Cómo funciona DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows en Odoo por dentro

Los menús de Signature Bridge, uno al lado del otro

Todo el módulo cuelga de un único menú raíz, Signature Bridge. Dentro hay tres entradas de primer nivel y una de configuración, y esta última se abre en cinco submenús. En la tabla tienes cada ruta junto al modelo técnico cuya descripción equivale al nombre del menú, para que sepas qué buscar si trabajas en modo desarrollador o con un consultor. Donde no tenemos ese dato, la celda lo indica.

La lectura práctica de la tabla: en el primer nivel están las solicitudes (Requests), el archivo de evidencias (Evidence Vault) y el registro de auditoría (Audit Events). Bajo Configuration quedan los proveedores, las políticas de retención, los eventos de webhook, las llamadas a la API del proveedor y los indicadores de cumplimiento. Las tres entradas que llevan en su nombre al proveedor o a sus webhooks, Providers, Webhook Events y Provider API Calls, están en ese segundo nivel, dentro de Configuration.

Las tareas programadas y cada cuánto corren

El módulo instala cuatro tareas programadas, y las cuatro vienen marcadas como activas. La diferencia entre ellas está en la frecuencia: una corre cada 30 minutos y las otras tres una vez al día.

Si comparas los nombres de las tareas con los menús de la primera tabla, verás que coinciden con piezas que tienen su propio menú: las solicitudes (Requests), la auditoría (Audit Events), los eventos de webhook (Webhook Events) y los indicadores de cumplimiento (Compliance KPIs). Si administras el servidor, estas son las cuatro tareas que tienes que reconocer en la lista de acciones planificadas de Odoo.

Qué modelos están relacionados con una solicitud de firma

Entre los modelos que añade el módulo, estos son los relacionados con la solicitud, los firmantes, el envío, el nivel eIDAS y el proveedor:

De ahí salen tres cosas que conviene tener claras al revisar el módulo: los firmantes tienen modelo propio, distinto del de la solicitud; el envío a firma tiene un asistente propio (Send for Signature Wizard); y el nivel eIDAS también tiene su propio modelo. Qué estados recorre una solicitud y qué campos hay que rellenar en cada paso lo explicamos en la puesta en marcha del módulo, que es donde se trata el recorrido de cada registro.

Lo que se ve en las listas de configuración y auditoría

Las capturas siguientes son de las listas del módulo tal como aparecen en Odoo. Te ayudan a reconocer cada pantalla antes de instalarlo.

Si prefieres verlo seguido, este recorrido pasa por las tres listas en el mismo orden:

Los asistentes de exportación y borrado

Además del asistente de envío, el módulo trae dos asistentes más cuyo nombre habla de exportación y de borrado:

• sign.bridge.dsar.wizard: Signature Bridge DSAR Export Wizard.
• sign.bridge.erasure.wizard: Signature Bridge Erasure Wizard.

Junto a la lista Retention Policies, son las piezas que tienes que localizar si en tu empresa alguien se encarga de peticiones de exportación (DSAR) o de borrado de datos.

Versiones de Odoo y precio

El módulo está publicado en Odoo Apps para Odoo 17, 18, 19 y 20. Cuesta 9 € por versión de Odoo, pago único y sin IVA, para 17, 18, 19 y 20 según la ficha de cada versión. Puedes ver la ficha en Odoo Apps o la página del módulo en flexigotech.com.

Cómo te ayuda FlexigoTech

En FlexigoTech implantamos Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrollamos conectores e integraciones a medida. Si necesitas que Signature Bridge encaje con tus flujos de firma o con otros módulos de tu Odoo, podemos ayudarte a ponerlo en marcha. Y si al usarlo te sale algún aviso, tienes los textos literales y qué hacer con cada uno en el artículo de mensajes de error del módulo.

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