So funktioniert German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance in Odoo intern

Was das Modul im Odoo-Menü ergänzt

Nach der Installation erscheint ein Eintrag auf oberster Ebene: LkSG Compliance. Das sind seine Bereiche und Untermenüs, genau so zitiert, wie sie im Modul heißen:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, mit Risk Assessments und Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, mit BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, mit DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, mit Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas und Country Risk Baseline

Außerdem hängt unter LkSG Compliance ein Menü Data tables (FlexigoTech Cloud). Die Verweise auf Paragrafen und Artikel (§8, §10, Art.15-21) sind Teil des Menünamens selbst.

Wenn Sie etwas Bestimmtes suchen: Die Lieferanten finden Sie unter Suppliers, Risikobewertungen sowie Präventions- und Abhilfemaßnahmen unter Risk Management, die BAFA-Jahresberichte unter Reports & Compliance, die DSGVO-Anfragen betroffener Personen unter GDPR / Data Subject und das Audit-Protokoll, die Unternehmenseinstellungen, die Risikobereiche und die Länderrisiko-Referenz unter Administration.

Die geplanten Aktionen, von der häufigsten zur seltensten

Das Modul definiert sieben geplante Aktionen. In Odoo tragen sie das Präfix LkSG; hier nennen wir sie mit dem Rest des Namens, außer der letzten, bei der nach dem Präfix ein Doppelpunkt steht. Nach Häufigkeit sortiert und im Auslieferungszustand sieht der Zeitplan so aus:

1. Im Auslieferungszustand Sechs Aktionen sind aktiv, eine, Delayed Complaint ACK Email Sender, ist deaktiviert.

1. Alle 30 Minuten Delayed Complaint ACK Email Sender. Sie hat die höchste Frequenz, läuft aber nicht, solange sie deaktiviert ist.

1. Täglich Annual Risk Assessment Trigger, aktiv. Im Namen steht „jährlich“, ausgeführt wird sie aber täglich.

1. Täglich Update Measure Overdue Status, aktiv. Der Name bezieht sich auf den Überfälligkeitsstatus der Maßnahmen.

1. Täglich BAFA Deadline Reminders, aktiv. Der Name bezieht sich auf Erinnerungen an BAFA-Fristen.

1. Täglich Complaint Abuse Block Cleanup, aktiv. Der Name bezieht sich auf das Bereinigen von Missbrauchssperren bei Beschwerden.

1. Täglich LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, aktiv. Das ist die Aktion mit FlexigoTech Cloud im Namen.

1. Monatlich Retention Expiry Cleanup, aktiv. Sie ist die einzige mit monatlichem Rhythmus.

Falls Ihnen beim Prüfen einer Aktion eine Warnung begegnet, finden Sie in den Fehlermeldungen und Warnungen des Moduls die wörtlichen Texte und was jeweils zu tun ist.

Die Datensätze, die das Modul speichert

Intern definiert das Modul unter anderem diese Modelle. Hier jeweils der technische Name und die Beschreibung aus dem Code:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

Die technischen Namen helfen Ihnen, wenn Sie Zugriffsrechte prüfen, Daten exportieren oder eine Entwicklung auf Basis des Moduls beauftragen: So wissen Sie genau, um welche Tabelle es geht.

Was Sie auf dem Bildschirm sehen

Unter LkSG Compliance › Suppliers finden Sie die Lieferantenliste mit LkSG-Lieferantenstufe, Tätigkeitsland, Status und aktuellem Risikoniveau.

Eine über Risk Assessments geöffnete Bewertung zeigt Typ, Bearbeiter, Gesamtpunktzahl, Risikoniveau und eine Tabelle der Risikobereiche mit Nachweisen und Maßnahmen.

Der Jahresbericht wird über BAFA Annual Reports (§10) geöffnet. Das Formular enthält eine Statusleiste, das Geschäftsjahr, Fristen, Statistiken zu Lieferanten und Beschwerden sowie einen Reiter mit dem Berichtsinhalt.

Der Teil, der von FlexigoTech Cloud abhängt

Die Seite in Odoo Apps weist in einem eigenen Abschnitt darauf hin: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Im Modul tragen FlexigoTech Cloud im Namen: das Menü Data tables (FlexigoTech Cloud), das Modell lksg.fgt.paquete und die tägliche Aktion, die die Länderrisiko-Referenz aus FlexigoTech Cloud aktualisiert. Die Seite enthält außerdem einen Abschnitt Privacy policy.

Das Modul kostet in Odoo Apps 9 € pro Odoo-Version, einmalig und zzgl. MwSt., für 17, 18, 19 und 20; der lokale Dienst kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst endet, was das Abonnement bereitstellt, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Odoo. Wenn Sie auf flexigotech.com kaufen, ist das Modul für neue Odoo-Versionen im Abonnement enthalten; im Odoo App Store wird jede Version dort einzeln gekauft.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln Konnektoren und individuelle Integrationen, auch auf Basis der Modelle dieses Moduls. Wenn Sie noch prüfen, ob es zu Ihnen passt, beginnen Sie mit was es abdeckt und was Sie vor der Installation brauchen. Details finden Sie auf der Modulseite und auf seiner Seite in Odoo Apps.

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