Como funciona o German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance no Odoo por dentro

O que acrescenta ao menu do Odoo

Depois de instalar o módulo aparece uma entrada de primeiro nível, LkSG Compliance. Estas são as suas secções e submenus, citados tal como estão no módulo:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, com Risk Assessments e Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, com BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, com DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, com Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas e Country Risk Baseline

Além disso, pendurado em LkSG Compliance, há um menu Data tables (FlexigoTech Cloud). As referências a parágrafos e artigos (§8, §10, Art.15-21) fazem parte do próprio nome do menu.

Se procura algo concreto: os fornecedores estão em Suppliers; as avaliações de risco e as medidas preventivas ou corretivas, dentro de Risk Management; os relatórios anuais BAFA, em Reports & Compliance; os pedidos de titulares de dados do RGPD, em GDPR / Data Subject; e o registo de auditoria, as definições da empresa, as áreas de risco e a referência de risco por país, em Administration.

As ações agendadas, da mais frequente à menos frequente

O módulo define sete ações agendadas. No Odoo têm à frente o prefixo LkSG; aqui citamo-las pelo resto do nome, exceto a última, que o tem com dois pontos. Ordenadas por frequência e tal como vêm definidas, este é o seu calendário:

1. Tal como vem o módulo Seis ações estão ativas e uma, Delayed Complaint ACK Email Sender, vem desativada.

1. A cada 30 minutos Delayed Complaint ACK Email Sender. É a ação com a frequência mais alta, mas enquanto continuar desativada não é executada.

1. Todos os dias Annual Risk Assessment Trigger, ativa. Tem «anual» no nome, mas a sua frequência é diária.

1. Todos os dias Update Measure Overdue Status, ativa. O nome refere-se ao estado de atraso das medidas.

1. Todos os dias BAFA Deadline Reminders, ativa. O nome fala de lembretes de prazos BAFA.

1. Todos os dias Complaint Abuse Block Cleanup, ativa. O nome fala de limpeza de bloqueios por abuso nas queixas.

1. Todos os dias LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, ativa. É a ação que tem FlexigoTech Cloud no nome.

1. Todos os meses Retention Expiry Cleanup, ativa. É a única com frequência mensal.

Se ao rever alguma lhe surgir um aviso, em as mensagens de erro e avisos do módulo encontra os textos literais e o que fazer com cada um.

Os registos que o módulo guarda

Por dentro, o módulo define, entre outros, estes modelos. Indicamos o nome técnico e a descrição que tem no código:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

Os nomes técnicos são úteis se for rever permissões de acesso, exportar dados ou pedir um desenvolvimento sobre o módulo: assim sabe de que tabela se trata.

O que vê no ecrã

Em LkSG Compliance › Suppliers tem a lista de fornecedores, com o nível de fornecedor LkSG, país de operações, estado e nível de risco atual.

Uma avaliação aberta a partir de Risk Assessments mostra o tipo, quem a fez, a pontuação global, o nível de risco e uma tabela de áreas de risco com as respetivas evidências e medidas.

O relatório anual abre-se a partir de BAFA Annual Reports (§10). O formulário tem barra de estados, ano fiscal, prazos, estatísticas de fornecedores e queixas, e um separador com o conteúdo do relatório.

A parte que depende do FlexigoTech Cloud

A página do Odoo Apps avisa disso numa secção própria: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Dentro do módulo, o que tem FlexigoTech Cloud no nome é o menu Data tables (FlexigoTech Cloud), o modelo lksg.fgt.paquete e a ação diária que atualiza a referência de risco por país a partir do FlexigoTech Cloud. A página inclui também uma secção Privacy policy.

O módulo custa 9 € por versão do Odoo no Odoo Apps, pagamento único e sem IVA, para 17, 18, 19 e 20; o serviço local custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano). Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para o que a subscrição fornece e os dados ficam no seu Odoo. Se o comprar em flexigotech.com, com a subscrição o módulo para as novas versões do Odoo vem incluído; na Odoo App Store, cada versão compra-se lá.

Como a FlexigoTech o ajuda

Na FlexigoTech implementamos Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolvemos conectores e integrações à medida, também sobre os modelos deste módulo. Se ainda está a avaliar se lhe serve, comece por o que cobre e o que é preciso antes de o instalar. Tem os detalhes na página do módulo e na sua página do Odoo Apps.

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