Zahlungen & Buchhaltung im Amazon-Connector-Konto: Was jedes Feld bedeutet und was Sie eintragen

Bevor Sie beginnen: Wo es steht und was Sie brauchen

Die Felder finden Sie unter Amazon › Konfiguration › Konten, im Formular des Kontos, Tab Zahlungen & Buchhaltung. Die folgende Beschreibung beruht auf dem veröffentlichten Code von Odoo 20.0; das Modul ist in Odoo Apps für 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht.

• Prüfen Sie, ob Ihr Benutzer das Menü sieht: Der Abschnitt Amazon verlangt die Berechtigung Betrachter (Viewer), die Abschnitte Konfiguration und Konten verlangen Manager. Ohne eine dieser Berechtigungen sehen Sie den jeweiligen Abschnitt nicht.

• Bestätigen Sie das Abonnement: Das Modul ist eine Einmalzahlung pro Version und benötigt das Abonnement von FlexigoTech Cloud, Plan Connector: 49 €/Monat oder 490 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 98 €/Monat oder 980 €/Jahr), mit bis zu 3 Konten der Plattform (Pro: 10).

• Machen Sie sich klar, was das Abonnement leistet: Die Verbindung läuft über FlexigoTech Cloud, das die Zugangsdaten verschlüsselt speichert, die Synchronisierung überwacht und bei Fehlern per E-Mail benachrichtigt. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst entfällt diese Leistung; die Daten bleiben in Ihrem Odoo.

Abrechnungen: Auf welches Konto jede Zeile geht

Diese Felder sind mit den Standardwerten nicht sichtbar: Sie erscheinen, wenn im Konto die Verbuchung der Abrechnungen aktiviert ist. Die drei Kontenfelder sind optional, und alles, was leer bleibt, geht auf das Verrechnungskonto.

• Amazon-Umsatz-/Ertragskonto (Amazon sales/income account): Hier werden die Zeilen Product sales der Abrechnung verbucht. Leer = das Verrechnungskonto (bisheriges Verhalten).

• Amazon-Erstattungskonto (Amazon refunds account): Hier werden die Zeilen Refunds der Abrechnung verbucht. Leer = Verrechnungskonto.

• Amazon-USt-/Steuerkonto (Amazon VAT / tax account): Hier werden die erhobene Steuer und die Steuer des Marketplace-Facilitators verbucht (z. B. zu zahlende USt). Leer = Verrechnungskonto.

• Entscheiden Sie mit Ihrer Buchhaltung, welche Felder Sie leer lassen: Laut Hilfetext bedeutet jedes leere Feld, dass diese Zeilen auf dem Verrechnungskonto bleiben.

• Amazon-Abrechnungspartner (Amazon settlement partner): optional. Er wird in jeder Zeile der Abrechnungsbuchung gesetzt, damit die Amazon-Umsätze und -Gebühren im Hauptbuch dieses Kontakts erscheinen (z. B. ein Kontakt Amazon).

• Amazon-Kostenstelle (Amazon analytic account): optional. Sie versieht die GuV-Zeilen der Abrechnung (Umsätze, Gebühren, Steuern, Erstattungen) mit dieser Kostenstelle für Kosten- und Ertragsanalysen.

Rundungstoleranz

• Rundungstoleranz für Abrechnungen (Settlement rounding tolerance): Das ist die maximale absolute Restdifferenz, die beim Verbuchen einer Abrechnung automatisch als Rundung aufgefangen wird. Der Standardwert ist 0.05. Auch dieses Feld ist mit den Standardwerten nicht sichtbar.

• Übersteigt die Differenz die Toleranz, sagt der Hilfetext, dass eine Zeile fehlt oder falsch kategorisiert ist und die Verbuchung mit einem Fehler blockiert wird: Prüfen Sie die Zeilen dieser Abrechnung, bevor Sie die Toleranz ändern.

