Zo werkt German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance in Odoo van binnen

Wat de module aan het Odoo-menu toevoegt

Na installatie verschijnt een hoofdmenu-item, LkSG Compliance. Dit zijn de secties en submenu's, precies zoals ze in de module heten:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, met Risk Assessments en Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, met BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, met DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, met Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas en Country Risk Baseline

Daarnaast hangt er onder LkSG Compliance een menu Data tables (FlexigoTech Cloud). De verwijzingen naar paragrafen en artikelen (§8, §10, Art.15-21) maken deel uit van de menunaam zelf.

Zoek je iets specifieks: leveranciers staan onder Suppliers; risicobeoordelingen en preventieve of corrigerende maatregelen onder Risk Management; de BAFA-jaarverslagen onder Reports & Compliance; AVG-verzoeken van betrokkenen onder GDPR / Data Subject; en het auditlog, de bedrijfsinstellingen, de risicogebieden en de risicoreferentie per land onder Administration.

De geplande acties, van vaakst naar minst vaak

De module definieert zeven geplande acties. In Odoo staat het voorvoegsel LkSG ervoor; hier noemen we ze bij de rest van de naam, behalve de laatste, die het voorvoegsel met een dubbele punt heeft. Gesorteerd op frequentie en zoals ze standaard zijn ingesteld, ziet het schema er zo uit:

1. Zoals de module wordt geleverd Zes acties zijn actief en één, Delayed Complaint ACK Email Sender, staat uit.

1. Elke 30 minuten Delayed Complaint ACK Email Sender. Dit is de actie met de hoogste frequentie, maar zolang ze uitgeschakeld blijft, draait ze niet.

1. Elke dag Annual Risk Assessment Trigger, actief. Er staat jaarlijks in de naam, maar de frequentie is dagelijks.

1. Elke dag Update Measure Overdue Status, actief. De naam verwijst naar de vervalstatus van maatregelen.

1. Elke dag BAFA Deadline Reminders, actief. De naam gaat over herinneringen aan BAFA-deadlines.

1. Elke dag Complaint Abuse Block Cleanup, actief. De naam gaat over het opruimen van blokkades wegens misbruik bij klachten.

1. Elke dag LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, actief. Dit is de actie met FlexigoTech Cloud in de naam.

1. Elke maand Retention Expiry Cleanup, actief. Het is de enige met een maandelijkse frequentie.

Krijg je bij het nakijken een melding, dan vind je in de foutmeldingen en waarschuwingen van de module de letterlijke teksten en wat je met elke melding doet.

De records die de module bijhoudt

Onder de motorkap definieert de module onder meer deze modellen. Je ziet de technische naam en de omschrijving die in de code staat:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

De technische namen zijn handig als je toegangsrechten nakijkt, gegevens exporteert of maatwerk op de module laat bouwen: dan weet je precies over welke tabel het gaat.

Wat je op het scherm ziet

Onder LkSG Compliance › Suppliers vind je de leverancierslijst, met per leverancier het LkSG-niveau, het land van activiteiten, de status en het huidige risiconiveau.

Een beoordeling die je opent vanuit Risk Assessments toont het type, wie ze heeft uitgevoerd, de totaalscore, het risiconiveau en een tabel met risicogebieden, inclusief bewijsstukken en maatregelen.

Het jaarverslag open je vanuit BAFA Annual Reports (§10). Het formulier heeft een statusbalk, het boekjaar, deadlines, statistieken over leveranciers en klachten, en een tabblad met de inhoud van het verslag.

Het deel dat afhangt van FlexigoTech Cloud

De pagina op Odoo Apps meldt dit in een eigen sectie: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Binnen de module dragen het menu Data tables (FlexigoTech Cloud), het model lksg.fgt.paquete en de dagelijkse actie die de risicoreferentie per land bijwerkt vanuit FlexigoTech Cloud die naam. De pagina heeft ook een sectie Privacy policy.

De module kost € 9 per Odoo-versie op Odoo Apps, eenmalig en excl. btw, voor 17, 18, 19 en 20; de lokale dienst kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert en blijven je gegevens in je Odoo. Koop je via flexigotech.com, dan zit de module voor nieuwe Odoo-versies bij het abonnement inbegrepen; in de Odoo App Store koop je elke versie daar.

Hoe FlexigoTech je helpt

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo 17, 18, 19 en 20 en bouwen we connectoren en integraties op maat, ook bovenop de modellen van deze module. Twijfel je nog of hij bij je past, begin dan met wat hij dekt en wat je nodig hebt voordat je hem installeert. Alle details vind je op de modulepagina en op de pagina in Odoo Apps.

Lees verder