Cómo funciona German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance en Odoo por dentro

Qué añade al menú de Odoo

Tras instalar el módulo aparece una entrada de primer nivel, LkSG Compliance. Estas son sus secciones y submenús, citados tal como están en el módulo:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, con Risk Assessments y Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, con BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, con DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, con Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas y Country Risk Baseline

Además, colgando de LkSG Compliance, hay un menú Data tables (FlexigoTech Cloud). Las referencias a parágrafos y artículos (§8, §10, Art.15-21) forman parte del propio nombre del menú.

Si buscas algo concreto: los proveedores están en Suppliers; las evaluaciones de riesgo y las medidas preventivas o correctoras, dentro de Risk Management; los informes anuales BAFA, en Reports & Compliance; las solicitudes de interesados del RGPD, en GDPR / Data Subject; y el registro de auditoría, los ajustes de la empresa, las áreas de riesgo y la referencia de riesgo por país, en Administration.

Las tareas programadas, de la más frecuente a la menos

El módulo define siete tareas programadas. En Odoo llevan delante el prefijo LkSG; aquí las citamos por el resto del nombre, salvo la última, que lo lleva con dos puntos. Ordenadas por frecuencia y tal como vienen definidas, este es su calendario:

1. Tal como viene el módulo Seis tareas están activas y una, Delayed Complaint ACK Email Sender, viene desactivada.

1. Cada 30 minutos Delayed Complaint ACK Email Sender. Es la tarea con la frecuencia más alta, pero mientras siga desactivada no se ejecuta.

1. Cada día Annual Risk Assessment Trigger, activa. Lleva «anual» en el nombre, pero su frecuencia es diaria.

1. Cada día Update Measure Overdue Status, activa. Su nombre se refiere al estado de vencimiento de las medidas.

1. Cada día BAFA Deadline Reminders, activa. Su nombre habla de recordatorios de plazos BAFA.

1. Cada día Complaint Abuse Block Cleanup, activa. Su nombre habla de limpieza de bloqueos por abuso en las quejas.

1. Cada día LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, activa. Es la tarea que lleva FlexigoTech Cloud en el nombre.

1. Cada mes Retention Expiry Cleanup, activa. Es la única con frecuencia mensual.

Si al revisar alguna te sale un aviso, en los mensajes de error y avisos del módulo tienes los textos literales y qué hacer con cada uno.

Los registros que guarda el módulo

Por dentro, el módulo define, entre otros, estos modelos. Te damos el nombre técnico y la descripción que lleva en el código:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

Los nombres técnicos te sirven si vas a revisar permisos, exportar datos o pedir un desarrollo sobre el módulo: así sabes de qué tabla se habla.

Lo que ves en pantalla

En LkSG Compliance › Suppliers tienes la lista de proveedores, con su nivel de proveedor LkSG, país de operaciones, estado y nivel de riesgo actual.

Una evaluación abierta desde Risk Assessments muestra el tipo, quién la ha hecho, la puntuación global, el nivel de riesgo y una tabla de áreas de riesgo con sus evidencias y medidas.

El informe anual se abre desde BAFA Annual Reports (§10). El formulario lleva barra de estados, año fiscal, plazos, estadísticas de proveedores y quejas, y una pestaña con el contenido del informe.

La parte que depende de FlexigoTech Cloud

La ficha de Odoo Apps lo avisa en un apartado propio: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Dentro del módulo, lo que lleva FlexigoTech Cloud en el nombre es el menú Data tables (FlexigoTech Cloud), el modelo lksg.fgt.paquete y la tarea diaria que actualiza la referencia de riesgo por país desde FlexigoTech Cloud. La ficha incluye también un apartado Privacy policy.

El módulo cuesta 9 € por versión de Odoo en Odoo Apps, pago único y sin IVA, para 17, 18, 19 y 20; el servicio local cuesta 29 €/mes o 290 €/año sin IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/año). Sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción y los datos se quedan en tu Odoo. Si lo compras en flexigotech.com, con la suscripción el módulo para las versiones nuevas de Odoo va incluido; en el Odoo App Store, cada versión se compra allí.

Cómo te ayuda FlexigoTech

En FlexigoTech implantamos Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrollamos conectores e integraciones a medida, también sobre los modelos de este módulo. Si aún estás valorando si te sirve, empieza por qué cubre y qué hace falta antes de instalarlo. Tienes los detalles en la página del módulo y en su ficha de Odoo Apps.

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