Come funziona dall'interno DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows in Odoo

I menu di Signature Bridge, uno accanto all'altro

Tutto il modulo parte da un unico menu principale, Signature Bridge. Al suo interno ci sono tre voci di primo livello e una di configurazione, che si apre in cinque sottomenu. Nella tabella trovi ogni percorso accanto al modello tecnico la cui descrizione corrisponde al nome del menu, così sai cosa cercare se lavori in modalità sviluppatore o con un consulente. Dove non abbiamo questo dato, la cella lo indica.

La lettura pratica della tabella: al primo livello ci sono le richieste (Requests), l'archivio delle evidenze (Evidence Vault) e il registro di audit (Audit Events). Sotto Configuration trovi i provider, le policy di conservazione, gli eventi webhook, le chiamate API al provider e gli indicatori di conformità. Le tre voci che nel nome richiamano il provider o i suoi webhook, Providers, Webhook Events e Provider API Calls, stanno tutte a questo secondo livello, dentro Configuration.

Le azioni pianificate e ogni quanto girano

Il modulo installa quattro azioni pianificate, e tutte e quattro arrivano già attive. Quello che le distingue è la frequenza: una gira ogni 30 minuti e le altre tre una volta al giorno.

Se confronti i nomi delle azioni con i menu della prima tabella, vedrai che corrispondono a parti che hanno un menu proprio: le richieste (Requests), l'audit (Audit Events), gli eventi webhook (Webhook Events) e gli indicatori di conformità (Compliance KPIs). Se gestisci il server, queste sono le quattro azioni da riconoscere nell'elenco delle Azioni pianificate di Odoo.

Quali modelli sono collegati a una richiesta di firma

Tra i modelli che il modulo aggiunge, questi sono quelli collegati alla richiesta, ai firmatari, all'invio, al livello eIDAS e al provider:

Da qui emergono tre cose da tenere chiare quando esamini il modulo: i firmatari hanno un modello proprio, distinto da quello della richiesta; l'invio in firma ha una procedura guidata propria (Send for Signature Wizard); e anche il livello eIDAS ha un suo modello. Quali stati attraversa una richiesta e quali campi vanno compilati a ogni passaggio lo spieghiamo nella guida alla messa in funzione del modulo, dove si tratta il percorso di ogni record.

Come appaiono gli elenchi di configurazione e audit

Le schermate seguenti mostrano gli elenchi del modulo così come appaiono in Odoo. Ti aiutano a riconoscere ogni schermata prima di installarlo.

Se preferisci vederli in sequenza, questo percorso passa per i tre elenchi nello stesso ordine:

Le procedure guidate di esportazione e cancellazione

Oltre alla procedura guidata di invio, il modulo include altre due procedure guidate il cui nome parla di esportazione e cancellazione:

• sign.bridge.dsar.wizard: Signature Bridge DSAR Export Wizard.
• sign.bridge.erasure.wizard: Signature Bridge Erasure Wizard.

Insieme all'elenco Retention Policies, sono le parti da individuare se nella tua azienda qualcuno si occupa di richieste di esportazione (DSAR) o di cancellazione dei dati.

Versioni di Odoo e prezzo

Il modulo è pubblicato su Odoo Apps per Odoo 17, 18, 19 e 20. Costa 9 € per versione di Odoo, pagamento unico e IVA esclusa, per 17, 18, 19 e 20 secondo la scheda di ciascuna versione. Puoi consultare la scheda su Odoo Apps o la pagina del modulo su flexigotech.com.

Come ti aiuta FlexigoTech

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura. Se ti serve che Signature Bridge si adatti ai tuoi flussi di firma o ad altri moduli del tuo Odoo, possiamo aiutarti a metterlo in funzione. E se durante l'uso compare qualche avviso, trovi i testi letterali e cosa fare per ciascuno nell'articolo sui messaggi di errore del modulo.

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