Comment fonctionne DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows dans Odoo

Les menus de Signature Bridge côte à côte

Tout le module dépend d'un seul menu racine, Signature Bridge. On y trouve trois entrées de premier niveau et une entrée de configuration, cette dernière s'ouvrant sur cinq sous-menus. Le tableau associe chaque chemin au modèle technique dont la description correspond au nom du menu, pour que vous sachiez quoi chercher si vous travaillez en mode développeur ou avec un consultant. Quand nous n'avons pas cette information, la cellule l'indique.

En pratique, le premier niveau regroupe les demandes (Requests), le coffre de preuves (Evidence Vault) et le journal d'audit (Audit Events). Sous Configuration se trouvent les fournisseurs, les politiques de conservation, les événements webhook, les appels à l'API du fournisseur et les indicateurs de conformité. Les trois entrées dont le nom renvoie au fournisseur ou à ses webhooks, Providers, Webhook Events et Provider API Calls, sont à ce deuxième niveau, dans Configuration.

Les actions planifiées et leur fréquence

Le module installe quatre actions planifiées, et toutes les quatre sont actives par défaut. Ce qui les distingue, c'est la fréquence : l'une s'exécute toutes les 30 minutes et les trois autres une fois par jour.

Si vous comparez les noms des actions avec les menus du premier tableau, vous verrez qu'ils correspondent à des éléments qui ont leur propre menu : les demandes (Requests), l'audit (Audit Events), les événements webhook (Webhook Events) et les indicateurs de conformité (Compliance KPIs). Si vous administrez le serveur, ce sont ces quatre actions que vous devez repérer dans la liste des actions planifiées d'Odoo.

Les modèles liés à une demande de signature

Parmi les modèles ajoutés par le module, voici ceux liés à la demande, aux signataires, à l'envoi, au niveau eIDAS et au fournisseur :

Trois points à garder en tête en examinant le module : les signataires ont leur propre modèle, distinct de celui de la demande ; l'envoi en signature a son propre assistant (Send for Signature Wizard) ; et le niveau eIDAS a lui aussi son propre modèle. Les états par lesquels passe une demande et les champs à remplir à chaque étape sont expliqués dans la mise en route du module, qui traite du parcours de chaque enregistrement.

Ce que montrent les listes de configuration et d'audit

Les captures suivantes montrent les listes du module telles qu'elles apparaissent dans Odoo. Elles vous aident à reconnaître chaque écran avant de l'installer.

Si vous préférez une vue enchaînée, ce parcours passe par les trois listes dans le même ordre :

Les assistants d'export et d'effacement

En plus de l'assistant d'envoi, le module comprend deux autres assistants dont le nom évoque l'export et l'effacement :

• sign.bridge.dsar.wizard : Signature Bridge DSAR Export Wizard.
• sign.bridge.erasure.wizard : Signature Bridge Erasure Wizard.

Avec la liste Retention Policies, ce sont les éléments à repérer si quelqu'un dans votre entreprise traite les demandes d'export (DSAR) ou d'effacement de données.

Versions d'Odoo et prix

Le module est publié sur Odoo Apps pour Odoo 17, 18, 19 et 20. Il coûte 9 € HT par version d'Odoo, en paiement unique, pour 17, 18, 19 et 20 selon la fiche de chaque version. Vous pouvez consulter la fiche sur Odoo Apps ou la page du module sur flexigotech.com.

Comment FlexigoTech vous aide

Chez FlexigoTech, nous déployons Odoo 17, 18, 19 et 20 et développons des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si vous avez besoin que Signature Bridge s'intègre à vos flux de signature ou à d'autres modules de votre Odoo, nous pouvons vous aider à le mettre en place. Et si un avertissement apparaît à l'usage, vous trouverez les textes exacts et la marche à suivre pour chacun dans l'article sur les messages d'erreur du module.

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