Wdrożenie Deduce w Odoo: lista kontrolna ustawień, stanów i pierwszego tygodnia

Przed instalacją: wersja i co mieć pod ręką

Deduce jest opublikowany w Odoo Apps dla wersji 17.0, 18.0 i 19.0. Karta każdej z tych wersji podaje 39 € netto (bez VAT), jako jednorazową opłatę za wersję. Szczegóły znajdziesz na karcie w Odoo Apps i na stronie modułu.

• Sprawdź, czy Twoja baza działa na Odoo 17, 18 lub 19, i kup odpowiadającą jej wersję: płacisz za wersję.

• Zdecyduj, którego silnika AI użyjesz. Wybierasz go w polu AI engine (deduce_llm_provider).

• Przygotuj dane uwierzytelniające, które wkleisz. Moduł ma pola Deduce license, Groq API key, Gemini API key, OpenAI API key i Native AI endpoint.

• Sprawdź, czy firma ma dziennik zakupów. Jeśli moduł go nie znajdzie, pokaże There is no purchase journal for %s.

• Sprawdź, czy skonfigurowano konto kosztowe. Jeśli nie, pojawi się No expense account configured.

• Jeśli zamierzasz rejestrować wydatki przez Deduce, upewnij się, że istnieje pracownik, do którego mają być przypisane. W przeciwnym razie zobaczysz There is no employee to assign the expense to.

Podczas konfiguracji: pola do wypełnienia

Konfiguracja Deduce sprowadza się do kilku pól. Oto one, z nazwą techniczną w nawiasie, żebyś mógł je znaleźć, jeśli pracujesz z konsultantem:

• AI engine (deduce_llm_provider): lista wyboru silnika AI.

• Native AI endpoint (deduce_native_endpoint): adres silnika natywnego.

• Deduce license (deduce_license_key): licencja Deduce.

• Groq API key, Gemini API key i OpenAI API key (deduce_groq_api_key, deduce_gemini_api_key, deduce_openai_api_key): klucze poszczególnych dostawców.

• deduce_llm_model, pole tekstowe wyświetlane z etykietą Form.

• Read the photo on upload (deduce_auto_extract_on_upload): według opisu pomocy, gdy dołączasz zdjęcie lub PDF, AI odczytuje je automatycznie.

• Auto-validate if confidence ≥ (deduce_auto_validate_threshold): opis pomocy mówi, że 0 oznacza zawsze przeglądaj, i podaje 0.9 jako przykład zatwierdzania tylko czystych przechwyceń o wysokiej pewności.

• Wybierz silnik w AI engine.

• Wklej klucz w pole wybranego dostawcy i sprawdź, czy nie trafił do pola innego.

• Przed zapisaniem sprawdź wartość Form (deduce_llm_model).

• Zdecyduj, czy włączasz Read the photo on upload.

• Na czas testów zostaw Auto-validate if confidence ≥ na 0.

Pierwsze przechwycenia: stany, które zobaczysz

Każde przechwycenie ma pole stanu z takimi wartościami:

• New

• Queued

• Extracting

• Needs review

• Validated

• Posted

• Rejected

• Duplicate

• Error

Świeżo utworzone przechwycenie ma stan New i pusty formularz.

Gdy AI odczyta dokument, przechwycenie przechodzi do Needs review z wyodrębnionymi danymi do sprawdzenia.

Dwa komunikaty modułu wyznaczają końcową kolejność. Zatwierdzić można tylko to, co jest w przeglądzie: inaczej pojawi się Only a capture awaiting review can be validated (current state: %s). A zaksięgować można tylko to, co zatwierdzone: inaczej pojawi się Solo se puede contabilizar una captura validada (estado actual: %s).

• Utwórz przechwycenie w Captures › New i prześlij plik przyciskiem Upload your file.

• Sprawdź miejsce docelowe widoczne w formularzu (na przykład Vendor Bill).

• Gdy przechwycenie będzie w Needs review, przejrzyj dane sprzedawcy i zakładkę ze szczegółami podatkowymi.

• Zatwierdź. Jeśli pojawi się błąd stanu, sprawdź, w jakim stanie jest przechwycenie: komunikat to podaje.

• Księguj tylko przechwycenia w stanie Validated.

• Jeśli pojawi się Ya existe un documento contabilizado para esta captura (posible duplicado)., nie powtarzaj operacji: sprawdź dokument, który już istnieje.

Pierwszy tydzień: na co uważać

Widok Cockpit asesoría grupuje według firmy wskaźniki, które warto obserwować na starcie.

• Codziennie sprawdzaj wskaźnik przechwyceń do przeglądu: przy progu 0 wszystko przez niego przechodzi.

• Sprawdź kwotę zatwierdzoną, a niezaksięgowaną, i zaksięguj zaległe pozycje.

• Sprawdź licznik duplikatów i przechwycenia w stanie Duplicate.

• Przejrzyj VAT zagrożony i kwartalny VAT do odliczenia każdej firmy.

• Wyszukaj przechwycenia w stanach Error i Rejected i zdecyduj, co zrobić z każdym z nich.

• Jeśli pojawił się błąd konfiguracji (dziennik, konto kosztowe, pracownik), popraw go i spróbuj ponownie.

• Pod koniec tygodnia zdecyduj, czy podnosisz Auto-validate if confidence ≥, czy zostawiasz 0.

Jeśli chcesz zrozumieć, jakie menu dodaje moduł i przez co przechodzi przechwycenie od środka, wyjaśniamy to w artykule jak Deduce działa od środka.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu

W FlexigoTech wdrażamy Odoo i tworzymy konektory oraz integracje na zamówienie. Jeśli chcesz, żeby Deduce pasował do Twojego planu kont, dzienników lub obiegu wydatków, napisz do nas przez stronę modułu.

Czytaj dalej