Campos de Pagos y contabilidad de la cuenta de Amazon Connector: qué significa cada uno y qué poner

Antes de empezar: dónde está y qué hace falta

Los campos están en Amazon › Configuración › Cuentas (Amazon › Configuration › Accounts), en la ficha de la cuenta, pestaña Pagos y contabilidad. Lo que sigue describe el código publicado de Odoo 20.0; el módulo está publicado en Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0.

• Comprueba que tu usuario ve el menú: el tramo Amazon pide el permiso Lector (Viewer) y los tramos Configuración y Cuentas piden Responsable (Manager). Si no tienes uno, no ves ese tramo.

• Confirma la suscripción: el módulo es de pago único por versión y necesita la suscripción a FlexigoTech Cloud, plan Conector: 49 €/mes o 490 €/año sin IVA (Pro: 98 €/mes o 980 €/año), con hasta 3 cuentas de la plataforma (Pro: 10).

• Ten claro qué da la suscripción: la conexión pasa por FlexigoTech Cloud, que guarda cifradas las credenciales, vigila la sincronización y avisa por correo si falla. Sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción; los datos se quedan en tu Odoo.

Liquidaciones: a qué cuenta va cada línea

Estos campos no se ven con los valores por defecto: aparecen cuando la cuenta tiene activada la contabilización de las liquidaciones. Los tres de cuenta son opcionales, y lo que quede vacío va a la cuenta puente.

• Cuenta de ventas/ingresos de Amazon (Amazon sales/income account): aquí se contabilizan las líneas Product sales de la liquidación. Vacío = la cuenta puente (comportamiento anterior).

• Cuenta de reembolsos de Amazon (Amazon refunds account): aquí se contabilizan las líneas Refunds de la liquidación. Vacío = cuenta puente.

• Cuenta de IVA / impuestos de Amazon (Amazon VAT / tax account): aquí se contabilizan el impuesto recaudado y el impuesto de marketplace facilitador (p. ej. IVA a pagar). Vacío = cuenta puente.

• Decide con tu contable cuáles dejas vacíos: según la ayuda, cada campo vacío significa que esas líneas se quedan en la cuenta puente.

• Contacto de liquidaciones de Amazon (Amazon settlement partner): opcional. Se establece en cada apunte del asiento de liquidación para que las ventas y comisiones de Amazon aparezcan en el mayor de ese contacto (p. ej. un contacto Amazon).

• Cuenta analítica de Amazon (Amazon analytic account): opcional. Etiqueta las líneas de PyG de la liquidación (ventas, comisiones, impuestos, reembolsos) con esa cuenta analítica para análisis de costes e ingresos.

Tolerancia de redondeo

• Tolerancia de redondeo de liquidaciones (Settlement rounding tolerance): es el residual absoluto máximo que se absorbe automáticamente como redondeo al contabilizar una liquidación. El valor por defecto es 0.05. Tampoco se ve con los valores por defecto.

• Si el descuadre supera la tolerancia, la ayuda dice que falta una línea o está mal categorizada y que la contabilización se bloquea con un error: revisa las líneas de esa liquidación antes de cambiar la tolerancia.

Facturas de cliente para los pedidos

El primer campo se ve siempre en la pestaña; los demás de este bloque no se ven con los valores por defecto y aparecen al marcarlo.

• Crear facturas de cliente para pedidos de Amazon (Create customer invoices for Amazon orders): desactivado por defecto. Al activarlo, cada pedido importado recibe además una factura de cliente para que la cuenta puente de liquidaciones se compense y el IVA llegue a una cuenta de impuestos. Funciona en Odoo Community.

• Aplicar IVA en las líneas de factura de Amazon (Apply VAT on Amazon invoice lines): desactivado por defecto, y entonces los impuestos se eliminan, como hasta ahora. Al activarlo, las líneas reciben impuestos mapeados vía la posición fiscal o el impuesto por defecto del producto.

• Posición fiscal de la factura (Invoice fiscal position): opcional, sirve para mapear los impuestos del producto al IVA del marketplace. Vacío = posición fiscal del contacto y, si no, impuesto por defecto del producto.

• Publicar facturas de Amazon automáticamente (Auto-post Amazon invoices): desactivado por defecto, y entonces las facturas se dejan en borrador para que un contable las revise y publique. Al activarlo, se publican automáticamente.

• Cuenta puente de facturación (Invoice clearing account): es la cuenta a cobrar que la factura de Amazon carga al debe. La ayuda pide ponerla igual a la cuenta puente que abona la liquidación para que ambas se compensen. Vacío = reutilizar la cuenta puente de la liquidación.

• Diario de ventas de Amazon (Amazon sales journal): diario de ventas opcional para las facturas de Amazon. Vacío = el predeterminado de la compañía.

Conciliación bancaria

• Conciliar depósitos bancarios automáticamente (Match bank deposits automatically): desactivado por defecto. Al activarlo, un trabajo que corre cada día vincula cada liquidación con la línea de extracto bancario sin conciliar del mismo importe cerca de la fecha del depósito, dando preferencia a las líneas que mencionen Amazon.

• Ten presente lo que no hace, aunque el rótulo diga «conciliar»: según la ayuda, solo vincula y anota, nada se concilia ni se contabiliza automáticamente y los importes ambiguos nunca se adivinan.

• Conciliación bancaria: días en torno a la fecha del ingreso (Bank match: days around deposit date): solo aparece al activar la casilla anterior. Indica cuántos días antes y después de la fecha del ingreso se busca la línea bancaria, porque las transferencias tardan unos días en llegar. El valor por defecto es 5.

Después de guardar

• Repasa los campos que dejaste vacíos y confirma que quieres que esas líneas vayan a la cuenta puente.

• Si las facturas se quedan en borrador, avisa a quien las revisa y las publica.

• Si activaste Conciliar depósitos bancarios automáticamente, recuerda que solo vincula y anota: la conciliación y la contabilización no se hacen solas.

Cómo ayuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida, así que podemos ayudarte a decidir estas cuentas con tu contable. Tienes la ficha en Odoo Apps y la página del módulo.

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Comprobado en el código del conector (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes

• Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html