Campi Pagamenti e contabilità dell'account Amazon Connector: cosa significa ciascuno e cosa inserire

Prima di iniziare: dove si trova e cosa serve

I campi si trovano in Amazon › Configurazione › Account (Amazon › Configuration › Accounts), nella scheda dell'account, scheda Pagamenti e contabilità. Quanto segue descrive il codice pubblicato di Odoo 20.0; il modulo è pubblicato su Odoo Apps per 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0.

• Verifica che il tuo utente veda il menu: il livello Amazon richiede il permesso Visualizzatore (Viewer) e i livelli Configurazione e Account richiedono Responsabile (Manager). Se non ne hai uno, non vedi quel livello.

• Conferma l'abbonamento: il modulo è a pagamento unico per versione e richiede l'abbonamento a FlexigoTech Cloud, piano Connettore: 49 €/mese o 490 €/anno IVA esclusa (Pro: 98 €/mese o 980 €/anno), con fino a 3 account della piattaforma (Pro: 10).

• Chiarisci cosa offre l'abbonamento: la connessione passa da FlexigoTech Cloud, che conserva cifrate le credenziali, monitora la sincronizzazione e avvisa via e-mail se fallisce. Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che offre l'abbonamento; i dati restano nel tuo Odoo.

Liquidazioni: su quale conto va ogni riga

Questi campi non si vedono con i valori predefiniti: compaiono quando l'account ha attivata la contabilizzazione delle liquidazioni. I tre campi conto sono facoltativi, e ciò che resta vuoto va al conto transitorio.

• Conto vendite/ricavi Amazon (Amazon sales/income account): qui si contabilizzano le righe Product sales della liquidazione. Vuoto = il conto transitorio (comportamento precedente).

• Conto rimborsi Amazon (Amazon refunds account): qui si contabilizzano le righe Refunds della liquidazione. Vuoto = conto transitorio.

• Conto IVA / imposte Amazon (Amazon VAT / tax account): qui si contabilizzano l'imposta riscossa e l'imposta del marketplace facilitator (ad es. IVA da versare). Vuoto = conto transitorio.

• Decidi con il tuo commercialista quali lasciare vuoti: secondo l'help, ogni campo vuoto significa che quelle righe restano nel conto transitorio.

• Partner liquidazioni Amazon (Amazon settlement partner): facoltativo. Viene impostato su ogni riga della registrazione di liquidazione affinché le vendite e le commissioni di Amazon compaiano nel mastro di quel contatto (ad es. un contatto Amazon).

• Conto analitico Amazon (Amazon analytic account): facoltativo. Etichetta le righe di conto economico della liquidazione (vendite, commissioni, imposte, rimborsi) con quel conto analitico per l'analisi di costi e ricavi.

Tolleranza di arrotondamento

• Tolleranza di arrotondamento del settlement (Settlement rounding tolerance): è il residuo assoluto massimo che viene assorbito automaticamente come arrotondamento al momento di contabilizzare una liquidazione. Il valore predefinito è 0.05. Nemmeno questo si vede con i valori predefiniti.

• Se lo scostamento supera la tolleranza, l'help dice che manca una riga o è categorizzata male e che la contabilizzazione si blocca con un errore: controlla le righe di quella liquidazione prima di cambiare la tolleranza.

Fatture cliente per gli ordini

Il primo campo si vede sempre nella scheda; gli altri di questo blocco non si vedono con i valori predefiniti e compaiono spuntandolo.

• Crea fatture cliente per gli ordini Amazon (Create customer invoices for Amazon orders): disattivato per impostazione predefinita. Attivandolo, ogni ordine importato riceve anche una fattura cliente in modo che il conto transitorio delle liquidazioni si compensi e l'IVA arrivi a un conto di imposte. Funziona in Odoo Community.

• Applica l'IVA sulle righe delle fatture Amazon (Apply VAT on Amazon invoice lines): disattivato per impostazione predefinita, e in tal caso le imposte vengono eliminate, come finora. Attivandolo, le righe ricevono imposte mappate tramite la posizione fiscale o l'imposta predefinita del prodotto.

• Posizione fiscale fattura (Invoice fiscal position): facoltativa, serve a mappare le imposte del prodotto sull'IVA del marketplace. Vuoto = posizione fiscale del contatto e, in mancanza, imposta predefinita del prodotto.

• Registra automaticamente le fatture Amazon (Auto-post Amazon invoices): disattivato per impostazione predefinita, e in tal caso le fatture restano in bozza perché un contabile le controlli e le registri. Attivandolo, vengono registrate automaticamente.

• Conto transitorio fatture (Invoice clearing account): è il conto crediti che la fattura Amazon addebita in dare. L'help chiede di impostarlo uguale al conto transitorio che la liquidazione accredita, in modo che si compensino. Vuoto = riutilizzare il conto transitorio della liquidazione.

• Registro vendite Amazon (Amazon sales journal): registro vendite facoltativo per le fatture Amazon. Vuoto = quello predefinito dell'azienda.

Riconciliazione bancaria

• Abbina automaticamente i depositi bancari (Match bank deposits automatically): disattivato per impostazione predefinita. Attivandolo, un job che gira ogni giorno collega ogni liquidazione alla riga di estratto conto non riconciliata dello stesso importo vicina alla data del deposito, dando preferenza alle righe che citano Amazon.

• Tieni presente ciò che non fa, anche se l'etichetta dice «abbina»: secondo l'help, collega e annota soltanto, nulla viene riconciliato né contabilizzato automaticamente e gli importi ambigui non vengono mai indovinati.

• Abbinamento bancario: giorni intorno alla data di deposito (Bank match: days around deposit date): compare solo attivando la casella precedente. Indica quanti giorni prima e dopo la data del deposito si cerca la riga bancaria, perché i bonifici impiegano alcuni giorni ad arrivare. Il valore predefinito è 5.

Dopo il salvataggio

• Rivedi i campi che hai lasciato vuoti e conferma di volere che quelle righe vadano al conto transitorio.

• Se le fatture restano in bozza, avvisa chi le controlla e le registra.

• Se hai attivato Abbina automaticamente i depositi bancari, ricorda che collega e annota soltanto: la riconciliazione e la contabilizzazione non si fanno da sole.

Come aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura, quindi possiamo aiutarti a decidere questi conti insieme al tuo commercialista. Trovi la scheda su Odoo Apps e la pagina del modulo.

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Verificato nel codice del connettore (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti

• Codice del modulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html