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Deduce - AI Invoice, Receipt & Expense OCR + EU VAT Deduction

Deduce in Odoo einrichten: Checkliste für Einstellungen, Status und die erste Woche

Um Deduce in Betrieb zu nehmen, wählen Sie die KI-Engine in AI engine, fügen die passenden Zugangsdaten ein, legen fest, ob die KI die Datei beim Hochladen liest, und lassen den Schwellenwert für die automatische Validierung anfangs auf 0, damit Sie alles selbst prüfen. Vorher sollten Sie sicherstellen, dass ein Einkaufsjournal, ein Aufwandskonto und Mitarbeiter vorhanden sind, denn sonst bricht das Modul mit einem Fehler ab. Danach durchläuft jede Erfassung Needs review, Validated und Posted, und die erste Woche verfolgen Sie in der Ansicht Cockpit asesoría.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 4. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18 und 19
Geprüft
im Quellcode des Moduls, Version 19.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
4 Min.

Vor der Installation: Version und was Sie bereithalten sollten

Deduce ist in Odoo Apps für 17.0, 18.0 und 19.0 veröffentlicht. Der Eintrag jeder dieser Versionen zeigt 39 € zzgl. MwSt. als Einmalzahlung pro Version. Details finden Sie im Eintrag in Odoo Apps und auf der Modulseite.

  • Prüfen Sie, ob Ihre Datenbank auf Odoo 17, 18 oder 19 läuft, und kaufen Sie die passende Version: Die Zahlung gilt pro Version.
  • Entscheiden Sie, welche KI-Engine Sie nutzen. Sie wählen sie im Feld AI engine (deduce_llm_provider).
  • Halten Sie die Zugangsdaten bereit, die Sie einfügen werden. Das Modul bietet die Felder Deduce license, Groq API key, Gemini API key, OpenAI API key und Native AI endpoint.
  • Prüfen Sie, ob das Unternehmen ein Einkaufsjournal hat. Findet das Modul keines, erscheint There is no purchase journal for %s.
  • Prüfen Sie, ob ein Aufwandskonto eingerichtet ist. Falls nicht, erscheint No expense account configured.
  • Wenn Sie Ausgaben mit Deduce erfassen, stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter existiert, dem sie zugeordnet werden. Fehlt er, sehen Sie die Meldung There is no employee to assign the expense to.

Bei der Konfiguration: die Felder, die Sie ausfüllen müssen

Die Konfiguration von Deduce beschränkt sich auf wenige Felder. Hier sind sie, mit dem technischen Namen in Klammern, damit Sie sie finden, wenn Sie mit einem Berater arbeiten:

  • AI engine (deduce_llm_provider): eine Auswahl der KI-Engine.
  • Native AI endpoint (deduce_native_endpoint): die Adresse der nativen Engine.
  • Deduce license (deduce_license_key): die Deduce-Lizenz.
  • Groq API key, Gemini API key und OpenAI API key (deduce_groq_api_key, deduce_gemini_api_key, deduce_openai_api_key): die Schlüssel der einzelnen Anbieter.
  • deduce_llm_model, ein Textfeld, das mit der Beschriftung Form angezeigt wird.
  • Read the photo on upload (deduce_auto_extract_on_upload): Laut Hilfetext liest die KI ein angehängtes Foto oder PDF automatisch.
  • Auto-validate if confidence ≥ (deduce_auto_validate_threshold): Laut Hilfetext bedeutet 0, immer zu prüfen, und 0.9 wird als Beispiel genannt, um nur saubere Erfassungen mit hoher Konfidenz freizugeben.
  • Wählen Sie die Engine in AI engine.
  • Fügen Sie den Schlüssel in das Feld des gewählten Anbieters ein und prüfen Sie, dass er nicht im Feld eines anderen steht.
  • Prüfen Sie den Wert von Form (deduce_llm_model), bevor Sie speichern.
  • Entscheiden Sie, ob Sie Read the photo on upload aktivieren.
  • Lassen Sie Auto-validate if confidence ≥ während der Tests auf 0.

Mit dem Schwellenwert 0 warten alle Erfassungen auf Prüfung. So sehen Sie, was die KI liest, bevor etwas automatisch validiert wird; erhöhen können Sie den Wert, sobald Sie einige geprüft haben.

