Pola Payments & Accounting konta Amazon Connector: co oznacza każde i co wpisać

Zanim zaczniesz: gdzie to jest i czego potrzeba

Pola znajdziesz w Amazon › Configuration › Accounts, w karcie konta, w zakładce Payments & Accounting. Poniższy opis dotyczy opublikowanego kodu Odoo 20.0; moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla wersji 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0.

• Sprawdź, czy twój użytkownik widzi menu: pozycja Amazon wymaga uprawnienia Viewer, a pozycje Configuration i Accounts wymagają Manager. Jeśli go nie masz, nie zobaczysz tej pozycji.

• Potwierdź subskrypcję: moduł jest płatny jednorazowo za wersję i wymaga subskrypcji FlexigoTech Cloud, plan Connector: 49 €/mies. lub 490 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 98 €/mies. lub 980 €/rok), z maksymalnie 3 kontami platformy (Pro: 10).

• Miej jasność, co daje subskrypcja: połączenie przechodzi przez FlexigoTech Cloud, który przechowuje poświadczenia w postaci zaszyfrowanej, pilnuje synchronizacji i wysyła e-mail, gdy coś zawiedzie. Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co daje subskrypcja; dane zostają w twoim Odoo.

Rozliczenia: na jakie konto trafia każda pozycja

Te pola nie są widoczne przy wartościach domyślnych: pojawiają się, gdy konto ma włączone księgowanie rozliczeń. Trzy pola kont są opcjonalne, a to, co zostanie puste, trafia na konto przejściowe.

• Amazon sales/income account: tu księgowane są pozycje Product sales rozliczenia. Puste = konto przejściowe (dotychczasowe zachowanie).

• Amazon refunds account: tu księgowane są pozycje Refunds rozliczenia. Puste = konto przejściowe.

• Amazon VAT / tax account: tu księgowany jest pobrany podatek oraz podatek facilitatora marketplace (np. VAT do zapłaty). Puste = konto przejściowe.

• Ustal z księgowym, które zostawisz puste: według pomocy każde puste pole oznacza, że te pozycje zostają na koncie przejściowym.

• Amazon settlement partner: opcjonalne. Ustawia się je w każdej pozycji zapisu rozliczenia, aby sprzedaż i prowizje Amazon pojawiały się w księdze tego kontaktu (np. kontaktu Amazon).

• Amazon analytic account: opcjonalne. Oznacza pozycje rachunku zysków i strat rozliczenia (sprzedaż, prowizje, podatki, zwroty) tym kontem analitycznym na potrzeby analizy kosztów i przychodów.

Tolerancja zaokrągleń

• Settlement rounding tolerance: to maksymalne bezwzględne saldo resztkowe, które jest automatycznie pochłaniane jako zaokrąglenie przy księgowaniu rozliczenia. Wartość domyślna to 0.05. To pole również nie jest widoczne przy wartościach domyślnych.

• Jeśli różnica przekracza tolerancję, pomoc mówi, że brakuje pozycji lub jest źle skategoryzowana, a księgowanie zostaje zablokowane z błędem: sprawdź pozycje tego rozliczenia, zanim zmienisz tolerancję.

Faktury sprzedaży do zamówień

Pierwsze pole jest zawsze widoczne w zakładce; pozostałe z tego bloku nie są widoczne przy wartościach domyślnych i pojawiają się po jego zaznaczeniu.

• Create customer invoices for Amazon orders: domyślnie wyłączone. Po włączeniu każde zaimportowane zamówienie dostaje dodatkowo fakturę sprzedaży, aby konto przejściowe rozliczeń się wyrównało, a VAT trafił na konto podatkowe. Działa w Odoo Community.

• Apply VAT on Amazon invoice lines: domyślnie wyłączone, a wtedy podatki są usuwane, jak dotąd. Po włączeniu pozycje dostają podatki zmapowane przez obszar podatkowy lub domyślny podatek produktu.

• Invoice fiscal position: opcjonalne, służy do mapowania podatków produktu na VAT marketplace. Puste = obszar podatkowy kontaktu, a jeśli go brak, domyślny podatek produktu.

• Auto-post Amazon invoices: domyślnie wyłączone, a wtedy faktury zostają w wersji roboczej, aby księgowy je sprawdził i zaksięgował. Po włączeniu są księgowane automatycznie.

• Invoice clearing account: to konto należności, które faktura Amazon obciąża po stronie Wn. Pomoc każe ustawić je tak samo jak konto przejściowe, które uznaje rozliczenie, aby oba się wyrównały. Puste = użycie konta przejściowego rozliczenia.

• Amazon sales journal: opcjonalny dziennik sprzedaży dla faktur Amazon. Puste = domyślny dziennik firmy.

Uzgadnianie wyciągu bankowego

• Match bank deposits automatically: domyślnie wyłączone. Po włączeniu zadanie uruchamiane codziennie wiąże każde rozliczenie z nieuzgodnioną pozycją wyciągu bankowego o tej samej kwocie w pobliżu daty wpłaty, preferując pozycje wspominające Amazon.

• Pamiętaj, czego nie robi, choć etykieta mówi „uzgadniać”: według pomocy tylko wiąże i dodaje adnotację, nic nie jest uzgadniane ani księgowane automatycznie, a niejednoznaczne kwoty nigdy nie są zgadywane.

• Bank match: days around deposit date: pojawia się tylko po zaznaczeniu poprzedniego pola. Wskazuje, ile dni przed i po dacie wpłaty szukana jest pozycja bankowa, ponieważ przelewy dochodzą z opóźnieniem kilku dni. Wartość domyślna to 5.

Po zapisaniu

• Przejrzyj pola, które zostawiłeś puste, i potwierdź, że chcesz, aby te pozycje trafiały na konto przejściowe.

• Jeśli faktury zostają w wersji roboczej, powiadom osobę, która je sprawdza i księguje.

• Jeśli włączyłeś Match bank deposits automatically, pamiętaj, że tylko wiąże i dodaje adnotację: uzgodnienie i księgowanie nie dzieją się same.

Jak pomaga FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie, więc możemy pomóc ci zdecydować o tych kontach razem z twoim księgowym. Masz kartę w Odoo Apps i stronę modułu.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html