Come funziona German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance in Odoo

Cosa aggiunge al menu di Odoo

Dopo aver installato il modulo compare una voce di primo livello, LkSG Compliance. Ecco le sue sezioni e i sottomenu, riportati esattamente come appaiono nel modulo:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, con Risk Assessments e Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, con BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, con DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, con Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas e Country Risk Baseline

Inoltre, sotto LkSG Compliance, c'è un menu Data tables (FlexigoTech Cloud). I riferimenti a paragrafi e articoli (§8, §10, Art.15-21) fanno parte del nome stesso del menu.

Se cerchi qualcosa di preciso: i fornitori stanno in Suppliers; le valutazioni del rischio e le misure preventive o correttive in Risk Management; i report annuali BAFA in Reports & Compliance; le richieste degli interessati GDPR in GDPR / Data Subject; e il registro di audit, le impostazioni aziendali, le aree di rischio e il riferimento di rischio per paese in Administration.

Le azioni pianificate, dalla più frequente alla meno frequente

Il modulo definisce sette azioni pianificate. In Odoo hanno davanti il prefisso LkSG; qui le citiamo con il resto del nome, tranne l'ultima, che lo riporta seguito dai due punti. Ordinate per frequenza e così come vengono definite, ecco il loro calendario:

1. Così come arriva il modulo Sei azioni sono attive e una, Delayed Complaint ACK Email Sender, arriva disattivata.

1. Ogni 30 minuti Delayed Complaint ACK Email Sender. È l'azione con la frequenza più alta, ma finché resta disattivata non viene eseguita.

1. Ogni giorno Annual Risk Assessment Trigger, attiva. Ha «annual» nel nome, ma la sua frequenza è giornaliera.

1. Ogni giorno Update Measure Overdue Status, attiva. Il nome si riferisce allo stato di scadenza delle misure.

1. Ogni giorno BAFA Deadline Reminders, attiva. Il nome parla di promemoria per le scadenze BAFA.

1. Ogni giorno Complaint Abuse Block Cleanup, attiva. Il nome parla di pulizia dei blocchi per abuso nei reclami.

1. Ogni giorno LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, attiva. È l'azione che ha FlexigoTech Cloud nel nome.

1. Ogni mese Retention Expiry Cleanup, attiva. È l'unica con frequenza mensile.

Se controllandone una ti compare un avviso, in i messaggi di errore e gli avvisi del modulo trovi i testi letterali e cosa fare per ciascuno.

I record che il modulo conserva

Internamente il modulo definisce, tra gli altri, questi modelli. Ti diamo il nome tecnico e la descrizione che hanno nel codice:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

I nomi tecnici ti servono se devi rivedere i diritti di accesso, esportare dati o commissionare uno sviluppo sul modulo: così sai di quale tabella si parla.

Cosa vedi a schermo

In LkSG Compliance › Suppliers trovi l'elenco dei fornitori, con il livello fornitore LkSG, il paese operativo, lo stato e il livello di rischio attuale.

Una valutazione aperta da Risk Assessments mostra il tipo, chi l'ha svolta, il punteggio complessivo, il livello di rischio e una tabella delle aree di rischio con evidenze e misure.

Il report annuale si apre da BAFA Annual Reports (§10). Il modulo ha una barra degli stati, l'anno fiscale, le scadenze, le statistiche su fornitori e reclami e una scheda con il contenuto del report.

La parte che dipende da FlexigoTech Cloud

La scheda su Odoo Apps lo segnala in una sezione dedicata: Before you buy: some features of this app use a paid external service. All'interno del modulo, ciò che ha FlexigoTech Cloud nel nome è il menu Data tables (FlexigoTech Cloud), il modello lksg.fgt.paquete e l'azione giornaliera che aggiorna il riferimento di rischio per paese da FlexigoTech Cloud. La scheda include anche una sezione Privacy policy.

Il modulo costa 9 € per versione di Odoo su Odoo Apps, pagamento unico IVA esclusa, per 17, 18, 19 e 20; il servizio locale costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che fornisce l'abbonamento e i dati restano nel tuo Odoo. Se lo acquisti su flexigotech.com, con l'abbonamento il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso; sull'Odoo App Store, ogni versione si acquista lì.

Come ti aiuta FlexigoTech

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura, anche sui modelli di questo modulo. Se stai ancora valutando se fa al caso tuo, parti da cosa copre e cosa serve prima di installarlo. Trovi i dettagli nella pagina del modulo e nella sua scheda su Odoo Apps.

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