Se vuoi aiuto con l'avvio

In FlexigoTech implementiamo Odoo e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura. Se ti serve che Deduce si adatti al tuo piano dei conti, ai tuoi registri o al tuo flusso delle spese, scrivici dalla pagina del modulo.

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