Champs Paiements et comptabilité du compte Amazon Connector : ce que signifie chacun et que renseigner

Avant de commencer : où ça se trouve et ce qu'il faut

Les champs se trouvent dans Amazon › Configuration › Comptes (Amazon › Configuration › Accounts), sur la fiche du compte, onglet Paiements et comptabilité. Ce qui suit décrit le code publié d'Odoo 20.0 ; le module est publié sur Odoo Apps pour 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0.

• Vérifiez que votre utilisateur voit le menu : l'entrée Amazon demande le droit Lecteur (Viewer) et les entrées Configuration et Comptes demandent Responsable (Manager). Sans l'un d'eux, vous ne voyez pas cette entrée.

• Confirmez l'abonnement : le module est à paiement unique par version et nécessite l'abonnement à FlexigoTech Cloud, plan Connecteur : 49 €/mois ou 490 €/an HT (Pro : 98 €/mois ou 980 €/an), avec jusqu'à 3 comptes de la plateforme (Pro : 10).

• Gardez en tête ce que couvre l'abonnement : la connexion passe par FlexigoTech Cloud, qui stocke les identifiants chiffrés, surveille la synchronisation et envoie un e-mail en cas d'échec. Sans abonnement, ou avec le service suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête ; les données restent dans votre Odoo.

Règlements : sur quel compte va chaque ligne

Ces champs ne s'affichent pas avec les valeurs par défaut : ils apparaissent lorsque le compte a activé la comptabilisation des règlements. Les trois comptes sont facultatifs, et ce qui reste vide va au compte d'attente.

• Compte des ventes/revenus Amazon (Amazon sales/income account) : c'est ici que sont comptabilisées les lignes Product sales du règlement. Vide = le compte d'attente (comportement précédent).

• Compte des remboursements Amazon (Amazon refunds account) : c'est ici que sont comptabilisées les lignes Refunds du règlement. Vide = compte d'attente.

• Compte TVA / taxes Amazon (Amazon VAT / tax account) : c'est ici que sont comptabilisés la taxe collectée et la taxe de marketplace facilitator (p. ex. TVA à payer). Vide = compte d'attente.

• Décidez avec votre comptable lesquels laisser vides : d'après l'aide, chaque champ vide signifie que ces lignes restent sur le compte d'attente.

• Partenaire des règlements Amazon (Amazon settlement partner) : facultatif. Il est renseigné sur chaque ligne de la pièce de règlement pour que les ventes et commissions d'Amazon apparaissent dans le grand livre de ce contact (p. ex. un contact Amazon).

• Compte analytique Amazon (Amazon analytic account) : facultatif. Il étiquette les lignes de compte de résultat du règlement (ventes, commissions, taxes, remboursements) avec ce compte analytique pour l'analyse des coûts et des revenus.

Tolérance d'arrondi

• Tolérance d'arrondi des règlements (Settlement rounding tolerance) : c'est le résidu absolu maximal absorbé automatiquement comme arrondi lors de la comptabilisation d'un règlement. La valeur par défaut est 0.05. Il ne s'affiche pas non plus avec les valeurs par défaut.

• Si l'écart dépasse la tolérance, l'aide indique qu'une ligne manque ou est mal catégorisée et que la comptabilisation est bloquée par une erreur : vérifiez les lignes de ce règlement avant de modifier la tolérance.

Factures clients pour les commandes

Le premier champ est toujours visible dans l'onglet ; les autres de ce bloc ne s'affichent pas avec les valeurs par défaut et apparaissent en le cochant.

• Créer des factures clients pour les commandes Amazon (Create customer invoices for Amazon orders) : désactivé par défaut. Une fois activé, chaque commande importée reçoit en plus une facture client afin que le compte d'attente des règlements soit compensé et que la TVA arrive sur un compte de taxes. Fonctionne dans Odoo Community.

• Appliquer la TVA sur les lignes de facture Amazon (Apply VAT on Amazon invoice lines) : désactivé par défaut, et les taxes sont alors supprimées, comme jusqu'ici. Une fois activé, les lignes reçoivent des taxes mappées via la position fiscale ou la taxe par défaut du produit.

• Position fiscale des factures (Invoice fiscal position) : facultative, elle sert à mapper les taxes du produit vers la TVA du marketplace. Vide = position fiscale du contact et, à défaut, taxe par défaut du produit.

• Comptabiliser automatiquement les factures Amazon (Auto-post Amazon invoices) : désactivé par défaut, et les factures restent alors en brouillon pour qu'un comptable les vérifie et les comptabilise. Une fois activé, elles sont comptabilisées automatiquement.

• Compte d'attente des factures (Invoice clearing account) : c'est le compte client que la facture Amazon débite. L'aide demande de le mettre identique au compte d'attente que crédite le règlement pour que les deux se compensent. Vide = réutiliser le compte d'attente du règlement.

• Journal des ventes Amazon (Amazon sales journal) : journal de ventes facultatif pour les factures Amazon. Vide = celui par défaut de la société.

Rapprochement bancaire

• Rapprocher automatiquement les dépôts bancaires (Match bank deposits automatically) : désactivé par défaut. Une fois activé, une tâche qui s'exécute chaque jour associe chaque règlement à la ligne de relevé bancaire non rapprochée du même montant proche de la date du dépôt, en privilégiant les lignes qui mentionnent Amazon.

• Gardez en tête ce qu'il ne fait pas, même si le libellé dit « rapprocher » : d'après l'aide, il se contente de lier et d'annoter, rien n'est rapproché ni comptabilisé automatiquement et les montants ambigus ne sont jamais devinés.

• Rapprochement bancaire : jours autour de la date de dépôt (Bank match: days around deposit date) : n'apparaît qu'en cochant la case précédente. Il indique combien de jours avant et après la date du dépôt la ligne bancaire est recherchée, car les virements mettent quelques jours à arriver. La valeur par défaut est 5.

Après l'enregistrement

• Repassez sur les champs laissés vides et confirmez que vous voulez que ces lignes aillent au compte d'attente.

• Si les factures restent en brouillon, prévenez la personne qui les vérifie et les comptabilise.

• Si vous avez activé Rapprocher automatiquement les dépôts bancaires, rappelez-vous qu'il se contente de lier et d'annoter : le rapprochement et la comptabilisation ne se font pas tout seuls.

Comment FlexigoTech vous aide

FlexigoTech met en place Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure : nous pouvons donc vous aider à décider de ces comptes avec votre comptable. Vous avez la fiche sur Odoo Apps et la page du module.

À lire aussi

Vérifié dans le code du connecteur (version 20.0) et dans les sources citées

Sources

• Code du module : flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html