USA Digital Services Tax Compliance in Odoo: un caso per capire se fa per la tua azienda

Un caso per decidere prima di installare

Il modo più chiaro per capire se il modulo fa per te è seguire qualcuno che si pone le tue stesse domande. Il caso che segue è illustrativo: l'azienda non esiste e non ha cifre proprie.

Esempio Caso illustrativo: l'azienda e i suoi dati sono inventati per spiegare il flusso.

Nortia Labs è un'azienda di software inventata che vende abbonamenti a clienti di vari stati degli Stati Uniti. Usa già Odoo 18 su un hosting proprio. La sua responsabile finanziaria, Clara, ha visto la scheda di USA Digital Services Tax Compliance e vuole decidere con calma. Prima di premere il pulsante di acquisto si pone quattro domande: se è pubblicato per la sua versione, se le serve l'abbonamento, cosa resta escluso e quali dati usciranno dal suo Odoo.

Prima domanda: è pubblicato per la mia versione di Odoo?

Clara apre la scheda su Odoo Apps e verifica che il modulo è pubblicato per 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0. Il suo Odoo 18 rientra. Il modulo costa 9 € per versione di Odoo, pagamento unico IVA esclusa, per 17, 18, 19 e 20; il servizio locale di FlexigoTech Cloud costa 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno).

Le interessa anche cosa succede quando passerà a una nuova versione. Se acquista il modulo su flexigotech.com e ha l'abbonamento, il modulo per le nuove versioni di Odoo è incluso. Se lo acquista sull'Odoo App Store, ogni versione di Odoo si acquista lì. E annota una precisazione: la migrazione del suo database a una nuova versione di Odoo non la fa FlexigoTech all'interno del servizio.

Seconda domanda: le serve l'abbonamento al servizio locale?

Il modulo funziona con un servizio locale di FlexigoTech Cloud. Secondo la scheda, con l'abbonamento Clara avrebbe:

• Avvisi quando cambiano le leggi statali sulla DST, che richiedono l'abbonamento a FlexigoTech Cloud.
• Il monitoraggio delle fonti seguite dal modulo, con i relativi avvisi e il calendario delle scadenze.
• Il monitoraggio dello stato di salute del modulo nel suo database, con avvisi.
• Gli aggiornamenti del modulo.
• Supporto con prima risposta entro 1 giorno lavorativo.

Senza abbonamento, o con il servizio sospeso, si ferma ciò che fornisce l'abbonamento, e i dati restano nel suo Odoo. Per Clara la parte decisiva sono gli avvisi sui cambiamenti delle leggi statali: se non le interessassero, l'abbonamento le darebbe meno.

Terza domanda: cosa resta escluso e chi se ne occupa?

Clara ripassa punto per punto cosa non rientra nel servizio:

• La personalizzazione del modulo o lo sviluppo su misura.
• Le migrazioni del suo database a una nuova versione di Odoo.
• Configurare il modulo al posto suo (l'avvio).
• Importare dati storici.
• Il supporto per moduli non di FlexigoTech.
• I costi di terzi: il suo account su ogni piattaforma, Odoo e l'hosting li sottoscrive e paga lei.

Da questo elenco ricava due compiti per il suo team. Il primo, configurare il modulo: lo farà internamente con la guida all'avvio o lo affiderà come lavoro di implementazione. Il secondo, decidere se caricare i dati degli anni precedenti, perché anche quell'importazione non è inclusa.

Quarta domanda: quali dati escono dal suo Odoo?

Clara è preoccupata di inviare informazioni sui clienti all'esterno. La scheda descrive cosa il database condivide con FlexigoTech Cloud:

• L'identificativo (uuid) del database, il suo indirizzo (URL) e la versione di Odoo.
• I moduli di FlexigoTech installati, con la loro versione, e se il database è una copia neutralizzata (staging o test).
• Il nome dell'azienda e l'e-mail di chi accetta, con la data e la versione del testo accettato.
• Un codice pubblico per verificare che le richieste provengano da quel database e una prova che si tratta proprio di esso, calcolata sul suo server senza inviarne il segreto.
• Una richiesta del permesso di servizio ogni 6 ore e lo stato di salute del modulo: contatori ed errori (tipo e codice), senza il contenuto dei suoi record.
• Le sue richieste di avvisi e calendario di questo modulo, con la data dell'ultimo avviso ricevuto: il database si identifica e non invia nient'altro.

Il servizio, da parte sua, gestisce il pagamento da Odoo, esegue un controllo ogni 6 ore con report sullo stato di salute e invia un avviso quando il modulo viene disinstallato. Le connessioni sono cifrate (HTTPS) e i server si trovano in Germania. Ciò che viene cancellato può restare nei backup fino alla loro scadenza, al massimo dopo 90 giorni. Per qualsiasi domanda sui suoi dati c'è comercial@flexigobe.com.

Cosa insegna il caso

Clara decide di installarlo su Odoo 18 con l'abbonamento, perché gli avvisi sui cambiamenti normativi erano ciò che cercava, e si occupa della configurazione con il suo team. La tua decisione può essere diversa. Questi criteri ti aiutano:

• Se il tuo Odoo è 17, 18, 19 o 20, il modulo è pubblicato per la tua versione; se è un'altra, no.
• Se vuoi avvisi quando cambiano le leggi statali sulla DST e il calendario delle scadenze, ti conviene l'abbonamento al servizio locale.
• Se pensi di aggiornare Odoo, confronta l'acquisto su flexigotech.com (nuove versioni incluse con l'abbonamento) con l'acquisto sull'Odoo App Store (ogni versione acquistata lì).
• Se ti serve qualcuno che lo configuri, importi lo storico o lo adatti, tieni conto che è escluso dall'abbonamento e pianificalo a parte.
• Se la tua policy interna limita ciò che esce dal database, controlla l'elenco dei dati inviati prima di accettare il testo del servizio.

Per vedere quali menu e record aggiunge prima di decidere, leggi come funziona dall'interno.

Come ti aiuta FlexigoTech

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppiamo connettori e integrazioni su misura. Se a frenarti è la configurazione o un adattamento del modulo, possiamo impostarlo come progetto di implementazione o sviluppo. Trovi i dettagli del modulo e dell'abbonamento nella sua pagina su flexigotech.com.

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