Campos de Pagamentos e Contabilidade da conta do Amazon Connector: o que significa cada um e o que preencher

Antes de começar: onde está e o que é preciso

Os campos estão em Amazon › Configuração › Contas (Amazon › Configuration › Accounts), na ficha da conta, separador Pagamentos e Contabilidade. O que se segue descreve o código publicado do Odoo 20.0; o módulo está publicado no Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0.

• Verifica que o teu utilizador vê o menu: o nível Amazon pede a permissão Visualizador (Viewer) e os níveis Configuração e Contas pedem Gestor (Manager). Se não tiveres uma delas, não vês esse nível.

• Confirma a subscrição: o módulo é de pagamento único por versão e precisa da subscrição do FlexigoTech Cloud, plano Conector: 49 €/mês ou 490 €/ano sem IVA (Pro: 98 €/mês ou 980 €/ano), com até 3 contas da plataforma (Pro: 10).

• Tem claro o que a subscrição dá: a ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda as credenciais cifradas, vigia a sincronização e avisa por e-mail se falhar. Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, pára o que a subscrição dá; os dados ficam no teu Odoo.

Liquidações: a que conta vai cada linha

Estes campos não se veem com os valores por defeito: aparecem quando a conta tem ativada a contabilização das liquidações. Os três de conta são opcionais, e o que ficar vazio vai para a conta transitória.

• Conta de vendas/receitas Amazon (Amazon sales/income account): aqui contabilizam-se as linhas Product sales da liquidação. Vazio = a conta transitória (comportamento anterior).

• Conta de reembolsos Amazon (Amazon refunds account): aqui contabilizam-se as linhas Refunds da liquidação. Vazio = conta transitória.

• Conta de IVA / impostos da Amazon (Amazon VAT / tax account): aqui contabilizam-se o imposto cobrado e o imposto de marketplace facilitador (p. ex. IVA a pagar). Vazio = conta transitória.

• Decide com o teu contabilista quais deixas vazios: segundo a ajuda, cada campo vazio significa que essas linhas ficam na conta transitória.

• Parceiro de liquidação Amazon (Amazon settlement partner): opcional. Define-se em cada movimento do lançamento de liquidação para que as vendas e comissões da Amazon apareçam no razão desse contacto (p. ex. um contacto Amazon).

• Conta analítica Amazon (Amazon analytic account): opcional. Etiqueta as linhas de demonstração de resultados da liquidação (vendas, comissões, impostos, reembolsos) com essa conta analítica para análise de custos e receitas.

Tolerância de arredondamento

• Tolerância de arredondamento da liquidação (Settlement rounding tolerance): é o resíduo absoluto máximo que se absorve automaticamente como arredondamento ao contabilizar uma liquidação. O valor por defeito é 0.05. Também não se vê com os valores por defeito.

• Se o desvio ultrapassar a tolerância, a ajuda diz que falta uma linha ou está mal categorizada e que a contabilização é bloqueada com um erro: revê as linhas dessa liquidação antes de alterar a tolerância.

Faturas de cliente para as encomendas

O primeiro campo vê-se sempre no separador; os restantes deste bloco não se veem com os valores por defeito e aparecem ao assinalá-lo.

• Criar faturas de cliente para encomendas Amazon (Create customer invoices for Amazon orders): desativado por defeito. Ao ativá-lo, cada encomenda importada recebe também uma fatura de cliente para que a conta transitória das liquidações seja compensada e o IVA chegue a uma conta de impostos. Funciona no Odoo Community.

• Aplicar IVA nas linhas de fatura Amazon (Apply VAT on Amazon invoice lines): desativado por defeito, e então os impostos são eliminados, como até agora. Ao ativá-lo, as linhas recebem impostos mapeados através da posição fiscal ou do imposto por defeito do artigo.

• Posição fiscal da fatura (Invoice fiscal position): opcional, serve para mapear os impostos do artigo para o IVA do marketplace. Vazio = posição fiscal do contacto e, se não existir, imposto por defeito do artigo.

• Lançar faturas Amazon automaticamente (Auto-post Amazon invoices): desativado por defeito, e então as faturas ficam em rascunho para que um contabilista as reveja e lance. Ao ativá-lo, são lançadas automaticamente.

• Conta transitória de faturação (Invoice clearing account): é a conta a receber que a fatura Amazon debita. A ajuda pede que seja igual à conta transitória que a liquidação credita, para que ambas se compensem. Vazio = reutilizar a conta transitória da liquidação.

• Diário de vendas Amazon (Amazon sales journal): diário de vendas opcional para as faturas Amazon. Vazio = o predefinido da empresa.

Reconciliação bancária

• Corresponder depósitos bancários automaticamente (Match bank deposits automatically): desativado por defeito. Ao ativá-lo, uma tarefa que corre todos os dias associa cada liquidação à linha de extrato bancário não reconciliada do mesmo montante perto da data do depósito, dando preferência às linhas que mencionem Amazon.

• Tem presente o que não faz, embora a etiqueta diga «corresponder»: segundo a ajuda, só associa e anota, nada é reconciliado nem contabilizado automaticamente e os montantes ambíguos nunca são adivinhados.

• Correspondência bancária: dias em torno da data de depósito (Bank match: days around deposit date): só aparece ao ativar a caixa anterior. Indica quantos dias antes e depois da data do depósito se procura a linha bancária, porque as transferências demoram alguns dias a chegar. O valor por defeito é 5.

Depois de guardar

• Revê os campos que deixaste vazios e confirma que queres que essas linhas vão para a conta transitória.

• Se as faturas ficarem em rascunho, avisa quem as revê e lança.

• Se ativaste Corresponder depósitos bancários automaticamente, lembra-te de que só associa e anota: a reconciliação e a contabilização não se fazem sozinhas.

Como a FlexigoTech ajuda

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida, pelo que podemos ajudar-te a decidir estas contas com o teu contabilista. Tens a ficha no Odoo Apps e a página do módulo.

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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

• Código do módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html