USA Digital Services Tax Compliance w Odoo: przykład, który pomoże ocenić, czy pasuje do Twojej firmy

Przykład, który pomoże zdecydować przed instalacją

Najprościej ocenić, czy moduł do Ciebie pasuje, śledząc kogoś, kto zadaje sobie te same pytania co Ty. Poniższy przykład jest poglądowy: firma nie istnieje i nie ma żadnych własnych liczb.

Przykład Przypadek poglądowy: firma i jej dane są zmyślone, żeby pokazać przebieg.

Nortia Labs to fikcyjna firma programistyczna, która sprzedaje subskrypcje klientom z kilku stanów USA. Korzysta już z Odoo 18 na własnym hostingu. Jej szefowa finansów, Clara, obejrzała stronę USA Digital Services Tax Compliance i chce podjąć decyzję na spokojnie. Zanim kliknie przycisk zakupu, zadaje sobie cztery pytania: czy moduł jest opublikowany dla jej wersji, czy potrzebuje subskrypcji, co zostaje poza zakresem i jakie dane opuszczą jej Odoo.

Pierwsze pytanie: czy moduł jest opublikowany dla mojej wersji Odoo?

Clara otwiera stronę w Odoo Apps i sprawdza, że moduł jest opublikowany dla 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0. Jej Odoo 18 się mieści. Moduł kosztuje 9 € za wersję Odoo, jednorazowo, netto (bez VAT), dla 17, 18, 19 i 20; usługa lokalna FlexigoTech Cloud kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok).

Interesuje ją też, co się stanie przy aktualizacji wersji. Jeśli kupi moduł na flexigotech.com i ma subskrypcję, moduł dla nowych wersji Odoo jest w cenie. Jeśli kupi go w Odoo App Store, każdą wersję Odoo kupuje się tam osobno. Notuje jeszcze jedną rzecz: migracji bazy danych do nowej wersji Odoo FlexigoTech nie wykonuje w ramach usługi.

Drugie pytanie: czy potrzebuje subskrypcji usługi lokalnej?

Moduł działa z usługą lokalną FlexigoTech Cloud. Według strony modułu, z subskrypcją Clara dostałaby:

• Powiadomienia o zmianach w stanowych przepisach DST, które wymagają subskrypcji FlexigoTech Cloud.
• Monitorowanie źródeł śledzonych przez moduł, z powiadomieniami i kalendarzem terminów.
• Monitorowanie kondycji modułu w jej bazie danych, z powiadomieniami.
• Aktualizacje modułu.
• Wsparcie z pierwszą odpowiedzią w ciągu 1 dnia roboczego.

Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja, a dane zostają w jej Odoo. Dla Clary najważniejsze są powiadomienia o zmianach w przepisach stanowych: gdyby ich nie potrzebowała, subskrypcja dałaby jej mniej.

Trzecie pytanie: co zostaje poza zakresem i kto to zrobi?

Clara przegląda punkt po punkcie, czego usługa nie obejmuje:

• Dostosowania modułu ani rozwoju na zamówienie.
• Migracji jej bazy danych do nowej wersji Odoo.
• Konfiguracji modułu za nią (wdrożenia).
• Importu danych historycznych.
• Wsparcia dla modułów, które nie pochodzą od FlexigoTech.
• Kosztów zewnętrznych: konto na każdej platformie, Odoo i hosting zamawia i opłaca sama.

Z tej listy wynikają dwa zadania dla jej zespołu. Pierwsze to konfiguracja modułu: zrobią ją we własnym zakresie według przewodnika wdrożenia albo zlecą jako prace wdrożeniowe. Drugie to decyzja, czy wczytać dane z poprzednich lat, bo taki import też nie jest uwzględniony.

Czwarte pytanie: jakie dane opuszczają jej Odoo?

Clara nie chce wysyłać danych klientów na zewnątrz. Strona modułu szczegółowo opisuje, co baza danych udostępnia FlexigoTech Cloud:

• Identyfikator (uuid) bazy danych, jej adres (URL) i wersję Odoo.
• Zainstalowane moduły FlexigoTech wraz z wersją oraz informację, czy baza jest zneutralizowaną kopią (staging lub test).
• Nazwę firmy i e-mail osoby akceptującej, z datą i wersją zaakceptowanego tekstu.
• Publiczny kod pozwalający sprawdzić, że żądania pochodzą z tej bazy, oraz dowód, że to ona, wyliczany na jej serwerze bez wysyłania sekretu.
• Żądanie uprawnienia do usługi co 6 godzin oraz kondycję modułu: liczniki i błędy (typ i kod), bez treści rekordów.
• Żądania powiadomień i kalendarza tego modułu, z datą ostatniego otrzymanego powiadomienia: baza się identyfikuje i nie wysyła nic więcej.

Usługa ze swojej strony obsługuje płatność z poziomu Odoo, co 6 godzin wykonuje sprawdzenie z raportami kondycji i wysyła powiadomienie przy odinstalowaniu modułu. Połączenia są szyfrowane (HTTPS), a serwery znajdują się w Niemczech. Usunięte dane mogą pozostać w kopiach zapasowych do ich wygaśnięcia, najpóźniej po 90 dniach. W każdej sprawie dotyczącej danych może pisać na comercial@flexigobe.com.

Czego uczy ten przykład

Clara decyduje się zainstalować moduł na Odoo 18 z subskrypcją, bo właśnie powiadomień o zmianach w przepisach szukała, a konfigurację bierze na siebie jej zespół. Twoja decyzja może być inna. Pomogą Ci te kryteria:

• Jeśli masz Odoo 17, 18, 19 lub 20, moduł jest opublikowany dla Twojej wersji; jeśli inną, to nie.
• Jeśli chcesz powiadomień o zmianach w stanowych przepisach DST i kalendarza terminów, opłaca się subskrypcja usługi lokalnej.
• Jeśli planujesz aktualizację Odoo, porównaj zakup na flexigotech.com (nowe wersje w cenie subskrypcji) z zakupem w Odoo App Store (każda wersja kupowana tam).
• Jeśli potrzebujesz, żeby ktoś skonfigurował moduł, zaimportował dane historyczne lub go dostosował, pamiętaj, że to wykracza poza subskrypcję, i zaplanuj to osobno.
• Jeśli Twoja polityka wewnętrzna ogranicza, co może opuszczać bazę danych, przejrzyj listę wysyłanych danych przed zaakceptowaniem tekstu usługi.

Żeby przed decyzją zobaczyć, jakie menu i rekordy dodaje moduł, przeczytaj, jak działa od środka.

Jak pomaga FlexigoTech

W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzymy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli hamuje Cię konfiguracja albo dostosowanie modułu, możemy potraktować to jako projekt wdrożeniowy lub programistyczny. Szczegóły modułu i subskrypcji znajdziesz na jego stronie na flexigotech.com.

Czytaj dalej