Comment fonctionne German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance dans Odoo

Ce qu'il ajoute au menu d'Odoo

Une fois le module installé, une entrée de premier niveau apparaît : LkSG Compliance. Voici ses sections et sous-menus, cités tels qu'ils figurent dans le module :

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, avec Risk Assessments et Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, avec BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, avec DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, avec Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas et Country Risk Baseline

Par ailleurs, rattaché à LkSG Compliance, on trouve un menu Data tables (FlexigoTech Cloud). Les références aux paragraphes et articles (§8, §10, Art.15-21) font partie du nom même des menus.

Si vous cherchez quelque chose de précis : les fournisseurs sont dans Suppliers ; les évaluations de risques et les mesures préventives ou correctives, dans Risk Management ; les rapports annuels BAFA, dans Reports & Compliance ; les demandes des personnes concernées au titre du RGPD, dans GDPR / Data Subject ; et le journal d'audit, les paramètres de la société, les zones de risque et la référence de risque par pays, dans Administration.

Les actions planifiées, de la plus fréquente à la moins fréquente

Le module définit sept actions planifiées. Dans Odoo, elles portent le préfixe LkSG ; nous les citons ici par le reste de leur nom, sauf la dernière, qui l'affiche suivi de deux-points. Classées par fréquence et telles que livrées, voici leur calendrier :

1. Tel que le module est livré Six actions sont actives et une, Delayed Complaint ACK Email Sender, est livrée désactivée.

1. Toutes les 30 minutes Delayed Complaint ACK Email Sender. C'est l'action la plus fréquente, mais tant qu'elle reste désactivée, elle ne s'exécute pas.

1. Chaque jour Annual Risk Assessment Trigger, active. Elle contient « annuel » dans son nom, mais sa fréquence est quotidienne.

1. Chaque jour Update Measure Overdue Status, active. Son nom renvoie au statut de retard des mesures.

1. Chaque jour BAFA Deadline Reminders, active. Son nom parle de rappels d'échéances BAFA.

1. Chaque jour Complaint Abuse Block Cleanup, active. Son nom parle du nettoyage des blocages pour abus dans les plaintes.

1. Chaque jour LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, active. C'est l'action qui porte FlexigoTech Cloud dans son nom.

1. Chaque mois Retention Expiry Cleanup, active. C'est la seule à fréquence mensuelle.

Si un avertissement s'affiche en examinant l'une d'elles, les messages d'erreur et avertissements du module reprennent les textes exacts et la marche à suivre pour chacun.

Les enregistrements que conserve le module

En interne, le module définit notamment ces modèles. Voici le nom technique et la description indiquée dans le code :

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

Les noms techniques vous servent si vous devez revoir les droits d'accès, exporter des données ou commander un développement sur le module : vous savez ainsi de quelle table il s'agit.

Ce que vous voyez à l'écran

Dans LkSG Compliance › Suppliers, vous trouvez la liste des fournisseurs, avec leur niveau fournisseur LkSG, leur pays d'opérations, leur statut et leur niveau de risque actuel.

Une évaluation ouverte depuis Risk Assessments affiche le type, son auteur, le score global, le niveau de risque et un tableau des zones de risque avec leurs preuves et mesures.

Le rapport annuel s'ouvre depuis BAFA Annual Reports (§10). Le formulaire comporte une barre de statuts, l'exercice fiscal, les échéances, des statistiques sur les fournisseurs et les plaintes, et un onglet avec le contenu du rapport.

La partie qui dépend de FlexigoTech Cloud

La fiche Odoo Apps le signale dans une section dédiée : Before you buy: some features of this app use a paid external service. Dans le module, ce qui porte FlexigoTech Cloud dans son nom, c'est le menu Data tables (FlexigoTech Cloud), le modèle lksg.fgt.paquete et l'action quotidienne qui met à jour la référence de risque par pays depuis FlexigoTech Cloud. La fiche comporte aussi une section Privacy policy.

Le module coûte 9 € HT par version d'Odoo sur Odoo Apps, en paiement unique, pour 17, 18, 19 et 20 ; le service local coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an). Sans abonnement, ou si le service est suspendu, ce qu'apporte l'abonnement s'arrête et les données restent dans votre Odoo. Si vous l'achetez sur flexigotech.com, l'abonnement inclut le module pour les nouvelles versions d'Odoo ; sur l'Odoo App Store, chaque version s'achète séparément.

Comment FlexigoTech vous accompagne

Chez FlexigoTech, nous déployons Odoo 17, 18, 19 et 20 et développons des connecteurs et des intégrations sur mesure, y compris sur les modèles de ce module. Si vous vous demandez encore s'il vous convient, commencez par ce qu'il couvre et ce qu'il faut prévoir avant de l'installer. Vous trouverez tous les détails sur la page du module et sur sa fiche Odoo Apps.

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