Velden Betalingen en boekhouding van het Amazon Connector-account: wat ze betekenen en wat je invult

Voor je begint: waar staat het en wat heb je nodig

De velden staan onder Amazon › Configuration › Accounts, op de kaart van het account, tabblad Payments & Accounting. Wat hieronder staat beschrijft de gepubliceerde code van Odoo 20.0; de module is gepubliceerd in Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0.

• Controleer of je gebruiker het menu ziet: het onderdeel Amazon vraagt de machtiging Viewer en de onderdelen Configuration en Accounts vragen Manager. Heb je geen van beide, dan zie je dat onderdeel niet.

• Bevestig het abonnement: de module is een eenmalige aankoop per versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw (Pro: € 98 per maand of € 980 per jaar), met maximaal 3 accounts van het platform (Pro: 10).

• Weet wat het abonnement oplevert: de verbinding loopt via FlexigoTech Cloud, dat de inloggegevens versleuteld bewaart, de synchronisatie bewaakt en per e-mail waarschuwt als er iets misgaat. Zonder abonnement, of met een opgeschorte dienst, stopt wat het abonnement oplevert; de gegevens blijven in je Odoo.

Afrekeningen: naar welke rekening gaat elke regel

Deze velden zie je niet met de standaardwaarden: ze verschijnen wanneer het account de boeking van afrekeningen geactiveerd heeft. De drie rekeningvelden zijn optioneel, en wat leeg blijft gaat naar de overgangsrekening.

• Amazon sales/income account: hier worden de regels Product sales van de afrekening geboekt. Leeg = de overgangsrekening (het eerdere gedrag).

• Amazon refunds account: hier worden de regels Refunds van de afrekening geboekt. Leeg = overgangsrekening.

• Amazon VAT / tax account: hier worden de geïnde belasting en de belasting van de marketplace facilitator geboekt (bijv. te betalen btw). Leeg = overgangsrekening.

• Beslis met je boekhouder welke je leeg laat: volgens de hulptekst betekent elk leeg veld dat die regels op de overgangsrekening blijven staan.

• Amazon settlement partner: optioneel. Wordt ingesteld op elke boekingsregel van de afrekeningsboeking, zodat de verkopen en commissies van Amazon in het grootboek van dat contact verschijnen (bijv. een contact Amazon).

• Amazon analytic account: optioneel. Labelt de winst-en-verliesregels van de afrekening (verkopen, commissies, belastingen, terugbetalingen) met die analytische rekening voor kosten- en opbrengstanalyse.

Afrondingstolerantie

• Settlement rounding tolerance: het maximale absolute restbedrag dat bij het boeken van een afrekening automatisch als afronding wordt opgevangen. De standaardwaarde is 0.05. Ook dit veld zie je niet met de standaardwaarden.

• Als het verschil de tolerantie overschrijdt, zegt de hulptekst dat er een regel ontbreekt of verkeerd is gecategoriseerd en dat het boeken met een fout wordt geblokkeerd: controleer de regels van die afrekening voordat je de tolerantie wijzigt.

Klantfacturen voor de bestellingen

Het eerste veld zie je altijd op het tabblad; de andere velden van dit blok zie je niet met de standaardwaarden en ze verschijnen zodra je het aanvinkt.

• Create customer invoices for Amazon orders: standaard uitgeschakeld. Als je het activeert, krijgt elke geïmporteerde bestelling ook een klantfactuur, zodat de overgangsrekening van afrekeningen wordt gecompenseerd en de btw op een belastingrekening terechtkomt. Werkt in Odoo Community.

• Apply VAT on Amazon invoice lines: standaard uitgeschakeld, en dan worden de belastingen verwijderd, zoals tot nu toe. Als je het activeert, krijgen de regels belastingen toegewezen via de fiscale positie of de standaardbelasting van het product.

• Invoice fiscal position: optioneel, dient om de productbelastingen te koppelen aan de btw van de marketplace. Leeg = fiscale positie van het contact en, zo niet, de standaardbelasting van het product.

• Auto-post Amazon invoices: standaard uitgeschakeld, en dan blijven de facturen in concept zodat een boekhouder ze kan nakijken en boeken. Als je het activeert, worden ze automatisch geboekt.

• Invoice clearing account: de vorderingenrekening die de Amazon-factuur debiteert. De hulptekst vraagt om dezelfde overgangsrekening in te stellen als die de afrekening crediteert, zodat beide elkaar compenseren. Leeg = de overgangsrekening van de afrekening hergebruiken.

• Amazon sales journal: optioneel verkoopdagboek voor de Amazon-facturen. Leeg = het standaarddagboek van het bedrijf.

Bankafstemming

• Match bank deposits automatically: standaard uitgeschakeld. Als je het activeert, koppelt een taak die elke dag draait elke afrekening aan de niet-afgestemde bankafschriftregel met hetzelfde bedrag rond de datum van de storting, met voorkeur voor regels waarin Amazon wordt genoemd.

• Houd voor ogen wat het niet doet, ook al staat er «afstemmen» in het label: volgens de hulptekst koppelt en annoteert het alleen, er wordt niets automatisch afgestemd of geboekt en dubbelzinnige bedragen worden nooit geraden.

• Bank match: days around deposit date: verschijnt alleen als je het vorige selectievakje activeert. Geeft aan hoeveel dagen voor en na de datum van de storting de bankregel wordt gezocht, omdat overschrijvingen enkele dagen onderweg zijn. De standaardwaarde is 5.

Na het opslaan

• Loop de velden na die je leeg liet en bevestig dat je wilt dat die regels naar de overgangsrekening gaan.

• Als de facturen in concept blijven, waarschuw dan degene die ze nakijkt en boekt.

• Als je Match bank deposits automatically hebt geactiveerd, onthoud dan dat het alleen koppelt en annoteert: afstemmen en boeken gebeuren niet vanzelf.

Zo helpt FlexigoTech

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat, dus we kunnen je helpen deze rekeningen met je boekhouder te bepalen. Je vindt de pagina in Odoo Apps en de modulepagina.

Lees verder

Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

• Broncode van de module: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html