Posada en marxa de Deduce a Odoo: checklist d'ajustos, estats i primera setmana

Abans d'instal·lar: versió i el que necessites tenir a mà

Deduce està publicat a Odoo Apps per a 17.0, 18.0 i 19.0. La fitxa de cadascuna d'aquestes versions marca 39 € sense IVA, en pagament únic per versió. Tens els detalls a la fitxa d'Odoo Apps i a la pàgina del mòdul.

• Comprova que la teva base és a Odoo 17, 18 o 19 i compra la versió que li correspon: el pagament és per versió.

• Decideix quin motor d'IA faràs servir. El tries al camp AI engine (deduce_llm_provider).

• Tingues preparada la credencial que hagis d'enganxar. El mòdul porta els camps Deduce license, Groq API key, Gemini API key, OpenAI API key i Native AI endpoint.

• Revisa que l'empresa té un diari de compres. Si no el troba, el mòdul mostra There is no purchase journal for %s.

• Revisa que hi ha un compte de despeses configurat. Si no, surt No expense account configured.

• Si registraràs despeses amb Deduce, comprova que existeix l'empleat a qui assignar-les. El missatge que veuràs si falta és There is no employee to assign the expense to.

En configurar: els camps que has d'omplir

La configuració de Deduce es redueix a uns quants camps. Són aquests, amb el nom tècnic entre parèntesis perquè els trobis si treballes amb un consultor:

• AI engine (deduce_llm_provider): un selector amb el motor d'IA.

• Native AI endpoint (deduce_native_endpoint): l'adreça del motor natiu.

• Deduce license (deduce_license_key): la llicència de Deduce.

• Groq API key, Gemini API key i OpenAI API key (deduce_groq_api_key, deduce_gemini_api_key, deduce_openai_api_key): les claus de cada proveïdor.

• deduce_llm_model, un camp de text que apareix amb l'etiqueta Form.

• Read the photo on upload (deduce_auto_extract_on_upload): segons la seva ajuda, quan adjuntes una foto o un PDF, la IA el llegeix automàticament.

• Auto-validate if confidence ≥ (deduce_auto_validate_threshold): la seva ajuda diu que 0 vol dir revisar sempre i posa 0.9 com a exemple per aprovar només el que és net i amb confiança alta.

• Tria el motor a AI engine.

• Enganxa la clau al camp del proveïdor que has triat, i revisa que no l'has posada al d'un altre.

• Revisa quin valor té Form (deduce_llm_model) abans de desar.

• Decideix si actives Read the photo on upload.

• Deixa Auto-validate if confidence ≥ a 0 mentre fas proves.

Primeres captures: els estats que veuràs

Cada captura té un camp d'estat amb aquests valors:

• New

• Queued

• Extracting

• Needs review

• Validated

• Posted

• Rejected

• Duplicate

• Error

Una captura acabada de crear apareix a New, amb el formulari buit.

Quan la IA ha llegit el document, la captura queda a Needs review amb les dades extretes perquè les comprovis.

Dos missatges del mòdul marquen l'ordre final. Només es valida el que està en revisió: si no, surt Only a capture awaiting review can be validated (current state: %s). I només es comptabilitza el que està validat: si no, surt Solo se puede contabilizar una captura validada (estado actual: %s).

• Crea una captura a Captures › New i puja el fitxer amb Upload your file.

• Comprova la destinació que mostra el formulari (per exemple, Vendor Bill).

• Quan estigui a Needs review, repassa les dades del comerç i la pestanya de detall fiscal.

• Valida. Si surt l'error d'estat, mira en quin estat és la captura: el missatge ho indica.

• Comptabilitza només captures a Validated.

• Si apareix Ya existe un documento contabilizado para esta captura (posible duplicado)., no repeteixis l'operació: revisa el document que ja existeix.

La primera setmana: què vigilar

La vista Cockpit asesoría agrupa per empresa els indicadors que convé mirar mentre arrenques.

• Revisa cada dia l'indicador de captures per revisar: amb el llindar a 0, tot passa per aquí.

• Mira l'import validat sense comptabilitzar i comptabilitza el que estigui pendent.

• Comprova el comptador de duplicats i les captures a Duplicate.

• Repassa l'IVA en risc i l'IVA deduïble trimestral de cada empresa.

• Busca captures a Error i Rejected i decideix què fas amb cadascuna.

• Si t'ha sortit algun error de configuració (diari, compte de despeses, empleat), corregeix-lo i torna-ho a provar.

• Al final de la setmana, decideix si apuges Auto-validate if confidence ≥ o el mantens a 0.

Si vols entendre quins menús afegeix el mòdul i què recorre una captura per dins, ho expliquem a com funciona Deduce per dins.

Si vols ajuda amb la posada en marxa

A FlexigoTech implantem Odoo i desenvolupem connectors i integracions a mida. Si necessites que Deduce encaixi amb el teu pla comptable, els teus diaris o el teu flux de despeses, explica'ns-ho des de la pàgina del mòdul.

Continua llegint