USA Digital Services Tax Compliance no Odoo: um caso para decidir se serve à sua empresa

Um caso para decidir antes de instalar

A forma mais clara de perceber se o módulo lhe serve é acompanhar alguém que faz as mesmas perguntas que você. O caso que se segue é ilustrativo: a empresa não existe e não há números seus.

Exemplo Caso ilustrativo: a empresa e os seus dados são inventados para explicar o fluxo.

A Nortia Labs é uma empresa de software fictícia que vende subscrições a clientes de vários estados dos Estados Unidos. Já usa o Odoo 18 no seu próprio alojamento. A responsável financeira, Clara, viu a página do USA Digital Services Tax Compliance e quer decidir com calma. Antes de carregar no botão de compra, faz a si própria quatro perguntas: se está publicado para a sua versão, se precisa da subscrição, o que fica de fora e que dados vão sair do seu Odoo.

Primeira pergunta: está publicado para a minha versão do Odoo?

A Clara abre a página na Odoo Apps e confirma que o módulo está publicado para 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0. O seu Odoo 18 está coberto. O módulo custa 9 € por versão do Odoo, pagamento único e sem IVA, para 17, 18, 19 e 20; o serviço local do FlexigoTech Cloud custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano).

Interessa-lhe também o que acontece quando mudar de versão. Se comprar o módulo em flexigotech.com e tiver a subscrição, o módulo para as novas versões do Odoo está incluído. Se o comprar na Odoo App Store, cada versão do Odoo é comprada lá. E há um pormenor que anota: a migração da sua base de dados para uma nova versão do Odoo não é feita pela FlexigoTech dentro do serviço.

Segunda pergunta: precisa da subscrição do serviço local?

O módulo funciona com um serviço local do FlexigoTech Cloud. Segundo a página, com a subscrição a Clara teria:

• Alertas quando mudam as leis estaduais do DST, que exigem a subscrição do FlexigoTech Cloud.
• O acompanhamento das fontes que o módulo vigia, com os respetivos alertas e o calendário dos seus prazos.
• O acompanhamento da saúde do módulo na sua base de dados, com alertas.
• As atualizações do módulo.
• Suporte com primeira resposta em 1 dia útil.

Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, pára o que a subscrição proporciona, e os dados ficam no seu Odoo. Para a Clara, o que pesa são os alertas de alterações nas leis estaduais: se não os quisesse, a subscrição dar-lhe-ia menos.

Terceira pergunta: o que fica de fora e quem o faz?

A Clara revê, ponto por ponto, o que não entra no serviço:

• A personalização do módulo ou o desenvolvimento à medida.
• As migrações da sua base de dados para uma nova versão do Odoo.
• Configurar o módulo por ela (a implementação inicial).
• Importar dados históricos.
• O suporte de módulos que não são da FlexigoTech.
• Os custos de terceiros: a conta em cada plataforma, o Odoo e o alojamento são contratados e pagos por ela.

Desta lista tira duas tarefas para a sua equipa. A primeira, configurar o módulo: fá-lo-ão internamente com o guia de implementação ou encomendam-no como trabalho de implementação. A segunda, decidir se carregam dados de anos anteriores, porque essa importação também não está incluída.

Quarta pergunta: que dados saem do seu Odoo?

A Clara preocupa-se com o envio de informação de clientes para fora. A página detalha o que a base de dados partilha com o FlexigoTech Cloud:

• O identificador (uuid) da base de dados, o seu endereço (URL) e a versão do Odoo.
• Os módulos da FlexigoTech instalados, com a respetiva versão, e se a base de dados é uma cópia neutralizada (staging ou teste).
• O nome da empresa e o email de quem aceita, com a data e a versão do texto aceite.
• Um código público para confirmar que os pedidos vêm dessa base de dados e uma prova de que é ela, calculada no seu servidor sem enviar o seu segredo.
• Um pedido da sua licença de serviço a cada 6 horas e a saúde do módulo: contadores e erros (tipo e código), sem o conteúdo dos seus registos.
• Os seus pedidos de alertas e calendário deste módulo, com a data do último alerta recebido: a base de dados identifica-se e não envia mais nada.

O serviço, por sua vez, trata do pagamento a partir do Odoo, faz uma verificação a cada 6 horas com relatórios de saúde e envia um aviso quando o módulo é desinstalado. As ligações são cifradas (HTTPS) e os servidores estão na Alemanha. O que é apagado pode ficar nas cópias de segurança até expirarem, no máximo aos 90 dias. Para qualquer questão sobre os seus dados tem comercial@flexigobe.com.

O que se aprende com o caso

A Clara decide instalá-lo no Odoo 18 com a subscrição, porque os alertas de alterações legais eram o que procurava, e assume a configuração com a sua equipa. A sua decisão pode ser outra. Estes critérios ajudam:

• Se o seu Odoo é 17, 18, 19 ou 20, o módulo está publicado para a sua versão; se for outra, não está.
• Se quer alertas quando mudarem as leis estaduais do DST e o calendário de prazos, compensa-lhe a subscrição do serviço local.
• Se pensa mudar de versão do Odoo, compare comprar em flexigotech.com (novas versões incluídas com a subscrição) com comprar na Odoo App Store (cada versão lá).
• Se precisa que alguém o configure, importe históricos ou o adapte, conte com que isso fica fora da subscrição e planeie-o à parte.
• Se a sua política interna limita o que sai da sua base de dados, reveja a lista de dados enviados antes de aceitar o texto do serviço.

Para ver que menus e registos acrescenta antes de decidir, leia como funciona por dentro.

Como a FlexigoTech o ajuda

Na FlexigoTech implementamos Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolvemos conectores e integrações à medida. Se a configuração ou uma adaptação do módulo é o que o trava, podemos tratá-lo como projeto de implementação ou desenvolvimento. Tem os detalhes do módulo e da subscrição na sua página em flexigotech.com.

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