Jak działa DocuSign / Yousign Bridge for Regulated Sign Workflows w Odoo od środka

Menu Signature Bridge obok siebie

Cały moduł wisi pod jednym menu głównym, Signature Bridge. W środku są trzy pozycje pierwszego poziomu i jedna konfiguracyjna, która rozwija się w pięć podmenu. W tabeli każda ścieżka ma obok model techniczny, którego opis odpowiada nazwie menu, żebyś wiedział, czego szukać, gdy pracujesz w trybie dewelopera albo z konsultantem. Tam, gdzie nie mamy tej informacji, komórka to zaznacza.

W praktyce tabela mówi tyle: na pierwszym poziomie są żądania (Requests), archiwum dowodów (Evidence Vault) i rejestr audytu (Audit Events). Pod Configuration znajdziesz dostawców, polityki retencji, zdarzenia webhooków, wywołania API dostawcy i wskaźniki zgodności. Trzy pozycje, które w nazwie odnoszą się do dostawcy lub jego webhooków, Providers, Webhook Events i Provider API Calls, leżą na tym drugim poziomie, wewnątrz Configuration.

Zaplanowane akcje i jak często się uruchamiają

Moduł instaluje cztery zaplanowane akcje i wszystkie cztery są oznaczone jako aktywne. Różni je częstotliwość: jedna działa co 30 minut, a pozostałe trzy raz dziennie.

Jeśli porównasz nazwy akcji z menu z pierwszej tabeli, zobaczysz, że odpowiadają elementom, które mają własne menu: żądaniom (Requests), audytowi (Audit Events), zdarzeniom webhooków (Webhook Events) i wskaźnikom zgodności (Compliance KPIs). Jeśli administrujesz serwerem, to właśnie te cztery akcje musisz rozpoznać na liście zaplanowanych akcji Odoo.

Które modele są powiązane z żądaniem podpisu

Spośród modeli dodawanych przez moduł te są związane z żądaniem, podpisującymi, wysyłką, poziomem eIDAS i dostawcą:

Wynikają z tego trzy rzeczy, o których warto pamiętać przy przeglądaniu modułu: podpisujący mają własny model, inny niż model żądania; wysyłka do podpisu ma własny kreator (Send for Signature Wizard); a poziom eIDAS również ma osobny model. Jakie statusy przechodzi żądanie i które pola trzeba wypełnić na każdym etapie, opisujemy w artykule o wdrożeniu modułu, gdzie omawiamy drogę każdego rekordu.

Jak wyglądają listy konfiguracji i audytu

Poniższe zrzuty ekranu pokazują listy modułu tak, jak wyglądają w Odoo. Pomogą Ci rozpoznać każdy ekran, zanim zainstalujesz moduł.

Jeśli wolisz zobaczyć to w ciągu, ten przegląd przechodzi przez trzy listy w tej samej kolejności:

Kreatory eksportu i usuwania

Oprócz kreatora wysyłki moduł zawiera jeszcze dwa kreatory, których nazwy dotyczą eksportu i usuwania:

• sign.bridge.dsar.wizard: Signature Bridge DSAR Export Wizard.
• sign.bridge.erasure.wizard: Signature Bridge Erasure Wizard.

Razem z listą Retention Policies to elementy, które musisz znaleźć, jeśli ktoś w Twojej firmie obsługuje wnioski o eksport (DSAR) lub usunięcie danych.

Wersje Odoo i cena

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla Odoo 17, 18, 19 i 20. Kosztuje 9 € za wersję Odoo, płatność jednorazowa, netto (bez VAT), dla 17, 18, 19 i 20 zgodnie z kartą każdej wersji. Możesz zajrzeć na kartę w Odoo Apps lub na stronę modułu na flexigotech.com.

Jak pomaga FlexigoTech

W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzymy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli potrzebujesz, żeby Signature Bridge pasował do Twoich procesów podpisywania lub innych modułów w Twoim Odoo, pomożemy Ci go uruchomić. A jeśli podczas pracy pojawi się jakiś komunikat, dosłowne treści i to, co zrobić z każdym z nich, znajdziesz w artykule o komunikatach błędów modułu.

Czytaj dalej