Erste Erfassungen: die Status, die Sie sehen werden

Jede Erfassung hat ein Statusfeld mit diesen Werten:

  • New
  • Queued
  • Extracting
  • Needs review
  • Validated
  • Posted
  • Rejected
  • Duplicate
  • Error

Eine neu angelegte Erfassung erscheint als New, mit leerem Formular.

Neues Erfassungsformular in Deduce mit der Schaltfläche Upload your file, dem Ziel Vendor Bill und den Reitern Tax details und Text / AI
Eine neue Erfassung im Status New, noch ohne ausgefüllte Daten.

Hat die KI das Dokument gelesen, steht die Erfassung auf Needs review, mit den extrahierten Daten zur Kontrolle.

Erfassungsformular Factura completa (foto) mit grünem Hinweis zur abziehbaren Vorsteuer, von der KI gelesenen Daten, Reiter Detalle fiscal und Status Needs review
Die Erfassung nach dem Lesen durch die KI, in Needs review, mit der Nachricht von OdooBot im Chatter.

Zwei Meldungen des Moduls legen die endgültige Reihenfolge fest. Validiert wird nur, was in Prüfung ist: sonst erscheint Only a capture awaiting review can be validated (current state: %s). Und gebucht wird nur, was validiert ist: sonst erscheint Solo se puede contabilizar una captura validada (estado actual: %s).

  • Legen Sie eine Erfassung unter Captures › New an und laden Sie die Datei mit Upload your file hoch.
  • Prüfen Sie das im Formular angezeigte Ziel (zum Beispiel Vendor Bill).
  • Sobald sie auf Needs review steht, gehen Sie die Händlerdaten und den Reiter mit den Steuerdetails durch.
  • Validieren Sie. Erscheint der Statusfehler, prüfen Sie, in welchem Status die Erfassung ist: Die Meldung nennt ihn.
  • Buchen Sie nur Erfassungen im Status Validated.
  • Erscheint Ya existe un documento contabilizado para esta captura (posible duplicado)., wiederholen Sie den Vorgang nicht, sondern prüfen Sie das bereits vorhandene Dokument.

Die erste Woche: worauf Sie achten sollten

Die Ansicht Cockpit asesoría fasst pro Unternehmen die Kennzahlen zusammen, die Sie in der Anlaufphase im Blick behalten sollten.

Kanban-Ansicht Cockpit asesoría von Deduce mit der Karte von My Company und ihren Kennzahlen zu gefährdeter Vorsteuer, zu Prüfendem, validiert aber nicht gebucht, Duplikaten und abziehbarer Vorsteuer im Quartal
Das Cockpit mit einer einzigen Unternehmenskarte.
  • Prüfen Sie täglich die Kennzahl der zu prüfenden Erfassungen: Mit dem Schwellenwert 0 läuft alles darüber.
  • Sehen Sie sich den validierten, aber nicht gebuchten Betrag an und buchen Sie das Offene.
  • Prüfen Sie den Duplikatzähler und die Erfassungen in Duplicate.
  • Gehen Sie die gefährdete Vorsteuer und die abziehbare Vorsteuer im Quartal für jedes Unternehmen durch.
  • Suchen Sie Erfassungen in Error und Rejected und entscheiden Sie, was mit jeder passiert.
  • Wenn ein Konfigurationsfehler aufgetreten ist (Journal, Aufwandskonto, Mitarbeiter), beheben Sie ihn und versuchen Sie es erneut.
  • Entscheiden Sie am Ende der Woche, ob Sie Auto-validate if confidence ≥ erhöhen oder auf 0 lassen.
Rundgang durch eine Erfassung in Needs review, das Cockpit asesoría und das Formular einer neuen Erfassung
Von der durch die KI gelesenen Erfassung zum Unternehmens-Cockpit und zurück zu einer neuen, leeren Erfassung.

Wenn Sie wissen möchten, welche Menüs das Modul hinzufügt und was eine Erfassung intern durchläuft, erklären wir das in So funktioniert Deduce intern.

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung möchten

Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo und entwickeln maßgeschneiderte Konnektoren und Integrationen. Wenn Deduce zu Ihrem Kontenplan, Ihren Journalen oder Ihrem Ausgabenprozess passen soll, schreiben Sie uns über die Modulseite.

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Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 19.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen