Camps de Pagaments i comptabilitat del compte d'Amazon Connector: què significa cada un i què posar

Abans de començar: on és i què cal

Els camps són a Amazon › Configuration › Accounts, a la fitxa del compte, pestanya Payments & Accounting. El que segueix descriu el codi publicat d'Odoo 20.0; el mòdul està publicat a Odoo Apps per a 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0.

• Comprova que el teu usuari veu el menú: el tram Amazon demana el permís Viewer i els trams Configuration i Accounts demanen Manager. Si no en tens un, no veus aquest tram.

• Confirma la subscripció: el mòdul és de pagament únic per versió i necessita la subscripció a FlexigoTech Cloud, pla Connector: 49 €/mes o 490 €/any sense IVA (Pro: 98 €/mes o 980 €/any), amb fins a 3 comptes de la plataforma (Pro: 10).

• Tingues clar què dona la subscripció: la connexió passa per FlexigoTech Cloud, que guarda xifrades les credencials, vigila la sincronització i avisa per correu si falla. Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció; les dades es queden al teu Odoo.

Liquidacions: a quin compte va cada línia

Aquests camps no es veuen amb els valors per defecte: apareixen quan el compte té activada la comptabilització de les liquidacions. Els tres de compte són opcionals, i el que quedi buit va al compte pont.

• Amazon sales/income account: aquí es comptabilitzen les línies Product sales de la liquidació. Buit = el compte pont (comportament anterior).

• Amazon refunds account: aquí es comptabilitzen les línies Refunds de la liquidació. Buit = compte pont.

• Amazon VAT / tax account: aquí es comptabilitzen l'impost recaptat i l'impost de marketplace facilitador (p. ex. IVA a pagar). Buit = compte pont.

• Decideix amb el teu comptable quins deixes buits: segons l'ajuda, cada camp buit vol dir que aquestes línies es queden al compte pont.

• Amazon settlement partner: opcional. S'estableix en cada apunt de l'assentament de liquidació perquè les vendes i comissions d'Amazon apareguin al llibre major d'aquest contacte (p. ex. un contacte Amazon).

• Amazon analytic account: opcional. Etiqueta les línies de PiG de la liquidació (vendes, comissions, impostos, abonaments) amb aquest compte analític per a l'anàlisi de costos i ingressos.

Tolerància d'arrodoniment

• Settlement rounding tolerance: és el residual absolut màxim que s'absorbeix automàticament com a arrodoniment en comptabilitzar una liquidació. El valor per defecte és 0.05. Tampoc es veu amb els valors per defecte.

• Si el descadrament supera la tolerància, l'ajuda diu que falta una línia o està mal categoritzada i que la comptabilització es bloqueja amb un error: revisa les línies d'aquesta liquidació abans de canviar la tolerància.

Factures de client per a les comandes

El primer camp es veu sempre a la pestanya; els altres d'aquest bloc no es veuen amb els valors per defecte i apareixen en marcar-lo.

• Create customer invoices for Amazon orders: desactivat per defecte. En activar-lo, cada comanda importada rep a més una factura de client perquè el compte pont de liquidacions es compensi i l'IVA arribi a un compte d'impostos. Funciona a Odoo Community.

• Apply VAT on Amazon invoice lines: desactivat per defecte, i llavors els impostos s'eliminen, com fins ara. En activar-lo, les línies reben impostos mapejats via la posició fiscal o l'impost per defecte del producte.

• Invoice fiscal position: opcional, serveix per mapejar els impostos del producte a l'IVA del marketplace. Buit = posició fiscal del contacte i, si no, impost per defecte del producte.

• Auto-post Amazon invoices: desactivat per defecte, i llavors les factures es deixen en esborrany perquè un comptable les revisi i les publiqui. En activar-lo, es publiquen automàticament.

• Invoice clearing account: és el compte a cobrar que la factura d'Amazon carrega al deure. L'ajuda demana posar-lo igual al compte pont que abona la liquidació perquè ambdós es compensin. Buit = reutilitzar el compte pont de la liquidació.

• Amazon sales journal: diari de vendes opcional per a les factures d'Amazon. Buit = el predeterminat de la companyia.

Conciliació bancària

• Match bank deposits automatically: desactivat per defecte. En activar-lo, un treball que s'executa cada dia vincula cada liquidació amb la línia d'extracte bancari no conciliada del mateix import prop de la data del dipòsit, donant preferència a les línies que esmentin Amazon.

• Tingues present el que no fa, encara que l'etiqueta digui «conciliar»: segons l'ajuda, només vincula i anota, res es concilia ni es comptabilitza automàticament i els imports ambigus mai s'endevinen.

• Bank match: days around deposit date: només apareix en activar la casella anterior. Indica quants dies abans i després de la data de l'ingrés es busca la línia bancària, perquè les transferències triguen uns dies a arribar. El valor per defecte és 5.

Després de desar

• Repassa els camps que has deixat buits i confirma que vols que aquestes línies vagin al compte pont.

• Si les factures es queden en esborrany, avisa qui les revisa i les publica.

• Si has activat Match bank deposits automatically, recorda que només vincula i anota: la conciliació i la comptabilització no es fan soles.

Com ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida, així que et podem ajudar a decidir aquests comptes amb el teu comptable. Tens la fitxa a Odoo Apps i la pàgina del mòdul.

Continua llegint

Comprovat al codi del connector (versió 20.0) i a les fonts enllaçades

Fonts

• Codi del mòdul: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html