Naar hoofdinhoud
Deduce - AI Invoice, Receipt & Expense OCR + EU VAT Deduction

Deduce in Odoo in gebruik nemen: checklist voor instellingen, statussen en de eerste week

Om Deduce in gebruik te nemen kies je de AI-engine in AI engine, plak je de bijbehorende inloggegevens, bepaal je of de AI het bestand bij het uploaden leest en zet je de drempel voor automatisch valideren op 0, zodat je in het begin alles zelf controleert. Controleer vooraf of je een inkoopdagboek, een kostenrekening en werknemers hebt, want anders stopt de module met een foutmelding. Daarna doorloopt elke capture Needs review, Validated en Posted, en volg je de eerste week via de weergave Cockpit asesoría.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18 en 19
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 19.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
4 min

Voor de installatie: versie en wat je klaar moet hebben

Deduce staat in Odoo Apps voor 17.0, 18.0 en 19.0. De pagina van elk van die versies vermeldt € 39 excl. btw, als eenmalige betaling per versie. Alle details vind je op de pagina in Odoo Apps en op de modulepagina.

  • Controleer of je database op Odoo 17, 18 of 19 draait en koop de bijbehorende versie: je betaalt per versie.
  • Bepaal welke AI-engine je gaat gebruiken. Die kies je in het veld AI engine (deduce_llm_provider).
  • Houd de inloggegevens klaar die je gaat plakken. De module heeft de velden Deduce license, Groq API key, Gemini API key, OpenAI API key en Native AI endpoint.
  • Controleer of het bedrijf een inkoopdagboek heeft. Vindt de module er geen, dan toont hij There is no purchase journal for %s.
  • Controleer of er een kostenrekening is ingesteld. Zo niet, dan krijg je No expense account configured.
  • Ga je onkosten registreren met Deduce, controleer dan of de werknemer bestaat aan wie je ze toewijst. Ontbreekt die, dan zie je There is no employee to assign the expense to.

Bij het configureren: de velden die je invult

De configuratie van Deduce komt neer op een handvol velden. Hier zijn ze, met de technische naam tussen haakjes zodat je ze terugvindt als je met een consultant werkt:

  • AI engine (deduce_llm_provider): een keuzelijst met de AI-engine.
  • Native AI endpoint (deduce_native_endpoint): het adres van de native engine.
  • Deduce license (deduce_license_key): de licentie van Deduce.
  • Groq API key, Gemini API key en OpenAI API key (deduce_groq_api_key, deduce_gemini_api_key, deduce_openai_api_key): de sleutel van elke provider.
  • deduce_llm_model, een tekstveld dat met het label Form verschijnt.
  • Read the photo on upload (deduce_auto_extract_on_upload): volgens de helptekst leest de AI een foto of pdf automatisch zodra je die bijvoegt.
  • Auto-validate if confidence ≥ (deduce_auto_validate_threshold): de helptekst zegt dat 0 betekent dat je altijd controleert, en geeft 0.9 als voorbeeld om alleen schone captures met hoge betrouwbaarheid goed te keuren.
  • Kies de engine in AI engine.
  • Plak de sleutel in het veld van de provider die je gekozen hebt, en controleer dat je hem niet in dat van een andere hebt gezet.
  • Controleer de waarde van Form (deduce_llm_model) voordat je opslaat.
  • Bepaal of je Read the photo on upload aanzet.
  • Laat Auto-validate if confidence ≥ op 0 staan zolang je test.

Met de drempel op 0 wachten alle captures op controle. Zo zie je wat de AI leest voordat er iets vanzelf wordt gevalideerd; je verhoogt hem pas als je er een aantal hebt gecontroleerd.

Eerste captures: de statussen die je tegenkomt

Elke capture heeft een statusveld met deze waarden:

  • New
  • Queued
  • Extracting
  • Needs review
  • Validated
  • Posted
  • Rejected
  • Duplicate
  • Error

Een net aangemaakte capture staat op New, met een leeg formulier.

