German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance: fa per il tuo Odoo?

Cosa copre il modulo e cosa resta a carico tuo

Con il README e la scheda del modulo si possono distinguere tre blocchi: cosa fa il modulo, cosa dipende dal servizio FlexigoTech Cloud e cosa spetta a te. La tabella li mette uno accanto all'altro.

La lettura è semplice. Il lavoro su fornitori, valutazioni, reclami e report annuale è descritto come funzione del modulo. La scheda dice espressamente che la base di rischio per paese aggiornata richiede l'abbonamento a FlexigoTech Cloud. E ci sono due cose che la documentazione lascia fuori: migrare il tuo database a una nuova versione di Odoo e i costi di terzi.

Criteri per decidere se ti conviene

Se la legge si applica a te è una questione per il tuo consulente. Qui ti spieghiamo solo come la gestisce il modulo, così vedi se il suo modo di lavorare corrisponde al tuo.

• Se devi sapere se rientri nell'ambito: il README chiede di configurare il numero di dipendenti e usa come soglia ≥1,000 employees per attivare l'ambito LkSG nel modulo.
• Se valuti i fornitori con fogli di calcolo: il modulo assegna a ogni fornitore un punteggio sulle 13 dimensioni del README con un algoritmo ponderato, e la dashboard riunisce stati, misure aperte e scadenze.
• Se ti serve un canale reclami aperto a terzi: il README descrive un portale pubblico con tutela dell'anonimato e limite di richieste per IP.
• Se prepari il report annuale per il BAFA: il modulo genera PDF e XML a partire dai dati della valutazione dei rischi.
• Se ti interessa poter dimostrare cosa è successo e quando: il registro di audit blocca scrittura e cancellazione per tutti i ruoli.
• Se vuoi la base di rischio per paese aggiornata: ti serve l'abbonamento a FlexigoTech Cloud.
• Se il tuo Odoo non è 17, 18, 19 o 20: il modulo non è pubblicato per la tua versione.

Cosa preparare prima di installarlo

Il README indica questo ordine per l'avvio:

1. Installa il modulo dall'interfaccia di Odoo Apps.
2. Vai su Settings → Companies → Your Company → LkSG Compliance per attivare il modulo e configurare il numero di dipendenti.
3. Apri LkSG Compliance dal menu principale.

Nella configurazione il README chiede anche l'e-mail del tuo responsabile della protezione dei dati (DPO) e il mittente della conferma di ricezione dei reclami. Decidili prima di iniziare. L'attività di promemoria delle scadenze BAFA si attiva quando hai già il tuo primo report di conformità, non il primo giorno.

Se vuoi vedere quali menu aggiunge e che percorso fa un record, lo trovi in come funziona il modulo dall'interno. E se qualcosa ti blocca durante i test, guarda i suoi messaggi di errore e avvisi.

Versioni di Odoo e quanto paghi

Il modulo è pubblicato su Odoo Apps per 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0, e in tutte e quattro le schede costa 9 € per versione di Odoo, pagamento unico, IVA esclusa. Il servizio locale di FlexigoTech Cloud costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno).

Un dettaglio che conta se pensi di aggiornare versione: con l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso se l'hai acquistato su flexigotech.com; sull'Odoo App Store ogni versione si acquista lì. Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che offre l'abbonamento, e i dati restano nel tuo Odoo.

Cosa riceve FlexigoTech Cloud se attivi il servizio

Prima di sottoscriverlo è bene sapere quali dati escono dal tuo database. Secondo la scheda:

• L'identificativo (uuid) del database, il suo indirizzo (URL) e la versione di Odoo.
• I moduli FlexigoTech installati, con la loro versione, e se il database è una copia neutralizzata (staging o test).
• Il nome dell'azienda e l'e-mail della persona che accetta, con la data e la versione del testo accettato.
• Un codice pubblico per verificare che le richieste arrivino da quel database e una prova che sia proprio lui, calcolata sul tuo server senza inviarne il segreto.
• Una richiesta di permesso di servizio ogni 6 ore e lo stato del servizio: contatori ed errori (tipo e codice), senza il contenuto dei tuoi record.
• Quando usi LkSG Data Feed: il nome delle tabelle di dati che il tuo Odoo richiede e la versione che ha già, e niente dei tuoi record.

La scheda include anche supporto con prima risposta entro un giorno lavorativo e gli aggiornamenti del modulo.

Come ti aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura. Se vuoi verificare se il modulo si adatta al tuo modo di lavorare con i fornitori, trovi i dettagli nella pagina del modulo e nella sua scheda su Odoo Apps.

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