Com funciona German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance a Odoo per dins

Què afegeix al menú d'Odoo

Després d'instal·lar el mòdul apareix una entrada de primer nivell, LkSG Compliance. Aquestes són les seves seccions i submenús, citats tal com són al mòdul:

• LkSG Compliance › Dashboard
• LkSG Compliance › Suppliers
• LkSG Compliance › Risk Management, amb Risk Assessments i Measures (Preventive/Remedial)
• LkSG Compliance › Complaint Channel (§8)
• LkSG Compliance › Reports & Compliance, amb BAFA Annual Reports (§10)
• LkSG Compliance › GDPR / Data Subject, amb DSAR Requests (Art.15-21)
• LkSG Compliance › Administration, amb Audit Log (10-year), Company Settings, Risk Areas i Country Risk Baseline

A més, penjant de LkSG Compliance, hi ha un menú Data tables (FlexigoTech Cloud). Les referències a paràgrafs i articles (§8, §10, Art.15-21) formen part del mateix nom del menú.

Si busques alguna cosa concreta: els proveïdors són a Suppliers; les avaluacions de risc i les mesures preventives o correctores, dins de Risk Management; els informes anuals BAFA, a Reports & Compliance; les sol·licituds d'interessats del RGPD, a GDPR / Data Subject; i el registre d'auditoria, la configuració de l'empresa, les àrees de risc i la referència de risc per país, a Administration.

Les tasques programades, de la més freqüent a la que menys

El mòdul defineix set tasques programades. A Odoo porten al davant el prefix LkSG; aquí les citem per la resta del nom, excepte l'última, que el porta amb dos punts. Ordenades per freqüència i tal com vénen definides, aquest és el seu calendari:

1. Tal com ve el mòdul Sis tasques són actives i una, Delayed Complaint ACK Email Sender, ve desactivada.

1. Cada 30 minuts Delayed Complaint ACK Email Sender. És la tasca amb la freqüència més alta, però mentre continuï desactivada no s'executa.

1. Cada dia Annual Risk Assessment Trigger, activa. Porta «anual» al nom, però la seva freqüència és diària.

1. Cada dia Update Measure Overdue Status, activa. El seu nom es refereix a l'estat de venciment de les mesures.

1. Cada dia BAFA Deadline Reminders, activa. El seu nom parla de recordatoris de terminis BAFA.

1. Cada dia Complaint Abuse Block Cleanup, activa. El seu nom parla de neteja de bloquejos per abús a les queixes.

1. Cada dia LkSG: update the country risk baseline from FlexigoTech Cloud, activa. És la tasca que porta FlexigoTech Cloud al nom.

1. Cada mes Retention Expiry Cleanup, activa. És l'única amb freqüència mensual.

Si en revisar-ne alguna et surt un avís, a els missatges d'error i avisos del mòdul tens els textos literals i què fer amb cadascun.

Els registres que guarda el mòdul

Per dins, el mòdul defineix, entre d'altres, aquests models. Et donem el nom tècnic i la descripció que porta al codi:

• lksg.risk.area: LkSG Risk Area (§2 Protected Position)
• lksg.measure: LkSG Preventive / Remedial Measure
• lksg.complaint: LkSG Complaint (§8 Beschwerdeverfahren)
• lksg.abuse.block: LkSG Complaint Portal Abuse Block
• lksg.compliance.report: LkSG Annual Compliance Report (§10)
• lksg.dsar.request: GDPR Data Subject Access / Erasure Request
• lksg.audit.log: LkSG Immutable Audit Log (10-year retention)
• lksg.fgt.paquete: FlexigoTech Cloud data tables

Els noms tècnics et serveixen si has de revisar permisos d'accés, exportar dades o demanar un desenvolupament sobre el mòdul: així saps de quina taula es parla.

El que veus a la pantalla

A LkSG Compliance › Suppliers tens la llista de proveïdors, amb el seu nivell de proveïdor LkSG, país d'operacions, estat i nivell de risc actual.

Una avaluació oberta des de Risk Assessments mostra el tipus, qui l'ha feta, la puntuació global, el nivell de risc i una taula d'àrees de risc amb les seves evidències i mesures.

L'informe anual s'obre des de BAFA Annual Reports (§10). El formulari porta barra d'estats, exercici fiscal, terminis, estadístiques de proveïdors i queixes, i una pestanya amb el contingut de l'informe.

La part que depèn de FlexigoTech Cloud

La fitxa d'Odoo Apps ho avisa en un apartat propi: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Dins del mòdul, el que porta FlexigoTech Cloud al nom és el menú Data tables (FlexigoTech Cloud), el model lksg.fgt.paquete i la tasca diària que actualitza la referència de risc per país des de FlexigoTech Cloud. La fitxa inclou també un apartat Privacy policy.

El mòdul costa 9 € per versió d'Odoo a Odoo Apps, pagament únic i sense IVA, per a 17, 18, 19 i 20; el servei local costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any). Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció i les dades es queden al teu Odoo. Si el compres a flexigotech.com, amb la subscripció el mòdul per a les versions noves d'Odoo hi va inclòs; a l'Odoo App Store, cada versió es compra allà.

Com t'ajuda FlexigoTech

A FlexigoTech implantem Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupem connectors i integracions a mida, també sobre els models d'aquest mòdul. Si encara estàs valorant si et serveix, comença per què cobreix i què cal abans d'instal·lar-lo. Tens els detalls a la pàgina del mòdul i a la seva fitxa d'Odoo Apps.

Continua llegint