Kundenrechnungen für die Bestellungen

Das erste Feld ist im Tab immer sichtbar; die übrigen dieses Blocks sind mit den Standardwerten nicht sichtbar und erscheinen, sobald Sie es ankreuzen.

• Kundenrechnungen für Amazon-Bestellungen erstellen (Create customer invoices for Amazon orders): standardmäßig deaktiviert. Aktiviert, erhält jede importierte Bestellung zusätzlich eine Kundenrechnung, damit sich das Verrechnungskonto der Abrechnungen ausgleicht und die USt auf einem Steuerkonto landet. Funktioniert in Odoo Community.

• MwSt. auf Amazon-Rechnungszeilen anwenden (Apply VAT on Amazon invoice lines): standardmäßig deaktiviert, dann werden die Steuern wie bisher entfernt. Aktiviert, erhalten die Zeilen Steuern, die über die Steuerposition oder die Standardsteuer des Produkts zugeordnet werden.

• Steuerposition der Rechnung (Invoice fiscal position): optional, dient dazu, die Produktsteuern der USt des Marketplace zuzuordnen. Leer = Steuerposition des Kontakts und, falls keine vorhanden, Standardsteuer des Produkts.

• Amazon-Rechnungen automatisch buchen (Auto-post Amazon invoices): standardmäßig deaktiviert, dann bleiben die Rechnungen im Entwurf, damit ein Buchhalter sie prüft und bucht. Aktiviert, werden sie automatisch gebucht.

• Verrechnungskonto für Rechnungen (Invoice clearing account): Das ist das Forderungskonto, das die Amazon-Rechnung im Soll belastet. Der Hilfetext verlangt, es gleich dem Verrechnungskonto zu setzen, das die Abrechnung gutschreibt, damit sich beide ausgleichen. Leer = das Verrechnungskonto der Abrechnung wiederverwenden.

• Amazon-Verkaufsjournal (Amazon sales journal): optionales Verkaufsjournal für die Amazon-Rechnungen. Leer = das Standardjournal des Unternehmens.

Bankabgleich

• Bankeinzahlungen automatisch abgleichen (Match bank deposits automatically): standardmäßig deaktiviert. Aktiviert, verknüpft ein täglich laufender Job jede Abrechnung mit der nicht abgestimmten Kontoauszugszeile gleichen Betrags nahe dem Einzahlungsdatum, wobei Zeilen bevorzugt werden, die Amazon erwähnen.

• Beachten Sie, was es nicht tut, auch wenn die Beschriftung von «Abgleich» spricht: Laut Hilfetext verknüpft und vermerkt es nur, nichts wird automatisch abgestimmt oder verbucht, und mehrdeutige Beträge werden nie geraten.

• Bankabgleich: Tage um das Einzahlungsdatum (Bank match: days around deposit date): erscheint nur, wenn Sie das vorige Kästchen aktivieren. Es legt fest, wie viele Tage vor und nach dem Einzahlungsdatum nach der Bankzeile gesucht wird, weil Überweisungen einige Tage brauchen. Der Standardwert ist 5.

Nach dem Speichern

• Gehen Sie die Felder durch, die Sie leer gelassen haben, und bestätigen Sie, dass diese Zeilen auf das Verrechnungskonto gehen sollen.

• Wenn die Rechnungen im Entwurf bleiben, informieren Sie die Person, die sie prüft und bucht.

• Wenn Sie Bankeinzahlungen automatisch abgleichen aktiviert haben, denken Sie daran, dass es nur verknüpft und vermerkt: Abstimmung und Verbuchung geschehen nicht von selbst.

So unterstützt FlexigoTech

FlexigoTech führt Odoo 17, 18, 19 und 20 ein und entwickelt individuelle Konnektoren und Integrationen, sodass wir Sie gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung bei der Wahl dieser Konten unterstützen können. Hier finden Sie das Listing in Odoo Apps und die Seite des Moduls.

Weiterlesen

Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen

• Quellcode des Moduls: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html