Nieuw captureformulier in Deduce met de knop Upload your file, bestemming Vendor Bill en de tabbladen Tax details en Text / AI
Een nieuwe capture met status New, nog zonder ingevulde gegevens.

Als de AI het document heeft gelezen, staat de capture op Needs review met de uitgelezen gegevens, zodat jij ze kunt controleren.

Captureformulier Factura completa (foto) met groene melding over aftrekbare btw, door AI gelezen gegevens, tabblad Detalle fiscal en status Needs review
De capture nadat de AI hem heeft gelezen, op Needs review, met het bericht van OdooBot in de chatter.

Twee meldingen van de module bepalen de volgorde aan het eind. Je valideert alleen wat in controle staat: anders krijg je Only a capture awaiting review can be validated (current state: %s). En je boekt alleen wat gevalideerd is: anders krijg je Solo se puede contabilizar una captura validada (estado actual: %s).

  • Maak een capture aan in Captures › New en upload het bestand met Upload your file.
  • Controleer de bestemming die het formulier toont (bijvoorbeeld Vendor Bill).
  • Staat hij op Needs review, loop dan de gegevens van de verkoper en het tabblad met de fiscale details na.
  • Valideer. Verschijnt de statusfout, kijk dan in welke status de capture staat: de melding vertelt het je.
  • Boek alleen captures die op Validated staan.
  • Zie je Ya existe un documento contabilizado para esta captura (posible duplicado)., herhaal de handeling dan niet: controleer het document dat al bestaat.

De eerste week: waar je op let

De weergave Cockpit asesoría groepeert per bedrijf de indicatoren die je in de opstartfase in de gaten houdt.

Kanbanweergave Cockpit asesoría van Deduce met de kaart van My Company en de indicatoren voor btw met risico, te controleren, gevalideerd maar niet geboekt, duplicaten en aftrekbare btw per kwartaal
De cockpit met één bedrijfskaart.
  • Controleer dagelijks de indicator met te controleren captures: met de drempel op 0 komt alles daar langs.
  • Bekijk het gevalideerde maar nog niet geboekte bedrag en boek wat openstaat.
  • Controleer de teller voor duplicaten en de captures op Duplicate.
  • Loop per bedrijf de btw met risico en de aftrekbare btw per kwartaal na.
  • Zoek captures op Error en Rejected en bepaal wat je met elk ervan doet.
  • Kreeg je een configuratiefout (dagboek, kostenrekening, werknemer), los die dan op en probeer het opnieuw.
  • Bepaal aan het eind van de week of je Auto-validate if confidence ≥ verhoogt of op 0 laat staan.
Rondgang langs een capture op Needs review, de Cockpit asesoría en het formulier van een nieuwe capture
Van de door de AI gelezen capture naar de cockpit van het bedrijf en terug naar een nieuwe, lege capture.

Wil je weten welke menu's de module toevoegt en wat een capture intern doorloopt, dan lees je dat in hoe Deduce vanbinnen werkt.

Hulp nodig bij de ingebruikname?

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo en ontwikkelen we connectoren en integraties op maat. Moet Deduce aansluiten op je grootboekschema, je dagboeken of je onkostenproces, laat het ons weten via de modulepagina.

Lees verder

Hoe Deduce werkt in Odoo: menu's, geplande taak en de route van een scanWelke menu's Deduce aan Odoo toevoegt, welke taak elke 10 minuten openstaande scans verwerkt en welke route een bonnetje aflegt van foto tot boeking.Zo werkt Flexigo Spain Equality Pay Register in Odoo van binnenWelke menu's Flexigo Spain Equality Pay Register toevoegt aan Odoo 17, 18 en 19, welke records het intern opslaat en hoe je elk scherm stap voor stap doorloopt.Foutmeldingen van Flexigo Spain Equality Pay Register: wat elke melding vraagt en hoe je het oplostDe foutmeldingen van Flexigo Spain Equality Pay Register in Odoo, letterlijk: wat elke melding vraagt over maatregelen, budget, plan, diagnose en ondertekenaars.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 19.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen