Jak działa German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance w Odoo od środka

Co moduł dodaje do menu Odoo

Po instalacji modułu pojawia się pozycja najwyższego poziomu: LkSG Compliance. Oto jej sekcje i podmenu, zapisane dokładnie tak, jak w module:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, z Risk Assessments i Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, z BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, z DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, z Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas i Country Risk Baseline

Dodatkowo pod LkSG Compliance znajduje się menu Data tables (FlexigoTech Cloud). Odwołania do paragrafów i artykułów (§8, §10, Art.15-21) są częścią samych nazw menu.

Jeśli szukasz czegoś konkretnego: dostawcy są w Suppliers; oceny ryzyka oraz działania zapobiegawcze i naprawcze w Risk Management; roczne raporty BAFA w Reports & Compliance; wnioski osób, których dane dotyczą (RODO), w GDPR / Data Subject; a dziennik audytu, ustawienia firmy, obszary ryzyka i bazowe ryzyko krajów w Administration.

Zaplanowane akcje, od najczęstszej do najrzadszej

Moduł definiuje siedem zaplanowanych akcji. W Odoo mają przedrostek LkSG; tu podajemy je bez niego, poza ostatnią, która ma po przedrostku dwukropek. Oto ich harmonogram, posortowany według częstotliwości i w ustawieniach domyślnych:

1. Domyślnie po instalacji Sześć akcji jest aktywnych, a jedna, Delayed Complaint ACK Email Sender, jest wyłączona.

1. Co 30 minut Delayed Complaint ACK Email Sender. Ma najwyższą częstotliwość, ale dopóki jest wyłączona, nie uruchamia się.

1. Codziennie Annual Risk Assessment Trigger, aktywna. W nazwie ma „annual”, ale uruchamia się codziennie.

1. Codziennie Update Measure Overdue Status, aktywna. Nazwa odnosi się do statusu przeterminowania działań.

1. Codziennie BAFA Deadline Reminders, aktywna. Nazwa mówi o przypomnieniach o terminach BAFA.

1. Codziennie Complaint Abuse Block Cleanup, aktywna. Nazwa mówi o czyszczeniu blokad nadużyć w skargach.

1. Codziennie LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, aktywna. To akcja, która ma FlexigoTech Cloud w nazwie.

1. Co miesiąc Retention Expiry Cleanup, aktywna. Jedyna z miesięczną częstotliwością.

Jeśli podczas przeglądu którejś zobaczysz ostrzeżenie, w komunikatach błędów i ostrzeżeniach modułu znajdziesz dosłowne treści i informację, co z każdym zrobić.

Rekordy, które przechowuje moduł

Moduł definiuje między innymi poniższe modele. Podajemy nazwę techniczną i opis z kodu:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

Nazwy techniczne przydadzą się, gdy sprawdzasz Prawa dostępu, eksportujesz dane albo zlecasz rozwój na bazie modułu: od razu wiadomo, o którą tabelę chodzi.

Co widzisz na ekranie

W LkSG Compliance › Suppliers masz listę dostawców z poziomem dostawcy LkSG, krajem działalności, statusem i aktualnym poziomem ryzyka.

Ocena otwarta z Risk Assessments pokazuje typ, osobę, która ją przeprowadziła, wynik ogólny, poziom ryzyka i tabelę obszarów ryzyka z dowodami i działaniami.

Raport roczny otwierasz z BAFA Annual Reports (§10). Formularz ma pasek statusów, rok obrotowy, terminy, statystyki dostawców i skarg oraz zakładkę z treścią raportu.

Część zależna od FlexigoTech Cloud

Karta w Odoo Apps informuje o tym w osobnej sekcji: Before you buy: some features of this app use a paid external service. W samym module FlexigoTech Cloud w nazwie mają menu Data tables (FlexigoTech Cloud), model lksg.fgt.paquete oraz codzienna akcja aktualizująca bazowe ryzyko krajów z FlexigoTech Cloud. Karta zawiera też sekcję Privacy policy.

Moduł kosztuje 9 € za wersję Odoo w Odoo Apps, jednorazowo, netto (bez VAT), dla wersji 17, 18, 19 i 20; usługa lokalna kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok). Bez subskrypcji albo przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja, a dane zostają w Twoim Odoo. Jeśli kupisz na flexigotech.com, subskrypcja obejmuje moduł dla nowych wersji Odoo; w Odoo App Store każdą wersję kupuje się osobno.

Jak pomaga FlexigoTech

W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzymy konektory i integracje na zamówienie, także na bazie modeli tego modułu. Jeśli dopiero sprawdzasz, czy moduł się sprawdzi, zacznij od tego, co obejmuje i czego potrzebujesz przed instalacją. Szczegóły znajdziesz na stronie modułu i w jego karcie w Odoo Apps.

Czytaj dalej