Ce que fait le bouton « Importer » d'Octopia Connector, pas à pas

Avant d'ouvrir l'écran

Le bouton existe dans les versions 17, 18, 19 et 20 d'Odoo.

• Vérifiez votre droit d'accès. Il faut Gestionnaire Octopia : les sections Configuration et Importer les données existantes du menu l'exigent, et sans lui vous ne voyez pas cette section. La section Octopia demande Utilisateur Octopia.
• Ouvrez Octopia › Configuration › Importer les données existantes. L'écran Importer les données Octopia existantes s'ouvre.

• Repérez le bouton Importer. D'après la condition de sa vue, il s'affiche toujours sur cet écran, dans les quatre versions.

Que cocher avant de cliquer

Sur la fiche de l'écran, vous trouvez ces champs :

• Compte : le compte Octopia sur lequel porte l'importation.
• Importer les produits : cochée par défaut. Si vous la décochez, le bouton saute la partie produits.
• Créer les produits Odoo manquants : cochée par défaut et visible uniquement tant que Importer les produits est cochée. Son aide indique : «Crée le produit Odoo (code-barres = GTIN, référence interne = référence vendeur) lorsqu'aucune correspondance n'existe. Si désactivé, les entrées de catalogue non rapprochées sont ignorées et comptées.»
• Importer les offres : cochée par défaut. Si vous la décochez, le bouton saute la partie offres.
• Sales Channel : visible uniquement tant que Importer les offres est cochée ; c'est le canal de vente pour lequel les offres sont importées. Si vous le laissez vide, le canal de vente par défaut du compte est utilisé.

Ce que fait le bouton quand on clique, dans l'ordre

• Dans Odoo 20, d'abord les produits. Si Importer les produits est cochée, le bouton lance l'importation des produits du compte, avec Créer les produits Odoo manquants comme vous l'avez laissée. Au résumé, il ajoute Produits : … créés, … mis à jour, … ignorés.
• Ensuite, les offres. Si Importer les offres est cochée, il lance l'importation des offres du compte pour un canal de vente : celui de Sales Channel ou, s'il est vide, le canal de vente par défaut du compte. Au résumé, il ajoute Offres : … créées, … mises à jour, … ignorées. La signification de chaque donnée d'une offre se trouve dans les champs de l'Offre Octopia.
• Ensuite, le résumé. Il réunit les textes avec « | ». Si aucune importation n'était cochée, le résumé est Aucune sélection.
• Ensuite, le journal. Il crée une entrée dans le journal de synchronisation du compte : de type référentiels, avec un résultat correct et avec le texte Adoption import: … suivi du résumé. Il la crée aussi quand le résumé est Aucune sélection.
• Enfin, l'avis. Il affiche Import Octopia terminé, un avis de type succès et configuré comme persistant, avec le résumé comme message.

Comment lire le résultat

• Lisez le résumé de l'avis. Avec les deux importations cochées, vous verrez les deux textes réunis, d'abord celui des produits puis celui des offres, séparés par « | ».
• Examinez les omitidos des produits. Avec Créer les produits Odoo manquants décochée, les entrées de catalogue sans correspondance sont ignorées et comptées, donc une partie de ce total peut venir de là. Si vous voulez qu'elles soient créées, cochez la case avant de cliquer.
• Si vous voyez Aucune sélection., vous avez cliqué avec les deux cases d'importation décochées. Rouvrez l'écran et cochez ce que vous voulez récupérer.

Que vérifier ensuite dans le journal

L'entrée du bouton n'est pas la seule écrite dans ce journal ; mieux vaut donc les distinguer par leur texte.

• Cherchez l'entrée Adoption import: … de votre compte : c'est celle du bouton, avec le même résumé que l'avis.
• Si vous voyez Referential refresh incomplete: … avec un résultat en erreur, elle vient de la tâche planifiée Octopia : actualiser les référentiels (catégories, marques, transporteurs, typologies), qui s'exécute tous les sept jours et est active à l'installation. Cette tâche laisse cette entrée quand l'une de ses étapes échoue et partage son type avec celle du bouton.
• Si vous voyez Discussion queue pull: … ToTreat thread(s), elle vient de la tâche Octopia : récupérer les discussions (file ToTreat), qui s'exécute toutes les quinze minutes et est active à l'installation.

Abonnement et versions

Le module est en paiement unique par version d'Odoo et nécessite l'abonnement à FlexigoTech Cloud avec le plan Connecteur : 49 €/mois ou 490 € par an, HT, avec jusqu'à trois comptes de la plateforme. La connexion passe par FlexigoTech Cloud, qui stocke les identifiants de manière chiffrée. Sans abonnement, ou avec le service suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête ; les données restent dans votre Odoo. Le module est publié sur Odoo Apps pour les versions 17, 18, 19 et 20 et le bouton existe dans les quatre.

Comment FlexigoTech vous aide

Si vous mettez en place Odoo et voulez que le connecteur soit prêt, FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure. Pour les autres boutons du module, consultez les autres articles d'Octopia Connector.

À lire aussi

Vérifié dans le code du connecteur (version 20.0) et dans les sources citées

Sources

• Code du module : flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): views/octopia_completeness_views.xml
• Code du module : flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): wizard/octopia_import_wizard.py
• Code du module : flexigobe_octopia_connector 20.0 (4848da6a): models/octopia_referential.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_octopia_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html